--- sourceDocument: Gestão estratégica de portfólios Xanadu sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/xanadu/it-business-management Release : - xanadu ft:locale : - pt-BR ft:publication_title : - Gestão estratégica de portfólios Xanadu ft:clusterId : - itbm bundleId : - itbm workflow : - Technology --- # Exibir relatórios de status do projeto # Exibir relatórios de status do projeto {#ariaid-title1} * Versão de lançamento: Xanadu * * Atualizado 1 de ago. de 2024 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 6 min. de leitura Os relatórios de status do projeto fornecem o andamento mais recente e rápido de um projeto exibido em várias categorias. ## Antes de Iniciar Função necessária: it_project_manager ## Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa O relatório de status do projeto atua como um snapshot, o que significa que o relatório preserva o status de vários parâmetros para a data e hora em que o relatório de status é gerado e não exibe o status de vários parâmetros dinamicamente. Por exemplo, o relatório de status do projeto criado na semana passada mantém o mesmo status daquela semana e não atualiza o status dinamicamente. Você pode usar os relatórios de status do projeto para comparar o andamento do seu projeto. Gere um novo relatório de status do projeto para que suas mudanças recentes sejam refletidas no relatório. O relatório de status do projeto mostra o status do snapshot de registros de RIDAC (Risco, Problemas, Decisões, Ações e Solicitar Mudanças), somente gráficos, marcos importantes e registros de RIDAC. ## Procedimento 1. Abra um relatório de status do projeto. | Opção | Etapas | | Do espaço do projeto | 1. Navegar até ProjetoProjetosEspaço de projetos. 2. Na página Espaço dos meus projetos, clique em um projeto para abri-lo no espaço do projeto. 3. Clique na guia Relatório de status. 4. Selecione um relatório de status na lista para exibir seu conteúdo. {#project-status-report__ol_qxm_mt1_wbb} | | Do registro do projeto | 1. Navegar até ProjetoProjetosTodos. 2. Na lista de projetos, abra um registro de projeto. 3. Clique no link relacionado ao Relatório de status. 4. Selecione um relatório de status na lista. {#project-status-report__ol_ytx_vt1_wbb} | | Do formulário de status do projeto | 1. Navegar até ProjetoProjetosTodos. 2. Na lista de projetos, abra um registro de projeto. 3. Clique na lista relacionada Relatório de status. 4. Clique em Novo e crie um relatório de status do projeto. 5. Clique em Salvar. 6. Clique em Exibir. {#project-status-report__ol_h1c_pmy_xnb} | |-|-| {#project-status-report__choicetable_ft2_dt1_wbb} Nota: Você também pode abrir um relatório de status do projeto no workbench de portfólio. Abra um portfólio no workbench de portfólios e clique em [Rastrear portfólio](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/DI635wF0W3GUF~9agymosg "Depois de concluir o planejamento financeiro, você pode começar a acompanhar o andamento do portfólio. A exibição de acompanhamento de portfólio exibe somente as demandas e projetos selecionados no portfólio."). Clique com o botão direito do mouse em um projeto na Exibição da linha do tempo e selecione Relatório de status no menu de contexto. 2. Revise o status do projeto nas seções a seguir. {#project-status-report__table_status_report_project__entry__2} | Seção | Descrição | |-|-| | Visão geral | Fornece uma visão geral sobre o projeto, como: * Nome do projeto: o nome do projeto. * Gerente de projeto: gerente de projeto atribuído ao projeto. * Portfólio: portfólio primário ao qual o projeto pertence. * Estado: estado atual do projeto. * Fase: fase atual do projeto, como Iniciação, Planejamento e Execução. * % Concluída: percentual do projeto concluído. * Data de início planejada: data prevista para o início do projeto. * Data de término planejada: data prevista para o término do projeto. * Custo planejado: custo estimado do projeto. * Data de início real: data em que o projeto começou. * Data de términoreal : data de término real do projeto. * Custo real: custo real do projeto. {#project-status-report__ul_blb_4d5_shb} Essas informações são acumuladas do [formulário do projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/BkwSPqgUkoLtjUgwXmDNiw#t_CreateAProject__table_mb3_rfw_1r). Se você tiver definido sua preferência como moeda do projeto no campo Moeda do relatório de status do formulário Projeto, a guia Visão geral exibirá os seguintes campos de moeda do projeto: * Custo planejado na moeda do projeto: custo estimado do projeto na moeda do projeto. * Custo real na moeda do projeto: custo do projeto na moeda do projeto. {#project-status-report__ul_fgc_1jc_mjb} Nota: Os campos acima aparecem quando você habilita o plug-in Multimoeda padrão do PPM (com.snc.ppm_multicurrency) e alterna para a exibição Moeda do projeto. Para obter mais