중요 인시던트 관리에서 이메일 알림 구성
중요 인시던트 프로세스의 다양한 단계에서 중요 인시던트 관리자에게 전송되는 자동 이메일 알림 경보를 구성합니다. 이러한 단계에는 중요 인시던트에 대한 상태, 할당 또는 사용자 그룹 변경이 포함됩니다.
시작하기 전에
플러그인은 중요 인시던트 관리 에서 활성화 서비스 운영 작업 공간되어야 합니다. 자세한 내용은 활성화 중요 인시던트 관리 위치 서비스 운영 작업 공간 문서를 참조하십시오.
알림을 만들거나 업데이트할 때 다음 항목을 고려하십시오.
- 알림 수신자는 활성 사용자여야 하며 유효한 이메일 주소를 정의해야 합니다.
ServiceNow® 사용자 또는 그룹 구성원은 사용자 [sys_user] 테이블에서 활성 사용자로 정의해야 합니다. 또한 알림 장치 [cmn_notif_device] 테이블에 기본 장치에 대해 정의된 유효한 이메일 주소가 있어야 합니다. 사용자가 활성 프로필과 유효한 이메일 주소를 가지고 있지 않으면 알림을 받지 못합니다.
- 알림 수신자는 적절한 알림 기본 설정을 활성화해야 합니다.
각 사용자 또는 그룹 구성원에게는 알림을 구독할 수 있는 옵션이 있어야 합니다. 또한 알림을 받으려는 장치와 함께 알림 기본 설정에서 해당 옵션이 활성화되어 있어야 합니다. 관리자는 사용자를 가장하여 알림 기본 설정을 검토하고 구성할 수 있습니다. 자세한 내용은 Setting notification preferences in Core UI 문서를 참조하십시오.
- 이메일 알림 또한 SMS 알림으로 보내도록 하려면 수신자가 SMS 채널의 알림을 구독해야 합니다. SMS 채널 생성에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 Create notification channels.
- 알림을 생성하거나 업데이트한 후 알림 미리 보기 옵션을 사용하여 검토합니다. 예를 들어 추가한 링크를 테스트하고 알림 수신자를 확인할 수 있습니다. 자세한 내용은 Preview email notifications 문서를 참조하십시오.
필요한 역할: 관리자
이 태스크 정보
알림 양식의 다음 탭을 사용하여 이메일 알림을 구성합니다.
- 전송 시기 — 알림을 보내는 데 필요한 조건입니다.
- 수신자 — 알림의 수신자입니다.
- 포함 내용 — 알림의 내용입니다.
- 다이제스트에 포함할 항목 — 알림을 다이제스트로 전달할 수 있는 경우 이메일 다이제스트의 내용입니다. 자세한 내용은 Email digests 문서를 참조하십시오.
주:
양식에 일부 필드가 표시되지 않으면 관련 링크 섹션에서 고급 뷰 옵션을 선택합니다.
프로시저
다음에 수행할 작업
알림 미리 보기 옵션을 사용하면 인스턴스가 실제로 알림 전송을 사용하도록 설정하기 전에 알림의 모양을 미리 볼 수 있습니다. 예를 들어, 다음을 확인할 수 있습니다.
- 제목 및 메시지 필드가 표시되는 방법입니다.
- 알림을 수신하는 사용자 또는 수신하지 않는 사용자 및 해당 사용자가 수신하지 않는 이유