Réservez un espace à proximité de votre collègue

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 25 juil. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Effectuez une réservation d’espace de travail et réservez un espace à proximité d’un membre de votre équipe ou d’un collègue.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin

    Procédure

    1. Sélectionnez l’une des options de navigation du menu contextuel suivantes pour effectuer une réservation de lieu de travail et réserver un espace à proximité de votre collègue préféré ou d’un membre de l’équipe.
      EmplacementÉtapes
      Filtre de navigation de l’application Accédez à Tous > Workplace Reservation Management > Portail > Nouvelle réservation.
      À partir du portail Centre des employés
      • Accédez à Tous > Libre-service > Centre des employés.
      • Sur le portail Centre des employés, sélectionnez Services du lieu de travail > Parcourir Services du lieu de travail.
      • Sélectionnez la carte Nouvelle réservation générale .

        Créez une page de portail de réservation qui s’ouvre pour vous permettre d’effectuer des réservations de lieu de travail.

      • Une autre façon d’effectuer une réservation consiste à utiliser l’icône de messagerie instantanée. Sur la page d’accueil, sélectionnez l’icône de messagerie instantanée ( icône de messagerie instantanée.). Pour effectuer une réservation, saisissez votre question ou sélectionnez Tout me montrer pour sélectionner dans la liste des options disponibles.
      La page Effectuer une réservation s’ouvre dans un nouvel onglet.

      Créez une page de réservation sans le bouton Rechercher. Les résultats de la recherche après l’ajout d’un emplacement, d’une date et d’une heure sont récupérés automatiquement.

    2. Par exemple, sélectionnez l’une des configurations de module réservable suivantes. Pour plus d'informations, consultez Configurer un module réservable.

      • Bureaux
      • Bureaux avec une zone
      • Les salles de réunion nécessitent une approbation
      • Salles de réunion
      • Bureaux avec une équipe
    3. Sélectionnez Rechercher pour sélectionner les espaces disponibles en mode Carte, Carte ou Planifié.
      Remarque :
      Vous ne pouvez pas trier les éléments du lieu de travail par ordre alphabétique ou selon vos emplacements préférés si vous parcourez les espaces à proximité d’une personne. Les espaces à proximité d’une personne sont recherchés en fonction de la proximité.
    4. Sélectionnez Ajouter pour ajouter un espace.
    5. Sélectionnez Suivant pour poursuivre la réservation de l’espace sélectionné.
    6. Vérifiez les détails de la réservation.
    7. Ajoutez des services sur le lieu de travail selon vos besoins.
    8. Sélectionnez Soumettre la réservation.