문서 템플릿의 필드에 대한 접근 제한

  • 릴리스 버전: Australia
  • 업데이트 날짜 2026년 03월 12일
  • 소요 시간: 2분
  • 암호화 모듈을 사용하여 문서 템플릿에서 필드 수준 보안을 설정하고 역할 권한에 따라 필드를 표시합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: security_admin

    주:
    지식 블록을 사용하여 동일한 필드 내의 컨텐츠를 제한합니다. 자세한 내용은 지식 블록 문서를 참조하십시오.

    프로시저

    1. 암호화할 문서 템플릿 필드에 대한 암호화 모듈을 만듭니다.
      자세한 내용은 암호화 모듈 생성을 참조하십시오.
    2. 문서 템플릿 필드를 암호화 모듈과 연결합니다.
      자세한 내용은 필드 및 첨부 파일 암호화를 참조하십시오.
      1. 다음으로 이동 시스템 보안 > 필드 암호화 > 암호화 필드 구성 을 클릭하고 신규를 클릭합니다.
      2. 양식에서 필드를 채웁니다.
        표 1. 암호화된 필드 구성 양식
        필드 설명
        테이블 문서 템플릿 필드와 연결된 테이블입니다. 예를 들어, 방법 문서 템플릿 필드의 경우 방법 [kb_template_how_to]을 선택합니다.
        암호화할 문서 템플릿 필드입니다. 문자열, 날짜, 날짜/시간 및 URL 필드만 지원됩니다.
        • 문자열 및 URL 필드: 상위 테이블 또는 하위 테이블에 새 암호화 구성을 추가할 수 있습니다.
        • 날짜 및 날짜/시간 필드: 암호화된 필드 구성을 생성하여 기존 날짜 및 날짜/시간 필드를 암호화할 수 있습니다. 상위 테이블에만 새 암호화 구성을 추가할 수 있습니다. 하위 테이블에는 새 암호화 구성을 추가할 수 없습니다.
          주:
          암호화 중인 날짜 및 날짜/시간 필드의 영향을 받는 기록 수에 따라 암호화 구성을 생성하는 데 최대 몇 분이 걸릴 수 있습니다. 인스턴스의 트랜잭션 볼륨이 작을 때 날짜 및 날짜/시간 필드에 대한 암호화 구성을 생성해야 합니다.
        암호화 모듈 문서 템플릿 필드에 대해 작성한 암호화 모듈입니다.
        방법
        • 단일 암호화 모듈: 단일 암호화 모듈로만 데이터를 암호화할 수 있습니다. 이 필드는 암호화 모듈 필드에 정의된 암호화 모듈로 암호화됩니다. 암호화 모듈이 없는 사용자는 필드 값을 보거나 업데이트할 수 없습니다.
        • 다수 암호화 모듈: 둘 이상의 암호화 모듈로 데이터를 암호화할 수 있습니다. 이 필드는 데이터를 입력하는 첫 번째 사용자의 암호화 컨텍스트에 의해 암호화됩니다. 사용자에게 여러 암호화 모듈이 있는 경우 암호화 모듈 선택기에 정의된 컨텍스트가 사용됩니다. 암호화 모듈은 기록별로 설정되므로 목록의 필드에 다른 암호화 모듈이 있을 수 있습니다. 그러나 단일 기록 내에서는 하나의 모듈로만 필드를 암호화할 수 있습니다.
          주:
          다중 암호화 모듈 방식을 사용하는 경우에는 대량 암호화를 사용할 수 없습니다.

        단일 암호화 모듈 방법을 사용하여 구성을 만든 후에는 여러 암호화 모듈을 사용하도록 기록을 업데이트할 수 있습니다. 그러나 단일 암호화 모듈을 사용하도록 여러 암호화 모듈을 사용하는 필드를 변경할 수는 없습니다.

      3. 제출을 클릭합니다.
    3. 암호화된 필드에 대한 역할 권한을 정의합니다.
      1. 다음으로 이동 사용자 관리 > 역할.
      2. 이름 열에서 이 필드를 볼 수 있도록 허용할 역할에 대한 링크를 클릭합니다.
      3. 암호화된 컨텍스트 필드에서 선택한 역할에 적용할 문서 템플릿 필드의 암호화 컨텍스트 이름을 검색하여 선택합니다.
        주:
        암호화된 컨텍스트 필드를 추가하기 위해 역할 양식을 구성해야 할 수 있습니다.
      4. 업데이트를 클릭합니다.

    결과

    암호화된 필드에 정의된 역할 권한에 따라 사용자는 문서 템플릿에서 필드를 볼 수 있습니다.