informações, consulte [Várias moedas nas finanças do projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/C9M4k2Vjl~UkK_66a6SaVw "Use o recurso de várias moedas para executar um projeto ou parte de um projeto em um local geográfico diferente que tenha uma moeda local diferente."). | | Resumo | Fornece informações sobre a integridade geral do projeto. Essas informações são acumuladas a partir do [status](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/~Lz6Iyf3Y67yg02bHJcwmA#t_CreateAProjectStatusReport__table_mb3_rfw_1r) mais recente inserido pelo gerente de projeto para o projeto. * Resumo executivo: breve resumo e análise do projeto. * Realizações da semana passada: andamento do projeto na semana anterior. * Principais atividades planejadas: as próximas atividades planejadas para o projeto. {#project-status-report__ul_qm5_zw1_wbb} | | Custo (planejado vs. Gráfico real) | Se você habilitou a exibição Moeda do projeto, o custo na moeda do projeto (planejado vs. A seção Real) fornece informações sobre o custo real versus o custo planejado na moeda do projeto. Essas informações são acumuladas do [plano de custo](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/oQiv9rWALxSAANO6qx4uqw "Os planos de custo do projeto capturam os custos dos projetos. Crie um plano de custo para especificar o custo unitário de um tipo de custo para um período fiscal.") do projeto. * Planejado: custo aprovado para o projeto. * Real: o custo real do projeto é derivado da linha de gasto criada para o plano de custos do projeto e dos registros de horas criados para o projeto. {#project-status-report__ul_cl4_hx1_wbb} | | Recurso (alocado vs. Gráfico real) | Fornece informações sobre as horas reais de recurso usadas versus as horas alocadas. Essas informações são acumuladas do [plano de recursos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/7YmjwrZ71lBzTghEn9JTdA "Você pode criar um plano de recursos a partir da aplicação Gestão de recursos para qualquer tarefa, como demanda, projeto, tarefa de projeto, incidente, problema ou mudança. Você pode editar e ajustar o plano até enviá-lo para aprovação.") do projeto. * Alocado: horas de recursos que foram alocadas para executar o projeto. * Real: o tempo real gasto é obtido dos registros de horas processados criados para o projeto. {#project-status-report__ul_srs_3x1_wbb} | | Status atual | Fornece o status relacionado à integridade geral, programação, custo, recursos e escopo do projeto. Essas informações são preenchidas a partir do status mais recente inserido pelo gerente de projeto para o projeto. * Status: indicador de cor para indicar o status. * Comentários: comentários sobre o status. {#project-status-report__ul_vyw_3x1_wbb} | | Histórico de Status | Fornece a tendência de integridade geral, programação, custo, recursos e escopo do projeto. Essas informações são preenchidas a partir dos últimos 11 [relatórios de status](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/~Lz6Iyf3Y67yg02bHJcwmA#t_CreateAProjectStatusReport__table_mb3_rfw_1r) criados para o projeto. Data: data de status dos relatórios de status. Os indicadores de cor significam o status do projeto nessas datas. | | Marcos Principais | Fornece informações sobre os principais marcos do projeto. Essas informações são preenchidas a partir das [tarefas do projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ru38YlM7zUp~mHtYqbnKVA "Crie tarefas a partir do formulário de projeto. Os campos aparecem quando o Project Portfolio Management está ativo e o formulário de projeto está na exibição Básica. Configure o formulário para exibir os campos.") identificadas como marcos principais. * Pendente: lista de tarefas de marco importantes nos estados Pendente, Em aberto e Trabalho em andamento. * Concluído: lista de tarefas de marco importantes no estado Encerrado. {#project-status-report__ul_fkz_2w1_wbb} | | Riscos | Fornece informações sobre riscos relacionados ao projeto. Essas informações são acumuladas dos riscos que fazem parte do projeto. * Pendente: lista de riscos no estado Pendente. * Concluído: lista de riscos no estado Atingido e Não Atingido. {#project-status-report__ul_j42_jw1_wbb} As seguintes informações do registro de risco são exibidas: * Descrição resumida * Probabilidade * Status de risco * Estado * Atribuído a * Prazo {#project-status-report__ul_yjc_mdq_llb} Para obter mais informações, consulte [Adicionar riscos a um projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/tD9e0FK0M8zMks7U8G7jbA "Adicione um risco a um projeto para identificar, analisar, priorizar, planejar e rastrear um risco durante qualquer fase do ciclo de vida do projeto. Avalie os possíveis problemas e a gravidade do impacto deles para tomar decisões fundamentadas sobre o projeto."). | | Problemas | Fornece informações sobre problemas incluídos no projeto. Essas