Tarefas de projeto são as unidades de trabalho que compõem um projeto.
O tamanho e o número de tarefas que compõem um projeto dependem do nível de detalhe desejado. Por exemplo:
- Parte de uma tarefa requer uma habilidade específica.
- Outras atividades na tarefa não exigem a habilidade específica.
Divida essa tarefa ainda mais.
Tarefa de baixo para cima
Tarefas de baixo para cima (táticas) significa que você planeja pequenas unidades de trabalho individuais que são necessárias e, em seguida, cria um projeto para incluir fases maiores. Use essa abordagem quando souber quais tarefas individuais precisam ser realizadas e for mais flexível sobre a duração geral do projeto e o custo estimado. Use esta abordagem para ver quanto custa um projeto e quanto tempo leva se você incluir todas as tarefas. A gestão de projetos oferece suporte à atribuição de tarefas táticas usando cálculos de acúmulo em vários campos de projeto, como a duração do projeto, para que o projeto se ajuste às tarefas que contém. É a abordagem recomendada para a aplicação Gestão de projetos.
Tarefa de cima para baixo
Tarefas de cima para baixo (estratégicas) significa que você planeja as tarefas de alto nível primeiro e, em seguida, divide o trabalho em unidades menores. Use essa abordagem quando quiser criar um projeto com tempo fixo ou inflexível e restrições orçamentárias e fases bem definidas. Estabeleça marcos e dependências bem definidos entre as tarefas que você considera desde o início. Adicione gradativamente tarefas menores ao projeto posteriormente. Essa abordagem evita a inclusão de todas as tarefas possíveis em um projeto e permanece flexível com as tarefas incluídas.
Nota: Quando você usa este método, a aplicação Gestão de projetos ainda acumula vários valores, como a duração da tarefa. Criar uma tarefa com uma duração maior do que o projeto expande para cobrir toda a duração da tarefa e anula a finalidade de usar essa abordagem. Os valores não são acumulados a partir das tarefas primárias, nem há restrições à criação de tarefas secundárias que sejam mais longas do que a duração especificada da primária.