--- sourceDocument: Gestão estratégica de portfólios Xanadu sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/xanadu/it-business-management Release : - xanadu ft:locale : - pt-BR ft:publication_title : - Gestão estratégica de portfólios Xanadu ft:clusterId : - itbm bundleId : - itbm workflow : - Technology --- # Criar uma linha de gasto # Criar uma linha de gasto {#ariaid-title1} * Versão de lançamento: Xanadu * * Atualizado 1 de ago. de 2024 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 min. de leitura Uma linha de gasto do projeto é um custo associado a uma origem específica, como um usuário, ativo fixo ou um IC. As linhas de despesa fazem parte dos planos de custo do projeto. ## Antes de Iniciar Função necessária: it_project_manager Aplicação necessária: Project Portfolio Management com Finanças ## Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa Somente linhas de gasto processadas são consideradas para projetos, tarefas de projeto e demandas. Você pode criar várias linhas de gasto para um projeto ou demanda. ## Procedimento 1. Abra o formulário do projeto. 2. Nas listas relacionadas, clique em Planos de custo. 3. Clique com o botão direito do mouse em um plano de custo. 4. Clique em Criar linhade gasto . 5. Preencha o formulário de linha de gasto (consulte a tabela). 6. Clique em Enviar. {#t_CreateAExpenseLine__table_mb3_rfw_1r__entry__2} | Campo | Descrição | |-|-| | Número | Número gerado automaticamente. | | Valor | Selecione um tipo de moeda e insira o custo da despesa. | | Data | Data da despesa gerada. | | Data do processo | Data em que a linha de gasto foi processada. | | Identificador da origem | Registro que gerou o custo associado. | | Estado | Estado da linha de gasto. O estado pode ser Pendente ou Processado. O acúmulo de custo acontecerá somente se a linha de gasto for processada. | | Plano de custo | Nome do plano de custo em relação ao qual você deseja criar a linha de gasto. | | Tipo de resumo | Selecione a categoria na qual deseja agrupar a despesa. | | Tipo de custo | Selecione o [tipo de custo](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/1LVxL2uOnziueE3a~bYgiQ "Crie uma definição de tipo de custo para associar um tipo de custo, operacional ou de capital, a uma conta no Razão Geral da aplicação Gestão financeira. Crie uma definição de tipo de custo se estiver usando Project Portfolio Management com Finanças."). | | Expense type | Selecione Capex para uma despesa de capital ou Opex para uma despesa operacional. | | Descrição resumida | Insira uma descrição resumida do tipo de despesa. | | Fontes | Selecione os registros para as origens da linha de gasto. Essas origens incluem: * Ativos * Ativos fixos * Contratos * Usuários * Itens de configuração * Tarefas * Centros de custos {#t_CreateAExpenseLine__ul_wrm_2rr_kv} | [Tabela 1. Campos de formulário de linha de gasto] {#t_CreateAExpenseLine__table_mb3_rfw_1r} Nota: * As linhas de despesa processadas importadas não são acumuladas para o campo Custo real total em Planos de custo. * Se você alterar o Valor de uma linha de gasto Pendente e alterar o estado para Processado, o valor mais recente será capturado na linha de gasto e o mesmo será acumulado para Custos reais totais em Planos de custo. {#t_CreateAExpenseLine__ul_ck4_qlr_b1c} ## Resultado Depois que a linha de gasto é processada, o valor real incorrido se torna parte do plano de custo. O valor real gasto é registrado em relação ao plano de custos do projeto no tipo de despesa apropriado: Capex ou Opex. Não fornecendo uma referência de plano de custo ao criar uma linha de gasto, o custo real é registrado no nível do projeto na lista relacionada do plano de custo. Se você criar uma linha de gasto sem preencher o campo Plano de custo, serão criados [planos de custo gerados pelo sistema](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/868avOWncVIB5Tw~6y5YVg "Quando uma linha de gasto é criada sem preencher o campo Plano de custo, os planos de custo gerados pelo sistema são criados automaticamente."). **Conceitos relacionados** * [Criar e gerenciar projetos em cascata](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/yKzCcKMZiTRmvg1_bjz5Xw "Uma visão geral das tarefas envolvidas na criação de um projeto em cascata.") * [Financiamento de projetos e portfólios](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/GLBvzFPVYHe56RK~GfuPdg "Especifique a quantidade de dinheiro que os projetos e portfólios podem ter.") * [Registros RIDAC para um projeto no Espaço do projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/fLp1f8WNpqDHBoOkMuz5mw "RIDAC é um acrônimo para registros de risco, problema, decisão, ação e solicitação de mudança. Em Espaço do projeto, você pode criar um registro de risco para o seu projeto que pode ser convertido em outros registros