Ajouter des contrôles de contenu dans un Microsoft Word document

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • En tant que configurateur de contrat, préparez un Microsoft Word document que vous souhaitez importer en tant que modèle de contrat en marquant le contenu avec des contrôles de contenu afin qu’il puisse être analysé et réutilisé efficacement.

    Avant de commencer

    Assurez-vous que vous êtes sur un système pour ajouter des Windows contrôles de contenu dans un Microsoft Word document.

    Rôle requis : sn_cm_core.contract_config

    Procédure

    1. Dans Microsoft Word, ouvrez le document que vous souhaitez importer en tant que modèle de contrat.
    2. Sur le Microsoft Word ruban Accueil, sélectionnez l’icône Afficher/Masquer les marques de formatage (icône Afficher/Masquer les marques de formatage) pour afficher les symboles de mise en forme.
    3. Affichez l’onglet Développeur dans Microsoft Word.
      Pour plus d’informations, consultez la rubrique Afficher l’onglet Développeur dans la Microsoft Office 365 documentation.
    4. Sélectionnez le contenu à baliser.
    5. Sélectionnez Contrôle du contenu en texte brut dans l’onglet Développeur .
      Exemple de contrôle de contenu
    6. Sélectionnez l’option Propriétés dans l’onglet Développeur .
    7. Dans la boîte de dialogue Propriétés du contrôle de contenu , saisissez un titre pour le contrôle de contenu.
    8. Saisissez une valeur de balise.
      Remarque :
      • Les noms de balises ne sont pas sensibles à la casse. S’il y a deux noms de balises en tant que clause_PURPOSE et clause_purpose, les deux seront traités de la même manière.
      • La limite maximale de caractères pour la balise est de 200.

      Les noms de balises contiennent un préfixe avec le type de contrôle de contenu.

      Tableau 1. Types de contrôle de contenu pris en charge
      Type de contrôle de contenu Description
      champ_ Indique les métadonnées.
      clause_ Indique une clause.
      signature_ Indique une signature.
      sign_date_ Indique la date de signature.
      signatory_name Ce contrôle de contenu indique le nom du signataire (disponible uniquement pour les modèles liés aux contrats).
      signatory_email Ce contrôle de contenu indique l’adresse e-mail du signataire (disponible uniquement pour les modèles liés au contrat).
      signatory_title Ce contrôle de contenu indique le titre du signataire (disponible uniquement pour les modèles liés au contrat).
    9. Sélectionnez OK.