O Virtual Agent para PPM fornece várias conversas de tópico predefinidas para permitir que os gerentes de projeto reúnam informações sobre suas tarefas relacionadas a negócios.

As conversas de tópico predefinidas a seguir estarão disponíveis para exibição se você tiver a função it_project_manager.

Status do projeto e da tarefa

Informações relacionadas ao projeto e à tarefa, como projetos ativos, projetos que estão no estado vermelho, projetos que devem terminar em um futuro próximo e projetos com tarefas e marcos atrasados. Essas informações ajudam a rastrear e planejar projetos por marcos definidos.

Recursos

Informações relacionadas a recursos, como planos de recursos que contêm horas reais superiores às horas alocadas ou planos de recursos não alocados que devem começar na próxima semana ou têm uma extensão solicitada. Você pode gerenciar recursos e agir em planos de recursos que não estão progredindo conforme o planejado.

Finanças

Informações relacionadas a finanças, como projetos em que o valor estimado na conclusão é maior do que o custo planejado ou projetos em que o valor estimado na conclusão é maior do que o valor do orçamento. Essas informações ajudam a entender o desempenho financeiro de seus projetos.

RIDAC

Informações relacionadas ao RIDAC (Riscos, problemas, decisões, ações e solicitações de mudanças), como projetos com riscos absolutos ou de alta probabilidade com vencimento na próxima semana ou projetos com problemas e ações críticos ou de alta probabilidade com vencimento na semana atual. Essas informações ajudam a analisar e identificar padrões, tendências e resolução provável para planejar projetos futuros.

Qualidade de dados

Informações relacionadas à qualidade, como projetos que não têm um caso de negócio, estratégia, programa ou portfólio atribuído a eles. Essas informações ajudam a avaliar projetos que não estão alinhados a nenhuma estratégia, caso de negócio, programa ou portfólio.