durante o ciclo de vida do projeto. Você pode rastrear problemas e evitar a cópia de detalhes relevantes nos registros relacionados.") **Tarefas relacionadas** * [Copiar um projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/xEDORdTJpGUqKeG8_9bAbg "Outra opção para criar um projeto é copiar um projeto existente com todas as suas tarefas e relacionamentos. Depois de especificar a data de início da cópia, o sistema ajusta todas as datas de início e término da tarefa automaticamente.") * [Criar linha de base de um projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/gOzUo74tSPBxcX4sF9RUkw "Crie uma linha de base de programação e uma linha de base financeira de um projeto. Uma linha de base de programação captura as datas planejadas de todas as tarefas e marcos em um momento específico. Uma linha de base financeira captura informações de métricas financeiras e de benefícios (instantâneo do plano de custos, plano de benefícios e métricas financeiras no nível do projeto) em um determinado momento.") * [Atribuir uma programação de projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/oglawllZA3WtNwYnwR6xLw "Sem uma programação atribuída, um projeto calcula um dia como um total de 24 horas de trabalho. Para programar tarefas por um dia útil mais realista, atribua uma programação ao projeto. Se os cronogramas fornecidos no sistema de base não atenderem às suas necessidades, defina um novo.") * [Criar um plano de custos do projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/oQiv9rWALxSAANO6qx4uqw "Os planos de custo do projeto capturam os custos dos projetos. Crie um plano de custo para especificar o custo unitário de um tipo de custo para um período fiscal.") * [Criar um plano de benefícios monetários para um projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/hWWB_roEzTV84BlzKfB3uA "Os planos de benefícios do projeto capturam os benefícios potenciais acumulados pelo projeto quando ele é executado. Crie um plano de benefícios monetários para especificar o benefício estimado em uma categoria que abrange um ou mais períodos fiscais.") * [Criar um plano de benefícios não monetários para um projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/NImPEJRB58quLJvaw1wpPg "Crie um plano de benefícios não monetários para especificar o benefício estimado em uma categoria que abrange um ou mais períodos fiscais. Os planos de benefícios do projeto capturam os possíveis benefícios não financeiros acumulados pelo projeto quando ele é executado.") * [Associar planos de benefícios monetários e não monetários](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/llYEIfn4Chu0EwBwxwAF5g "Associe planos de benefícios monetários e não monetários para que você possa capturar os benefícios potenciais (financeiros e não financeiros) acumulados pelo projeto para os planos de benefícios híbridos.") * [Gerar custos de mão de obra](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/weiPZcsOPTX8kg48Z~zWkg "Gere custos de mão de obra com base nos atributos de planejamento configurados para finanças na página de atributos de planejamento das atribuições de recursos em um projeto.") * [Migrar o orçamento de projetos ativos para Next Experience](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/DOUbNYw~gZZHKsV5wetWKg "Migre o orçamento do projeto para Next Experience para gerenciar as finanças usando Espaço do projeto.") * [Migrar linhas de base financeiras de projetos para Next Experience](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Ltz6quswkGYssc0lgH1vpg "Migre as linhas de base financeiras do seu projeto para Next Experience para gerenciar o financeiro usando Espaço do projeto.") * [Criar um relatório de status do projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/~Lz6Iyf3Y67yg02bHJcwmA "Você pode criar periodicamente um relatório de status do projeto a partir das listas relacionadas do formulário do projeto. O relatório de status do projeto criado para a data de status mais recente atualiza o status do projeto nos portfólios.") * [Exibir relatórios de status do projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/bT6vGC5Z~16u8V1ccp8dZA "Os relatórios de status do projeto fornecem o andamento mais recente e rápido de um projeto exibido em várias categorias.") * [Criar uma definição de tipo de custo](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/1LVxL2uOnziueE3a~bYgiQ "Crie uma definição de tipo de custo para associar um tipo de custo, operacional ou de capital, a uma conta no Razão Geral da aplicação Gestão financeira. Crie uma definição de tipo de custo se estiver usando Project Portfolio Management com Finanças.") * [Alocar orçamento para um projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/RAZof8RLQyn852PgKrgkFw "Defina o orçamento de um projeto de acordo com os anos fiscais.")