--- sourceDocument: Gestão estratégica de portfólios Xanadu sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/xanadu/it-business-management Release : - xanadu ft:locale : - pt-BR ft:publication_title : - Gestão estratégica de portfólios Xanadu ft:clusterId : - itbm bundleId : - itbm workflow : - Technology --- # Reduzir a duração de um plano de recursos # Reduzir a duração de um plano de recursos {#ariaid-title1} * Versão de lançamento: Xanadu * * Atualizado 1 de ago. de 2024 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 min. de leitura Reduza a duração de um plano de recursos alocado ou confirmado e desaloque recursos em uma ação sem precisar fazer isso individualmente para cada recurso. ## Antes de Iniciar Função necessária: resource_manager ## Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa Você pode reduzir um plano de recursos alocado ou confirmado somente se a data de término do plano de recursos for posterior à data atual. Você pode reduzir a duração de um plano de recursos operacionais somente se seu estado for alocado. ## Procedimento 1. Navegar até TodosRecursoPlanos de recursosTodos. 2. Abra um plano de recursos e selecione Reduzir. A redução da data de término do plano de recursos libera todos os recursos, excluindo as alocações de recursos após a nova data de término. Se nenhum valor real for publicado para o futuro no plano de recursos, todas as horas alocadas ou confirmadas dos recursos serão liberadas quando você reduzir o plano de recursos. Se os valores reais forem publicados para o futuro, a data de término do plano de recursos será atualizada para a data futura em que os valores reais estão presentes, e todas as horas alocadas ou confirmadas de todos os recursos a partir da data em que os valores reais estão presentes até a data de término original são lançado. 3. Insira a nova data de término do plano de recursos no campo Data de término. 4. Selecione Sim na mensagem de confirmação. ## Resultado * A data de término do plano de recursos é atualizada para a nova data de término reduzida. * O estado do plano de recursos permanece o mesmo. * Se nenhum valor real for publicado para o futuro no plano de recursos, todas as horas alocadas ou confirmadas dos recursos serão liberadas. * Se os valores reais forem publicados para o futuro, a data de término do plano de recursos será atualizada para a data futura em que os valores reais estão presentes e todas as horas alocadas ou confirmadas de todos os recursos a partir da data em que os valores reais estão presentes até a data de término original são liberados. {#reduce-resource-plan__ul_vyw_r32_ppb} ## Alocação de recursos relativos a valores reais {#reduce-resource-plan__example_btv_vwn_spb} Digamos que um plano de recursos foi criado para 1 FTE de 1º de janeiro de 2021 a 31 de dezembro de 2021 e, em 1º de março de 2021, a data de término do plano de recursos foi atualizada para 1º de março de 2021. Em seguida, todas as horas alocadas ou confirmadas dos recursos neste plano entre 1º de março de 2021 e 31 de dezembro de 2021 seriam liberadas. Se os valores reais forem publicados para o futuro, por exemplo, 25 de maio de 2021, a data de término do plano de recursos será atualizada para 25 de maio de 2021 e todas as horas confirmadas ou alocadas entre 1º de março de 2021 e 31 de dezembro de 2021 serão liberadas . **Conceitos relacionados** * [Fusos horários nos planos de recursos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/T2nn3ssDgVRXjqM8BEA3zg "Os fusos horários são importantes na gestão de recursos quando os usuários e grupos que executam as tarefas de recurso estão em locais diferentes.") **Tarefas relacionadas** * [Criar um plano de recursos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/7YmjwrZ71lBzTghEn9JTdA "Você pode criar um plano de recursos a partir da aplicação Gestão de recursos para qualquer tarefa, como demanda, projeto, tarefa de projeto, incidente, problema ou mudança. Você pode editar e ajustar o plano até enviá-lo para aprovação.") * [Use o Localizador de recursos para analisar a disponibilidade de recursos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/MN7cqssi~IcBQitstZBMVg "Pesquise e analise a disponibilidade de recursos usando o Localizador de recursos para que você possa criar planos de recursos para um projeto ou demanda.") * [Criar um plano de recursos operacionais](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/OcEH_AJ8LLEQP_ghzJ0WQw "Crie um plano de recursos operacionais e aloque uma determinada parte da capacidade da sua equipe para trabalho operacional, como administração, reunião ou treinamento.") * [Solicitar recursos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/q40yzX4aVHGCBAOIMHof0A "Depois de criar um plano de recursos, solicite recursos do gerenciador de recursos.") * [Confirmar um plano de recursos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/jHnfnReKCfK0gRHkU1TLmw "Como gerente de recursos, você pode confirmar ou bloquear os recursos depois que um plano de recursos for solicitado. O plano de recursos deve estar no estado Solicitado para ser confirmado.") * [Confirmar e alocar um plano de recursos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/vAbfMap0qVpcaVUnMnMg3w "Depois que o plano de recursos for solicitado, como gerente de recursos, você poderá alocar diretamente os recursos. Para confirmar e alocar, o plano de recursos deve estar no estado Solicitado.") * [Solicitar uma mudança em um plano de recursos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/4nLlUL2oCLcARZqodmfESA "Solicite uma mudança no plano de recursos para modificar um plano de recursos depois de enviá-lo para revisão.") * [Recalcular custos de um plano de recursos de um projeto ou demanda](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/wMUUiK7KNXA_TWpq2N8wYw "Recalcule os custos de recursos de um plano de recursos individual para um projeto ou demanda sempre que as taxas por hora mudarem no modelo de tarifa associado.") * [Atualizar plano de custo relacionado a um plano de recursos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/IBhQ_z9GNbNuzPk3I0dDZA "Se um plano de recursos estiver associado a um projeto, tarefa de projeto ou demanda e tiver um plano de custos relacionado, um solicitante ou um gerente de recursos poderá atualizar o plano de custos relacionado após atualizar o plano de recursos.") * [Concluir um plano de recursos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/7PtW60IbbHYiS811AIaFQQ "Depois que todas as tarefas e projetos associados são concluídos ou cancelados, um gerente de recursos pode mover o plano de recursos para o estado Concluído, o que o encerra.") * [Cancelar um plano de recursos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/vBnB~1i1uLeu7OqfLUf66g "Se um plano de recursos não for mais necessário, você poderá cancelá-lo, o que também cancelará suas alocações passadas e futuras.") * [Excluir um plano de recursos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/eLvtUsBJQNVQtkdeTBQ8Cw "A exclusão de um plano também exclui todas as alocações de recursos associadas.") * [Estender um plano de recursos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/YCRa1LDs5~M9R_pTK9n2Yg "Você pode estender a data de um plano de recursos alocado e alocar recursos para o período estendido.") * [Solicitar extensão de um plano de recursos alocado](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/HxJVSCGHI2KLAdmZqWwNew "Como gerente de projeto, você pode solicitar a extensão de um plano de recursos alocado.") * [Alocar recursos para o período estendido](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ULPPV2g9_fPyOjy7Q3HW~A "Como gerente de recursos, você pode alocar recursos para o período estendido.") * [Associar um registro de horas a um plano de recursos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/6m7E46qWqml4hQEzBUFsow "Se um recurso estiver alocado para tarefas com nomes idênticos em dois planos de recursos, use o procedimento a seguir para especificar o plano de recursos ao qual o registro de horas deve ser alocado.")