새 문서 작성 또는 요청

  • 릴리스 버전: Australia
  • 업데이트 날짜 2026년 03월 12일
  • 소요 시간: 2분

    • 관리자가 Managed Documents 애플리케이션에 대한 매개변수를 설정한 후에는 새 문서를 만들거나 요청할 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: document_management_admin

    또는

    필요한 역할: document_management_user

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 관리 대상 문서 > 새로 작성.
    2. 다음 필드를 작성합니다.
      표 1. 새 문서 필드
      필드 입력 값
      번호 문서의 식별 번호입니다. 번호 유지관리를 사용하여 자동으로 생성됩니다.
      이름 문서의 이름입니다. 문서의 이름은 다른 이름 지정 구성요소( 이름 형식으로 정의됨)와 결합되어 각 문서 개정판의 이름을 만듭니다.
      요청한 사람 문서 생성 또는 업데이트를 요청하는 사람입니다.
      소유자 문서 요청의 승인자입니다. 요청자 및 작성자와 함께 완료 날짜를 설정하는 역할도 담당합니다.
      검토자 문서를 검토하고 소유자 및 작성자에게 피드백을 제공하는 사용자 또는 사용자입니다.
      부서 문서를 담당하는 부서입니다.
      유형 문서 목적입니다. 유형 매개변수에서 파생된 선택 목록입니다.
      분류 보안, 대상 그룹 및 기밀성을 기반으로 하는 문서 분류입니다. 분류 매개변수에서 파생된 선택 목록입니다.
      주:
      이것은 어떤 기능도 구동하지 않습니다.
      대상 그룹 문서 판독기(예: 외부 또는 내부). 대상 매개변수에서 파생된 선택 목록입니다.
      주:
      이것은 어떤 기능도 구동하지 않습니다.
      상태 편집 및 게시 프로세스에서 문서의 현재 상태입니다.
      체크 아웃한 사람 현재 문서가 체크 아웃된 사용자입니다.
      설명 문서에 대한 짧은 설명입니다.
      수정 설정
      이름 형식 문서의 각 개별 수정 이름 형식입니다. 자세한 내용은 이름 형식을 참조하십시오.
      수정 형식 두 자리(0.x) 또는 세 자리(0.0.x) 수정 형식 중에서 선택합니다.
      자동 증가 수정 이 옵션을 선택하면 문서가 수정될 때마다 수정 번호가 자동으로 증가합니다.

      사용자 권한 관련 목록은 문서를 보고 기고할 수 있는 권한을 가진 사용자를 결정합니다.

      표 2. 사용자 권한
      필드 입력 값
      사용자 문서를 읽을 권리는 있지만 기여할 수 없는 사용자에 대한 참조입니다.
      유형 사용자가 문서와 상호 작용하는 방법을 설명하는 선택 목록입니다. 옵션은 다음과 같습니다.
      • 판독기 - 사용자가 문서 버전을 읽을 수 있습니다.
      • 편집기 - 사용자가 새 버전을 업로드할 수 있습니다.
      • 소유자 - 사용자가 문서를 편집할 수 있습니다.

      그룹 권한 관련 목록은 문서를 보고 기고할 수 있는 권한이 있는 그룹을 결정합니다.

      표 3. 그룹 권한
      필드 입력 값
      그룹 문서를 읽고 기고할 권한이 있는 사용자 그룹에 대한 참조입니다.
      유형 그룹 구성원이 문서와 상호 작용하는 방법을 설명하는 선택 목록입니다. 옵션은 다음과 같습니다.
      • 판독기 권한자 - 그룹 구성원이 문서 버전을 읽을 수 있습니다.
      • 편집기 - 그룹 구성원이 새 버전을 업로드할 수 있습니다.
      • 소유자 - 그룹 구성원이 문서를 편집할 수 있습니다.