Différents modèles d’e-mails sont disponibles en fonction de l’objectif de la communication, que ce soit pour les employés ou les intervenants sur site.

Tableau 1. Modèles d’e-mail pour la gestion des événements critiques

Nom du modèle	Description
Fin de l’appel	Informer que l’appel nominal pour la situation d’urgence actuelle est terminé.
Modèle par défaut	Composez votre propre e-mail lorsqu’aucun des modèles prédéfinis ne répond à vos besoins.
Début de l’appel	Informez l’intervenant sur site pour démarrer l’appel pour l’urgence active.
Suivi	Envoyez un rappel aux employés qui n’ont pas répondu pour confirmer leur état de sécurité.
Démarrage d’urgence	Informez les employés d’une situation d’urgence en cours et demandez-leur leur statut de sécurité.
Mettre à jour la communication	Informez les employés ou les intervenants de toute mise à jour tout au long de la situation d’urgence.
Fin de l’urgence	Informez que l’urgence a pris fin.