informações são acumuladas a partir dos problemas relatados para o projeto. * Pendente: lista de problemas no estado Aberto e Trabalho em andamento. * Concluído: lista de problemas no estado Encerrado. {#project-status-report__ul_dqv_lw1_wbb} As seguintes informações do registro do problema são exibidas: * Descrição resumida * Prioridade * Estado * Atribuído a * Prazo {#project-status-report__ul_igy_rdq_llb} Para obter mais informações, consulte [Adicionar problemas a um projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/syRAPmwwoOXcAKOf3ODqhQ "Adicione um problema a um projeto para escalar um risco ou rastrear um problema inesperado, como um mau funcionamento técnico ou indisponibilidade de recursos que ocorre durante qualquer fase do ciclo de vida do projeto. Se o problema permanecer sem solução, poderão ocorrer conflitos, atrasos ou até mesmo uma falha desnecessária."). | | Decisões | Fornece informações sobre decisões incluídas no projeto. Essas informações são acumuladas a partir das decisões relatadas para o projeto. * Pendente: lista de problemas no estado Aberto e Trabalho em andamento. * Concluído: lista de problemas no estado Encerrado. {#project-status-report__ul_vys_51q_llb} As seguintes informações do registro de decisão são exibidas: * Descrição resumida * Prioridade * Status das decisões * Estado * Atribuído a * Prazo {#project-status-report__ul_cbc_zdq_llb} Para obter mais informações, consulte [Adicionar decisões para um projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/QfrI5gsPjargcPQAVwDz8Q "Como gerente de projeto, desenvolva um plano para gerenciar riscos e problemas de forma proativa com soluções. Adicione a solução para um risco ou problema a um projeto na forma de uma decisão. Você também pode converter um risco ou um problema em uma decisão ou uma decisão em uma ação ou uma solicitação de mudança."). | | Ações | Fornece informações sobre itens de ação do projeto. Essas informações são acumuladas das ações relatadas para o projeto. * Pendente: lista de ações no estado Aberto e Trabalho em andamento. * Concluído: lista de ações no estado Encerrado. {#project-status-report__ul_irx_1pw_fdb} As seguintes informações do registro de Ação são exibidas: * Descrição resumida * Prioridade * Estado * Aprovação * Atribuído a * Prazo {#project-status-report__ul_jt1_5dq_llb} Para obter mais informações, consulte [Adicionar ações para um projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/NicJSCu5ToonHAeJvO4KqA "Adicione ações que são necessárias para resolver um problema ou risco de um projeto. Você também pode converter um risco, problema ou decisão em uma ação com base em sua análise e plano para resolução de um risco ou problema."). | | Solicitar Mudanças | Fornece informações sobre uma [solicitação de mudança](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Gu0abB7rvEDT14q_H~tCBQ#create-project-change-request__tbl_RiskFields) para o projeto. Essas informações são acumuladas das solicitações de mudança criadas para o projeto. * Pendente: lista de solicitações de mudança de projeto nos estados Pendente, Aberto e Trabalho em andamento. * Concluído: lista de solicitações de mudança de projeto no estado Encerrado. {#project-status-report__ul_gym_4w1_wbb} As seguintes informações do registro Solicitar mudança são exibidas: * Título * Prioridade * Estado * Categoria * Aprovação * Atribuído a * Prazo {#project-status-report__ul_g3s_d2q_llb} Para obter mais informações, consulte [Criar uma solicitação de mudança](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Gu0abB7rvEDT14q_H~tCBQ "Como gerente de projeto, você pode criar uma solicitação de mudança como o resultado da ação realizada para resolver um problema ou reduzir um risco. A mudança de solicitação pode resultar na mudança do escopo do projeto, requisito de recurso, custo ou programação para minimizar o impacto de um risco ou problema."). | [Tabela 1. Seções do relatório de status do projeto] {#project-status-report__table_status_report_project} {#project-status-report__steps_bm2_rs1_wbb} **Conceitos relacionados** * [Criar e gerenciar projetos em cascata](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/yKzCcKMZiTRmvg1_bjz5Xw "Uma visão geral das tarefas envolvidas na criação de um projeto em cascata.") * [Financiamento de projetos e portfólios](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/GLBvzFPVYHe56RK~GfuPdg "Especifique a quantidade de dinheiro que os projetos e portfólios podem ter.") * [Registros RIDAC para um projeto no Espaço do projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/fLp1f8WNpqDHBoOkMuz5mw "RIDAC é um acrônimo para registros de risco, problema, decisão, ação e solicitação de mudança. Em Espaço do projeto, você pode criar um registro de risco para o seu projeto que pode ser convertido em outros registros durante