--- sourceDocument: Gestão estratégica de portfólios Xanadu sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/xanadu/it-business-management Release : - xanadu ft:locale : - pt-BR ft:publication_title : - Gestão estratégica de portfólios Xanadu ft:clusterId : - itbm bundleId : - itbm workflow : - Technology --- # Como gerenciar projetos com o Project Workspace # Como gerenciar projetos com o Project Workspace {#ariaid-title1} * Versão de lançamento: Xanadu * * Atualizado 1 de ago. de 2024 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 8 min. de leitura Use os recursos de Espaço do projeto para planejar e gerenciar seu projeto. Figura 1. Exibição em grade da página inicial Figura 2. Exibição de lista da página inicial A página inicial contém os seguintes componentes de IU para ajudá-lo a navegar pelo espaço.{#use-projects-pw__table_t11_fpz_hsb__entry__2} | Recurso | Descrição | |-|-| | Exibição em grade de projetos ( ![exibição em grade de projetos]()) | Abre o projeto na exibição de grade ou de cartão. | | Exibição de lista de projetos ( ![exibição de lista de projetos.]()) | Abre o projeto na exibição de lista. | | Meus Projetos | Esta seção exibe todos os projetos que você possui, incluindo subprojetos. | | Todos os projetos | Esta seção exibe todos os projetos no sistema. Todos os projetos incluem projetos de projetos de clientes, espaços de equipe e auditoria. | | Projetos | Esta seção exibe somente projetos. | | Subprojetos | Esta seção exibe somente subprojetos. | | Cartões de projeto | Cada projeto é representado por um cartão de projeto. Esses cartões exibem detalhes de alto nível, como o nome do projeto, status, datas planejadas e o gerente ao qual o projeto está atribuído. | | Pesquisa de projeto | Opção para pesquisar projetos por nome ou pelo usuário ao qual está atribuído. | | Filtrar | Opção para aplicar filtros na página inicial. As preferências de filtro escolhidas são mantidas nos critérios de filtro. | | Atualização | Recarrega a página inicial. | | Novo | Opção para criar um projeto. | [Tabela 1. IU da página inicial do espaço do projeto] {#use-projects-pw__table_t11_fpz_hsb} ## Cabeçalho de planejamento {#use-projects-pw__section_ns2_p13_gtb} O cabeçalho exibe o nome do projeto e fornece as várias opções a seguir.{#use-projects-pw__table_qrt_q13_gtb__entry__2} | Nome | Descrição | |-|-| | Editar detalhes do projeto ( ![ícone Editar.]()) | Abre os detalhes do projeto no painel lateral para edição. Consulte [Criar um projeto de Espaço do projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/8CfZN6b5Swz0XJSkOARtmQ "Use Espaço do projeto para criar um projeto e começar a planejar as tarefas do projeto."). | | Atividade ( ![ícone Atividade.]()) | Facilita a conversa entre diferentes partes interessadas. Consulte [Colabore com as partes interessadas do Espaço do projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/3eeOgDTk2fZjL7pDhaYkXA "Adicione comentários e anexos ao projeto ou a uma tarefa de projeto e compartilhe-os com outros usuários da sua organização. Colabore e garanta que seu projeto esteja alinhado com suas prioridades organizacionais."). | | Anexos ( ![ícone Anexos.]()) | Permite que você adicione arquivos ao projeto. Consulte [Colabore com as partes interessadas do Espaço do projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/3eeOgDTk2fZjL7pDhaYkXA "Adicione comentários e anexos ao projeto ou a uma tarefa de projeto e compartilhe-os com outros usuários da sua organização. Colabore e garanta que seu projeto esteja alinhado com suas prioridades organizacionais."). | | Atualizar o projeto ( ![Atualizar espaço do projeto.]()) | Recarrega a página de planejamento. | | Salvar ( ![Salvar.]