검토를 위해 변경 요청을 CAB 회의 어젠다에 추가합니다.
시작하기 전에
필요한 역할: sn_change_cab.cab_manager
프로시저
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다음으로 이동 .
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목록 아이콘(
)을 선택합니다.
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변경심의위원회에서 내 예정된 CAB 회의를 선택합니다.
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CAB 회의를 엽니다.
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관련 기록을 선택한 다음 어젠다 항목을 선택합니다.
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어젠다 항목 목록에서 새로 만들기를 선택합니다.
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양식에서 필드를 채웁니다.
표 1. CAB 어젠다 항목 양식
| 필드 |
설명 |
| 모임 |
어젠다 항목이 추가되는 회의의 이름입니다. |
| 작업 |
어젠다 항목과 연결할 변경 요청 또는 표준 변경 제안입니다. |
| 순서 |
CAB 회의 중 어젠다 항목을 검토할 순서입니다. |
| 알림 수신자 |
새 어젠다 항목에 대한 알림을 받는 사용자입니다. |
| 간단한 설명 |
작업 필드에서 선택한 변경 요청에 대한 짧은 설명입니다. |
| 작업 메모 |
작업에 대한 추가 정보입니다. |
| 상태 |
어젠다 항목의 현재 상태입니다. |
| 결정 |
어젠다 항목의 상태입니다. 어젠다 항목을 작성하면 상태가 없음으로 설정됩니다. 회의 중 어젠다 항목에 대해 내려진 결정에 따라 상태가 업데이트됩니다. |
| 할당된 시간 |
회의의 어젠다 항목을 논의하기 위해 설정된 시간입니다. |
| 경과 시간 |
회의 중 어젠다 항목에 이미 소요된 시간입니다. |
- 옵션:
첨부 파일 아이콘(
. )을 선택하고 파일을 업로드하여 어젠다 항목에 관련 첨부 파일을 추가합니다.
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저장을 선택합니다.
어젠다 항목이 만들어지고 CAB 회의에 추가되고 어젠다 항목 목록에 표시됩니다.
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새로 추가된 어젠다 항목이 목록에 표시되지 않으면 어젠다 항목 새로 고침을 선택합니다.
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확인 메시지 상자에서 예를 선택하여 참석자에게 업데이트된 어젠다 항목이 포함된 회의 초대장을 보내도록 선택할 수 있습니다.
또는 추가 작업 아이콘(
. )을 선택한 다음
참석자에게 모임 요청 보내기를 선택하여 참석자에게 모임 요청을 보낼 수 있습니다.