Fluxos projetados para sincronizar projetos com sua ferramenta de colaboração

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 3 min. de leitura

    • Entenda os fluxos projetados para a aplicação Colaboração do PPM para que você possa editar as configurações conforme necessário.

    Tabela 1. Fluxos de colaboração do PPM
    Fluxo do Slack [Nome] Fluxo do Microsoft Teams [Nome] Descrição
    Slack de ação

    [action_slack]

    		 Equipes de ação

    [action_teams]

    		 Publica uma mensagem no canal ou na equipe do projeto sempre que uma ação é criada com prioridade 1-Crítica ou 2-Alta ou se a prioridade de uma ação existente é atualizada para 1-Crítica ou 2-Alta.
    Adicionar usuários atribuídos ao canal

    [add_assigned_users_to_channel]

    		 Adicionar usuários atribuídos ao grupo do MS

    [add_assigned_users_to_ms_group]

    		 Processa a adição de usuários nos campos de listaAtribuído a ou Designado adicional das tarefas do projeto ao canal ou à equipe do projeto.
    Arquivar canal do projeto

    [archive_project_channel]

    		 Arquivar grupo de MS

    [archive_group]

    		 Lida com o arquivamento do canal ou da equipe do projeto com base na contagem do número de dias a partir dos quais o projeto é movido para um estado fechado. Este fluxo está definido para ser executado diariamente às 8h.
    Slack de solicitação de mudança

    [cr_updated_slack]

    		 Solicitação de mudança no Teams

    [change_request_teams]

    		 Publica uma mensagem no canal ou na equipe do projeto sempre que uma solicitação de mudança com prioridade 1-Crítica ou 2-Alta é criada ou se a prioridade de um registro de solicitação de mudança existente é atualizada para 1-Crítica ou 2-Alta.
    Slack com status de projeto diário

    [daily_project_status]

    		 Equipes com status de projeto diário

    [daily_project_status_teams]

    		 Aciona uma mensagem sobre o status geral do projeto para o canal ou a equipe do projeto todos os dias às 8h.
    Slack de decisão

    [decision_updated_slack]

    		 Equipes de decisão

    [decision_teams]

    		 Publica uma mensagem no canal ou na equipe do projeto sempre que uma decisão com prioridade 1-Crítica ou 2-Alta é criada ou se a prioridade de uma decisão existente é atualizada para 1-Crítica ou 2-Alta.
    Emitir no Slack

    [issue_updated_slack]

    		 Equipes de problemas

    [issue_teams]

    		 Publica uma mensagem no canal ou na equipe do projeto sempre que um problema com prioridade 1-Crítica ou 2-Alta é criado ou se a prioridade de um problema existente é atualizada para 1-Crítica ou 2-Alta.
    Slack de marco/marco-chave

    [milestonekeyilestone]

    		 Equipes de marco/marco-chave

    [milestonekeyilestone_teams]

    		 Publica uma mensagem no canal ou na equipe do projeto sempre que um marco ou uma tarefa de marco principal é movido para o estado fechado.
    Slack de mudanças do gerente de projeto

    [project_manager_changes]

    		 Mudanças do gerente de projeto do MS Teams

    [project_manager_changes_ms_teams]

    		 Processa a adição do novo gerente de projeto como membro do canal ou da equipe do projeto. Este fluxo também verifica se o usuário que era o antigo gerente de projeto está atribuído a alguma tarefa de projeto e, se não estiver atribuído a nenhuma tarefa, remove o usuário do canal.
    Slack com status de projeto

    [project_status_slack]

    		 Equipes de status do projeto

    [project_status_teams]

    		 Publica uma mensagem no canal ou na equipe do projeto nos três cenários a seguir:
    • O campo deestado é atualizado para os estados Encerrado concluído, Encerrado incompleto ou Encerrado ignorado
    • Os camposde status foram atualizados
    • Mudanças de gerente de projeto para este projeto
    Slack de fluxo de risco

    [risk_created_slack]

    		 Equipes de fluxo de risco

    [risk_created_teams]

    		 Publica uma mensagem no canal ou na equipe do projeto sempre que um risco com probabilidade alta ou absoluta é criado ou se a probabilidade de um risco existente é atualizada para alta ou absoluta.

    Todos os fluxos, exceto os subfluxos, estão inativos por padrão. Habilite a colaboração entre o PPM e o Slack ou o Microsoft Teams para uma ação específica ativando esses fluxos. Você pode exibir todos esses fluxos navegando até Flow Designer > Designer e filtrando os fluxos pela aplicação de colaboração PPM. Para obter mais informações, consulte Ativação de um fluxo.

    Se você quiser atualizar a configuração de qualquer um desses fluxos, poderá editá-los. Por exemplo, se você quiser atualizar o horário da atualização de status diário das 8h às 9h, poderá editar o fluxo do Slack de status de projeto diário [daily_project_status] ou das equipes de status de projeto diário [daily_project_status_teams]. Para obter mais informações, consulte Editar um fluxo.