()) | Salva suas mudanças. Este botão está inativo por padrão para facilitar o salvamento automático de quaisquer mudanças feitas nos planos do projeto. Habilite ou desabilite a funcionalidade de salvamento automático na guia Avançado do painel Configurações ( ![ícone Configurações]()). | | Recursos não sincronizados ( ![recursos-not-synced-icon]()) | Permite sincronizar o projeto e as datas de atribuição de recursos. Quando há uma mudança nas datas planejadas ou reais das tarefas do projeto, este ícone é habilitado. Quando o projeto tem planos de recursos clássicos, este ícone fica inativo por padrão. | | ![alternância-plano-de-recursos]() | Habilite esta alternância para exibir o painel de atribuição de recursos. | | ![botão-de-exibição-total]() | Exibe dados na exibição de grade e gantt na página de planejamento. Este botão está ativo por padrão. | | ![botão-exibir-gantt]() | Exibe dados na exibição de Gantt na página de planejamento. Use este botão para mudar as datas e dependências da tarefa. | | ![botão-de-exibição-de-grade]() | Exibe os dados na exibição em grade na página de planejamento. Use este botão para adicionar e excluir tarefas, mudar datas e dependências de tarefas e avaliar o andamento do projeto em geral. | | Linhas de base ( ![opção Linhas de base.]()) | Permite que você crie e compare linhas de base financeiras e de programação. Consulte [Criar e comparar linhas de base do projeto no Espaço do projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/QZ09ja1fs6liHBhexccJ2g "Crie uma linha de base de programação e uma linha de base financeira de um projeto. Uma linha de base é um snapshot do andamento do projeto no momento específico."). | | Caminho crítico ( Caminho ![crítico.]()) | Alterne o botão para ativar/desativar a exibição do caminho crítico do projeto. | | Adicionar Tarefa ![Adicionar tarefa de projeto.]() | Adiciona uma tarefa de projeto na grade de dados. Consulte [Criar e atribuir tarefas de projeto no espaço do projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/EgCzg58Qtgl9lEAWX0gmxA "Adicione novas tarefas para seus projetos e atribua-as à sua equipe diretamente do novo Espaço do projeto."). | | ![ícone-de-configuração-de-coluna]() | Use o painel lateral de configuração de coluna para personalizar as colunas exibidas na exibição de lista. Plano de tarefa : Use esta guia para personalizar seu planejamento de tarefas. Você pode selecionar as colunas que deseja ver na grade de dados da página de planejamento. Plano de Recursos : Use esta guia para personalizar o painel de atribuição de recursos. Você pode selecionar as colunas que deseja ver na grade de dados do painel de atribuição de recursos. Consulte [Como personalizar a exibição da página de planejamento no Espaço do projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Rpe5rFo4bVxO~PXqKbpdmA "Personalize a exibição da página de planejamento. Escolha os dados que você deseja ver na grade de dados e na linha do tempo."). | | Configurações ( ![ícone Configurações.]()) | O painel lateral Configurações tem duas guias para habilitar diferentes personalizações da grade de dados e da página de planejamento. Geral : Use esta guia para navegar até o espaço de qualquer subprojeto do projeto atual e personalizar outras configurações na linha do tempo, como rótulos de barra, caminho crítico, linhas de dependência e configurações de alocação. Você pode personalizar as configurações de exibição. As configurações de Exibir tarefa de resumo que você escolher serão salvas nas preferências. Use a alternância Mostrar valores reais para exibir valores reais na atribuição de recursos. Avançado : Use esta guia para habilitar ou desabilitar a opção de salvamento automático, selecionar o formato de data para as tarefas do projeto e mudar o modo de cálculo para manual ou automático. Esta guia não está disponível na página de planejamento de subprojetos. | | Ajuda ( ![Ajuda.]()) | Fornece as legendas usadas e os atalhos do teclado para diferentes ações na página de planejamento. | | Ações do projeto ( ![Mais ações.]