Formulaire d’obligation

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 3 minutes de lecture

    • Le formulaire d’obligation fournit les détails pour créer ou modifier un enregistrement d’obligation dans Gestion des obligations.

    Tableau 1. Formulaire d’enregistrement d’obligation
    Champ Description
    Numéro Un numéro unique généré automatiquement pour l’enregistrement de l’obligation.
    Contrat Numéro unique de l’enregistrement du référentiel du contrat.
    Nom Nom de l’obligation.
    Catégorie Catégorie de l’obligation. Les valeurs possibles sont les suivantes :
    • Prestation des opérations et des services
    • Juridique
    • Publicité
    • Conformité
    • Gouvernance
    Sous-catégorie Sous-catégorie de l’obligation.

    Les valeurs disponibles dépendent de la catégorie sélectionnée.
    Actif Option d’activation de l’obligation.

    Si un calendrier récurrent a été défini pour les tâches d’obligation, l’activation de l’obligation crée des tâches d’obligation basées sur le calendrier défini.
    Groupe d'approbation Groupe dont les membres disposent des autorisations appropriées pour approuver ou rejeter une tâche d’obligation.
    Approbateur Membre du groupe d’approbateurs affecté pour approuver les tâches d’obligation.
    Tâche affectée à Utilisateur à qui les tâches d’obligation seront affectées par défaut. Cette valeur peut être remplacée par l’affectation d’un utilisateur une fois la tâche d’obligation créée. Un e-mail de notification est envoyé à l’utilisateur affecté.
    Date de début Date à partir de laquelle l’obligation prendra effet.
    Date de fin Date de fin de l’obligation.
    Instructions Actions qui doivent être effectuées dans le cadre de l’obligation.
    Description Extrait du contrat qui décrit l’obligation.
    Type de calendrier Type de calendrier des tâches d’obligation.
    Ad hoc
    L’obligation doit être remplie une fois ou à intervalles irréguliers. Vous devez créer des tâches d’obligation manuellement.
    Récurrent
    L’obligation doit être remplie régulièrement à un intervalle déterminé. Les tâches d’obligation sont automatiquement créées en fonction de l’intervalle spécifié dans le champ Répétitions et en fonction de la valeur du champ Délai de création de tâches (jours).
    Répétitions

    Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’option Récurrent est sélectionnée dans le champ Calendrier .

    Remarque :
    Pour les répétitions mensuelles ou annuelles, la première tâche d’obligation est à échéance à la date sélectionnée et les tâches d’obligation récurrentes sont à échéance le même jour du mois ou de l’année que la valeur initiale. Par exemple, si vous sélectionnez 2024-08-10 comme valeur Date d’échéance , la première tâche d’obligation sera due le 10 août 2024 et les tâches suivantes seront dues le 10e jour du mois de l’intervalle spécifié ou à cette date chaque année. Si vous sélectionnez le 31e jour d’un mois comme valeur Date d’échéance , les tâches d’obligation pour les mois de moins de 31 jours seront à échéance le dernier jour de ce mois.
    Les valeurs possibles sont les suivantes :
    • Quotidien : les tâches d’obligation sont créées quotidiennement et sont à échéance tous les jours entre la date de début et la date de fin de l’enregistrement d’obligation.
    • Hebdomadaire : les tâches d’obligation sont créées chaque semaine. La valeur du champ Répétitions qui apparaît lorsque cette valeur est sélectionnée détermine les jours de la semaine où les tâches d’obligation doivent être exécutées.
    • Mensuel : les tâches d’obligation sont créées une fois par mois et arrivent à échéance le jour du mois spécifié dans le champ Date d’échéance qui s’affiche lorsque cette valeur est sélectionnée.
    • Tous les trois mois : les tâches d’obligation sont créées tous les trois mois et arrivent à échéance le jour du mois spécifié dans le champ Date d’échéance qui s’affiche lorsque cette valeur est sélectionnée.
    • Tous les six mois : les tâches d’obligation sont créées une fois par mois et arrivent à échéance le jour du mois spécifié dans le champ Date d’échéance qui s’affiche lorsque cette valeur est sélectionnée.
    • Annuel : les tâches d’obligation sont créées une fois par an, la première tâche d’obligation étant à échéance à la date sélectionnée et les tâches d’obligation récurrentes à échéance à la même date chaque année.
    Délai de création de tâches (jours) Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’option Récurrent est sélectionnée dans le champ Calendrier . Il détermine le nombre de jours avant la date d’échéance de la tâche lorsque les tâches d’obligation doivent être automatiquement créées.