o ciclo de vida do projeto. Você pode rastrear problemas e evitar a cópia de detalhes relevantes nos registros relacionados.") **Tarefas relacionadas** * [Copiar um projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/xEDORdTJpGUqKeG8_9bAbg "Outra opção para criar um projeto é copiar um projeto existente com todas as suas tarefas e relacionamentos. Depois de especificar a data de início da cópia, o sistema ajusta todas as datas de início e término da tarefa automaticamente.") * [Criar linha de base de um projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/gOzUo74tSPBxcX4sF9RUkw "Crie uma linha de base de programação e uma linha de base financeira de um projeto. Uma linha de base de programação captura as datas planejadas de todas as tarefas e marcos em um momento específico. Uma linha de base financeira captura informações de métricas financeiras e de benefícios (instantâneo do plano de custos, plano de benefícios e métricas financeiras no nível do projeto) em um determinado momento.") * [Atribuir uma programação de projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/oglawllZA3WtNwYnwR6xLw "Sem uma programação atribuída, um projeto calcula um dia como um total de 24 horas de trabalho. Para programar tarefas por um dia útil mais realista, atribua uma programação ao projeto. Se os cronogramas fornecidos no sistema de base não atenderem às suas necessidades, defina um novo.") * [Criar um plano de custos do projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/oQiv9rWALxSAANO6qx4uqw "Os planos de custo do projeto capturam os custos dos projetos. Crie um plano de custo para especificar o custo unitário de um tipo de custo para um período fiscal.") * [Criar um plano de benefícios monetários para um projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/hWWB_roEzTV84BlzKfB3uA "Os planos de benefícios do projeto capturam os benefícios potenciais acumulados pelo projeto quando ele é executado. Crie um plano de benefícios monetários para especificar o benefício estimado em uma categoria que abrange um ou mais períodos fiscais.") * [Criar um plano de benefícios não monetários para um projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/NImPEJRB58quLJvaw1wpPg "Crie um plano de benefícios não monetários para especificar o benefício estimado em uma categoria que abrange um ou mais períodos fiscais. Os planos de benefícios do projeto capturam os possíveis benefícios não financeiros acumulados pelo projeto quando ele é executado.") * [Associar planos de benefícios monetários e não monetários](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/llYEIfn4Chu0EwBwxwAF5g "Associe planos de benefícios monetários e não monetários para que você possa capturar os benefícios potenciais (financeiros e não financeiros) acumulados pelo projeto para os planos de benefícios híbridos.") * [Criar uma linha de gasto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/iyyI_SEcza9X3Q9tWAn2hw "Uma linha de gasto do projeto é um custo associado a uma origem específica, como um usuário, ativo fixo ou um IC. As linhas de despesa fazem parte dos planos de custo do projeto.") * [Gerar custos de mão de obra](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/weiPZcsOPTX8kg48Z~zWkg "Gere custos de mão de obra com base nos atributos de planejamento configurados para finanças na página de atributos de planejamento das atribuições de recursos em um projeto.") * [Migrar o orçamento de projetos ativos para Next Experience](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/DOUbNYw~gZZHKsV5wetWKg "Migre o orçamento do projeto para Next Experience para gerenciar as finanças usando Espaço do projeto.") * [Migrar linhas de base financeiras de projetos para Next Experience](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Ltz6quswkGYssc0lgH1vpg "Migre as linhas de base financeiras do seu projeto para Next Experience para gerenciar o financeiro usando Espaço do projeto.") * [Criar um relatório de status do projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/~Lz6Iyf3Y67yg02bHJcwmA "Você pode criar periodicamente um relatório de status do projeto a partir das listas relacionadas do formulário do projeto. O relatório de status do projeto criado para a data de status mais recente atualiza o status do projeto nos portfólios.") * [Criar uma definição de tipo de custo](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/1LVxL2uOnziueE3a~bYgiQ "Crie uma definição de tipo de custo para associar um tipo de custo, operacional ou de capital, a uma conta no Razão Geral da aplicação Gestão financeira. Crie uma definição de tipo de custo se estiver usando Project Portfolio Management com Finanças.") * [Alocar orçamento para um projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/RAZof8RLQyn852PgKrgkFw "Defina o orçamento de um projeto de acordo com os anos fiscais.")