()) | Fornece outras ações a serem executadas no projeto. * Aplicar modelo * Excluir projeto * Mover projeto * Copiar projeto * Importar de MS Project * Exportar projeto * Iniciar vídeo de ajuda * Calcular estimativas de conclusão * Copiar projeto parcial {#use-projects-pw__ul_dst_q13_gtb} Sincronize a data do projeto com as datas de início dos planos de recursos, planos de custo, planos de benefícios, atribuições de recursos, tarefas de projeto e subprojetos associados usando Mover projeto. | [ ] {#use-projects-pw__table_qrt_q13_gtb} ## Painel de atribuição de recursos {#use-projects-pw__section_x2d_cdk_2xb} O painel de atribuição de recursos contém os seguintes componentes de IU para ajudá-lo a gerenciar seus recursos do Project Workspace.{#use-projects-pw__table_czr_ddk_2xb__entry__2} | Nome | Descrição | |-|-| | Atualizar a atribuição de recursos ( ![Atualizar espaço do projeto.]()) | Recarrega a atribuição e a alocação selecionadas. | | ![alocação-mapa térmico-alternar]() | Exibe a alocação de recursos no painel de atribuição de recursos. | | ![menu suspenso de tipo de esforço]() | Exibe o tipo de esforço como FTE, Horas ou Pessoas-dia. | | ![lista suspensa mês-semana-semana]() | Exibe o esforço por semana ou mês. Este botão é exibido somente quando a alternância do mapa térmico de alocação está habilitada. | | ![adicionar-recurso-botão]() | Adicione um recurso no painel de atribuição de recursos. | [ ] {#use-projects-pw__table_czr_ddk_2xb} ## Grade de dados {#use-projects-pw__section_mq3_r13_gtb} A grade de dados mostra a lista de tarefas e subprojetos do projeto em linhas e as opções a seguir para executar ações nas linhas. Se um projeto tiver subprojetos, você também poderá ver as tarefas e a programação desses subprojetos.{#use-projects-pw__table_pxp_xwz_hsb__entry__2} | Opção | Descrição | |-|-| | Ações de coluna | Classifique e filtre as tarefas do projeto usando as ações no cabeçalho. Aponte o mouse para um cabeçalho de coluna para ver o ícone do menu de contexto ( ![Menu de contexto de linha.]()). Usando este menu, você pode executar ações como ajuste automático, ocultar ou redefinir. Se você selecionar o menu de contexto ( Menu de ![contexto de linha.]()) para determinadas colunas, como Descrição resumida ou Estado, também poderá filtrar as linhas de tarefa do projeto. | | Reorganizar linhas ( ![Reorganizar linhas.]()) | Habilita a ação de arrastar as linhas da tarefa do projeto para uma posição de sua escolha na grade. | | Selecionar linha ( ![Selecionar linha.]()) | Escolha para selecionar várias linhas de tarefa de projeto de uma só vez. Use o menu de contexto de linha ( Menu de contexto de ![linha.]()) para executar várias ações. | | Menu de contexto ![de linha ( Menu de contexto de linha.]()) | Fornece várias ações para as linhas selecionadas, como editar tarefa, adicionar tarefa acima ou abaixo, excluir linha, adicionar dependência e muito mais. Você também pode selecionar várias linhas e executar uma ação nelas de uma vez, usando o menu de contexto de linha. Por exemplo, recuar ou excluir várias tarefas. | | Linha expandida ( Linha ![expandida.]()) | Indica que uma linha de tarefa de projeto foi expandida para mostrar suas tarefas secundárias. Selecione este ícone para recolher a linha e ocultar as tarefas secundárias. | | Linha recolhida ( Linha ![recolhida.]()) | Indica que a tarefa de projeto contém tarefas secundárias. Selecione este ícone para expandir a linha e exibir as tarefas secundárias. | | Reordenar coluna ( ![reorder-column-icon]()) | Reordena as colunas da grade de dados. | | Editar uma célula individual | Edite ou copie as informações desta célula selecionando o menu de contexto da célula ( Menu de ![contexto.]