Colaborar com as partes interessadas do projeto

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 1 min. de leitura

    • Colabore com o gerente de projeto e outras partes interessadas em um projeto para fornecer atualizações de projeto, compartilhar documentos ou enviar e-mails por meio do aplicativo para celular.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: portfolio_manager ou project_manager ou project_user

    Procedimento

    1. Navegue até a aplicação Status do projeto no seu aplicativo para celular.
    2. Abra um projeto cujos detalhes você deseja exibir usando uma das seguintes opções:
      • Toque no applet Pesquisar projetos para encontrar um projeto específico.
      • Nas listas Projetos críticos ou Projeto em vermelho, toque em um projeto.
    3. Colabore com o gerente de projeto e outras partes interessadas em um relatório de status do projeto de uma das seguintes maneiras:
      • Adicione atividades a um relatório de status do projeto, como a capacidade de adicionar anotações de trabalho ou comentários, selecionar e carregar uma imagem ou anexar fotos e arquivos.
        1. Toque na guia Atividade.
        2. Toque no ícone adicionar atividade ( ícone Adicionar atividade) e selecione uma das opções:
          • Adicionar Anotações de Trabalho
          • Acrescentar Comentários Adicionais
          • Abrir Câmera
          • Abrir Biblioteca
          • Anexar Arquivo
      • Envie um e-mail para o gerente do projeto para obter detalhes adicionais do projeto.
        1. Toque na guia Detalhes.
        2. Toque no ícone de envio de e-mail ( ícone de envio de e-mail).
        3. No aplicativo de e-mail, componha o e-mail, adicione endereços e envie.

          Por padrão, o campo Para é preenchido com o ID de e-mail do gerente de projeto. Você pode adicionar outras partes interessadas.

    Resultado

    Quando você adiciona uma atividade ou altera o status em um projeto, o gerente do projeto recebe uma notificação móvel. O gerente de projeto deve ter instalado o aplicativo Status do projeto e habilitado as notificações para receber notificações no dispositivo móvel.