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sourceDocument: Gestão estratégica de portfólios Xanadu
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/xanadu/it-business-management

 Release :

    - xanadu

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    - pt-BR

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    - Gestão estratégica de portfólios Xanadu

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    - itbm

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    - itbm

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    - Technology


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# Finanças do projeto e integração Operações de Source-to-Pay

# Finanças do projeto e integração Operações de Source-to-Pay {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Xanadu
* 
* Atualizado 1 de ago. de 2024
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 3 min. de leitura

Solicite, rastreie e gerencie solicitações de compras de ativos para seus projetos.

## Antes de Iniciar

[Instalar Sourcing and Procurement Operations](https://www.servicenow.com/docs/access?context=activate-finance-spend-central&version=xanadu&pubname=xanadu-source-to-pay-operations&ft:locale=en-US)

Função necessária: it_project_manager

## Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Os gerentes de projeto podem navegar de Espaço do projeto para aplicações de compras e criar solicitações de compra para seus projetos. As solicitações de compra ordenadas são refletidas no Espaço do projeto. Depois que a solicitação de compra é processada, a linha de compra, o plano de custo e as linhas de despesa são gerados automaticamente. Para obter mais informações sobre a integração, consulte [Sourcing and Procurement Operations integration with Project Management](https://www.servicenow.com/docs/access?context=integration-psm-ppm&version=xanadu&pubname=xanadu-source-to-pay-operations&ft:locale=en-US).

## Procedimento

1. Navegar até EspaçosEspaço de projetos.
2. Abra um projeto e selecione Detalhes no menu à esquerda.
{#pws-fin-spo-integration__steps_pwl_dbb_fbc}

## Criar solicitação de compra {#ariaid-title2}

Como gerente de projeto, você pode acessar diretamente o portal do hub de compras Operações de Source-to-Pay para fazer uma solicitação que atenda aos requisitos do seu projeto.

### Antes de Iniciar

Função necessária: it_project_manager

### Procedimento

1. Na página de detalhes do projeto, selecione o ícone Mais ações ( ![ícone Mais ações]()) e selecione Criar solicitações de compra.  
   O Operações de Source-to-Pay portal do hub de compras é aberto em uma nova guia.
2. Faça a solicitação de um ativo.  
   Para obter mais detalhes sobre como solicitar um produto usando Arquitetura comum para Source-to-Pay, consulte [Order a product with quick checkout](https://www.servicenow.com/docs/access?context=order-a-product&version=xanadu&pubname=xanadu-source-to-pay-operations&ft:locale=en-US).  
   Nota:  
   Ao fazer a solicitação do ativo, insira o número do projeto em A que projeto se destina esta solicitação? campo.
{#task_q4w_1kg_gbc__steps_hcg_fkg_gbc}

## Rastrear linha de compra e linhas de ordem de compra {#ariaid-title3}

Depois que a solicitação de compra é feita, você pode rastrear os detalhes da solicitação, como número da linha de compra, quantidade comprada, custo unitário, imposto e estado de Espaço do projeto.

### Antes de Iniciar

Função necessária: it_project_manager

### Procedimento

1. Abra o projeto selecionado ao criar a solicitação de compra.
2. Selecione Detalhes no menu à esquerda.
3. Selecione a lista relacionada Linhas de compra.  
   Um especialista em compras da Operações de Source-to-Pay aprova a requisição de compra. Depois que a ordem de compra é criada, a linha da ordem de compra é criada automaticamente em Espaço do projeto.  
   Para exibir a ordem de compra em Espaço do projeto:
   1. Abra o projeto selecionado ao criar a solicitação de compra.
   2. Selecione Detalhes no menu à esquerda.
   3. Na página Detalhes, selecione a lista relacionada Linha da ordem de compra.

   {#task_nkt_4kg_gbc__ol_cvc_dlg_gbc}  
   Nota:  
   Cada linha de ordem de compra cria um plano de custo no projeto selecionado.
{#task_nkt_4kg_gbc__steps_v3p_rkg_gbc}

## Acompanhamento de finanças de solicitações de compras {#ariaid-title4}

Depois que as ordens de compra solicitadas são aprovadas e processadas, uma linha de ordem de compra e um plano de custo são criados automaticamente. Você pode exibir planos de custo para a requisição em Espaço do projeto.

### Antes de Iniciar

Função necessária: it_project_manager

### Procedimento

1. Abra o projeto selecionado ao criar a solicitação de compra.
2. Selecione Detalhes no menu à esquerda.
3. Selecione a lista relacionada Planos de custo.  
   Nota:  
   O plano de custo é refletido em Finanças junto com detalhes adicionais, como período fiscal inicial e final, detalhamento do plano de custo planejado para cada período fiscal.

   Como próximas etapas, uma ordem de compra é processada e uma fatura é gerada. É criada uma linha de fatura que captura a despesa real da solicitação de compra. Você pode exibir as linhas de despesa geradas a partir da fatura processada em Espaço do projeto.
   1. Abra o projeto selecionado ao criar a solicitação de compra.
   2. Selecione Finanças no menu à esquerda.
   3. Localize o plano de custo criado para a linha da ordem de compra.
   4. Percorra o detalhamento mensal do plano de custos, selecione as opções de linha ![Reticências verticais para exibir as linhas de despesa]() do período fiscal em que a ordem de compra é criada e selecione Exibir linhas de despesa.
   5. Na exibição Linhas de gasto, selecione a opção Linha de gasto gerada automaticamente para plano de custo:.
   6. As despesas totais incorridas ao gerar a ordem de compra são exibidas no campo Valor.
   {#task_vxf_hlg_gbc__ol_bl4_5lg_gbc}
{#task_vxf_hlg_gbc__steps_nwl_3lg_gbc}

### Resultado

A solicitação de compra processada está marcada para o projeto selecionado. Registros financeiros, como planos de custo e linhas de gasto, são criados automaticamente e associados à despesa do projeto.