()) ou selecione e mantenha pressionada (ou clique com o botão direito do mouse) uma célula. Use este menu para copiar e colar conteúdos de célula, adicionar dependências, adicionar tarefas de projeto diretamente acima ou abaixo desta posição de célula ou excluir a linha inteira. | | Editar várias células | Edite células em massa selecionando várias células e selecione e mantenha pressionada (ou clique com o botão direito do mouse) uma das células. Você também pode usar o menu de contexto da célula ( Menu de ![contexto.]()) para obter mais opções. | [ ] {#use-projects-pw__table_pxp_xwz_hsb} Selecionar uma tarefa de projeto selecionando sua descrição resumida abre os detalhes da tarefa em um painel lateral, permitindo que você os edite. Consulte [Atualizar uma tarefa de projeto do Espaço do projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/rrxBk_pD9zectuqOPT1kBw "Atualize os detalhes das tarefas existentes na página de planejamento do Espaço do projeto."). Você também pode aumentar ou reduzir a área ocupada pela grade de dados arrastando a linha que os separa. ## Exibição da linha do tempo {#use-projects-pw__section_kcp_vd3_gtb} A exibição da linha do tempo mostra a linha do tempo do projeto com base nas datas de início e término planejadas e exibe as barras de tarefas e os marcos do projeto. Ao usar as configurações de planejamento ( ![ícone Configurações]()), você pode optar por exibir os rótulos da barra, as linhas de dependência e o caminho crítico. Consulte [Como personalizar a exibição da página de planejamento no Espaço do projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Rpe5rFo4bVxO~PXqKbpdmA "Personalize a exibição da página de planejamento. Escolha os dados que você deseja ver na grade de dados e na linha do tempo."). ## Linha do tempo do projeto {#use-projects-pw__section_hxg_f23_gtb} A linha do tempo mostra o período planejado do projeto. Você pode reduzir ou aumentar a visibilidade do período do projeto alterando a escala de tempo para Ano, Trimestre, Mês, Dia ou Semana. Selecione o ícone de escala de tempo (ícone de ![escala]()de tempo) e escolha uma opção. ## Linhas de dependência {#use-projects-pw__section_cq2_g23_gtb} Essas linhas mostram as dependências entre as tarefas do projeto. Você pode adicionar novas dependências desenhando-as na exibição da linha do tempo ou selecionar uma dependência existente para editar seus detalhes no painel lateral. Consulte [Adicionar dependências internas de tarefa de projeto de Espaço do projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/DOZH9ydxAvBx0LJBO8Ydlg "Crie dependências entre tarefas de projeto usando a IU interativa do Espaço do projeto."). As dependências escolhidas são salvas nas preferências. * **[Acessar o novo Espaço do projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Jf1NmQFDJ6HKjzvg4tWSHQ)** Saiba como navegar até o novo Espaço do projeto e abrir um projeto na página de planejamento. * **[Criar um projeto de Espaço do projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/8CfZN6b5Swz0XJSkOARtmQ)** Use Espaço do projeto para criar um projeto e começar a planejar as tarefas do projeto. * **[Atualizar os detalhes do projeto de Espaço do projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/~hVIP8tT9SIQUcBi2MhOkQ)** Atualize os detalhes de um projeto para refletir as atualizações ou prioridades alteradas usando a página de detalhes de Espaço do projeto. * **[Analisar a análise do projeto do Espaço do projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ImNZdzMdDIZ22QYay7bEMQ)** Exiba o resumo de um projeto na guia Análise do espaço do projeto. * **[Como personalizar a exibição da página de planejamento no Espaço do projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Rpe5rFo4bVxO~PXqKbpdmA)** Personalize a exibição da página de planejamento. Escolha os dados que você deseja ver na grade de dados e na linha do tempo. * **[Criar e atribuir tarefas de projeto no espaço do projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/EgCzg58Qtgl9lEAWX0gmxA)** Adicione novas tarefas para seus projetos e atribua-as à sua equipe diretamente do novo Espaço do projeto. * **[Adicionar dependências internas