Travailler sur la tâche de révision interne

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • En tant qu’examinateur de contrats, examiner et fournir des commentaires sur les documents contractuels

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_cm_core.contract_reviewer

    Procédure

    1. Ouvrez la tâche de révision à partir de l’espace de travail que vous utilisez.
      MéthodeÉtapes
      Espace de travail de contrat Passer en revue la liste des tâches
      1. Accédez à la Tout > Espace de travail de contrat.
      2. Cliquez sur l'icône Liste (icône Liste).
      3. Sélectionner Tâches de révision
      4. Sélectionnez Toutou Non affecté.
      5. Ouvrir la tâche de révision à partir de la liste
      Page de destination de l’espace de travail de contrat
      1. Accédez à la Tout > Espace de travail de contrat.
      2. Sélectionnez la carte de tâche de révision .
      3. Ouvrir la tâche de révision à partir de la liste
      Espace de travail utilisé par votre application
      1. Accédez à votre espace de travail.
      2. Ouvrez la liste qui affiche les tâches de révision.
      3. Ouvrez la tâche de révision dans la liste.
      Onglet Revues de demandes de contrats
      • Accédez à l’espace de travail de contrat ou à votre espace de travail.
      • Ouvrez une demande de contrat.
      • Sélectionnez l’onglet Révisions .
      • Ouvrez la tâche de révision dans la liste.
    2. Si la tâche de révision n’est pas déjà affectée, sélectionnez Me l’affecter.
    3. Sélectionnez Démarrer le travail.
    4. Ouvrez le document de contrat.
      • Stockage interne : téléchargez le document.
      • Stockage externe : sélectionnez le lien du document pour l’ouvrir.
    5. Si vous avez besoin de contexte supplémentaire pour examiner le document, demandez plus d’informations.
      1. Sélectionnez l’icône Actions supplémentaires (icône Actions supplémentaires).
      2. Sélectionnez Demander des informations.
      3. Dans le champ Commentaires, saisissez les détails des informations nécessaires.
      4. Sélectionnez Soumettre.
        Le statut de la demande de contrat et l’état de la tâche de révision basculent sur En attente d’informations et vous pouvez procéder à la révision après avoir reçu les informations.
    6. Partager les commentaires sur la révision
      Le réviseur modifie le document, suggère des changements via des commentaires et approuve ou rejette les lignes annotées.
      Type de stockageÉtapes
      Stockage interne
      1. Sélectionnez Terminer la révision.
      2. Si vous avez un document de contrat modifié à partager, sélectionnez Oui.
        Remarque :
        Si vous n’avez pas de document contractuel modifié à partager, sélectionnez Non et saisissez des notes de travail dans le champ Commentaires
      3. Sélectionnez le lien Joindre un fichier et sélectionnez un fichier
      4. Dans le champ Commentaires, saisissez des notes de travail.
      5. Sélectionnez Soumettre.
      Stockage externe
      1. Sélectionnez Terminer la révision.
      2. Dans le champ Commentaires, saisissez des notes de travail.
        Remarque :

        L’option Joindre un fichier n’est pas disponible car le document contractuel est directement modifié dans le stockage externe.

      3. Sélectionnez Soumettre.
      La tâche de révision sera fermée, des notes de travail seront ajoutées au flux d’activité et l’état passera à Fermé terminé.