de tarefa de projeto de Espaço do projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/DOZH9ydxAvBx0LJBO8Ydlg)** Crie dependências entre tarefas de projeto usando a IU interativa do Espaço do projeto. * **[Adicionar dependências externas entre projetos de Espaço do projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/o8sChBXaiBbo3TOLSGsSqQ)** Configure uma dependência entre tarefas de diferentes projetos usando o novo Espaço do projeto. * **[Criar e comparar linhas de base do projeto no Espaço do projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/QZ09ja1fs6liHBhexccJ2g)** Crie uma linha de base de programação e uma linha de base financeira de um projeto. Uma linha de base é um snapshot do andamento do projeto no momento específico. * **[Colabore com as partes interessadas do Espaço do projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/3eeOgDTk2fZjL7pDhaYkXA)** Adicione comentários e anexos ao projeto ou a uma tarefa de projeto e compartilhe-os com outros usuários da sua organização. Colabore e garanta que seu projeto esteja alinhado com suas prioridades organizacionais. * **[Colaborar em projetos usando documentos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Zdct4oIK0xcy~HTBeLBNzQ)** Colabore com membros da equipe, salve anotações, crie termos de projeto e resumos de projeto usando Documentos. * **[Finanças do projeto e integração Operações de Source-to-Pay](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/~Krdr3SISuWzohh88Gbl5A)** Solicite, rastreie e gerencie solicitações de compras de ativos para seus projetos. * **[Como adicionar um registro RIDAC a um projeto no Espaço do projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/jbGJMiK~K15MD3UNXidGXQ)** Adicione um registro de Risco, Problema, Decisão, Ação ou Solicitação de Mudança (RIDAC) ao seu projeto no Espaço do projeto. Adicionar registros RIDAC permite que você acompanhe os riscos ou problemas durante o ciclo de vida do projeto e ajuda na análise do resultado de um projeto. * **[Associar registros RIDAC existentes a um projeto no Espaço do projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/G5T43AsQphY85Y6u7NXu2g)** Vincule registros RIDAC existentes entre si para seu projeto em Espaço do projeto. Um registro RIDAC significa Riscos, Problemas, Ações, Decisões e Solicitar Mudanças. Mantenha um registro de riscos ou problemas e seus resultados para análise no fechamento e planejamento do projeto. * **[Como converter um registro RIDAC em outro para um projeto no Espaço do projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/OfMebqPSeoI4qDBmeND_XQ)** Converta um registro RIDAC (Risco, Problema, Decisão, Ação e Solicitar Mudança) em outro para um projeto no Espaço do projeto. Mantenha um registro de riscos ou problemas e seus resultados para análise no fechamento e planejamento do projeto. Rastreie os riscos e problemas ao longo do ciclo de vida do projeto. * **[Exportar um relatório de status do projeto para Microsoft PowerPoint de Espaço do projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/PtGl5RbsFhM9EJHCkIuvxw)** Gere um relatório de status do seu projeto e exporte-o como um arquivo \[ Microsoft PowerPoint de Espaço do projeto. Você pode usar este arquivo para apresentar o status do projeto às partes interessadas ou para colaborar com elas sobre os riscos e as próximas etapas. Economize tempo gerando um arquivo Microsoft PowerPoint com as informações mais recentes e evite copiar informações para slides. * **[Exportar um projeto de Espaço do projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/3ZxpPV13tgaexZdrVaqBjw)** Exporte seu projeto como um arquivo de Espaço do projeto. Use este arquivo para fornecer atualizações de projeto para partes interessadas externas ou um público mais amplo. Economize tempo gerando um arquivo de exportação com as informações mais recentes e evite copiar informações em arquivos diferentes.