--- sourceDocument: Gestão estratégica de portfólios Xanadu sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/xanadu/it-business-management Release : - xanadu ft:locale : - pt-BR ft:publication_title : - Gestão estratégica de portfólios Xanadu ft:clusterId : - itbm bundleId : - itbm workflow : - Technology --- # Use o Localizador de recursos para analisar a disponibilidade de recursos # Use o Localizador de recursos para analisar a disponibilidade de recursos {#ariaid-title1} * Versão de lançamento: Xanadu * * Atualizado 1 de ago. de 2024 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 4 min. de leitura Pesquise e analise a disponibilidade de recursos usando o Localizador de recursos para que você possa criar planos de recursos para um projeto ou demanda. ## Antes de Iniciar Função necessária: it_project_manager, it_demand_manager ou resource_manager ## Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa No Localizador de recursos, pesquise os recursos necessários e crie um plano para os recursos selecionados. * As etapas 1 e 2 levam você ao localizador de recursos. * A etapa 3 fornece orientação sobre diferentes opções para filtrar e analisar a disponibilidade de recursos. Escolha as opções que atendem às suas necessidades. * A etapa 4 mostra como criar um novo plano de recursos para os recursos selecionados. {#create-resource-plan-with-finder__ul_m4d_zrn_fsb} ## Procedimento 1. Abra a página Planos de recursos de um projeto ou demanda. | Opção | Etapas | | De um projeto | 1. Navegar até ProjetoProjetosEspaço de projetos. 2. Abra um registro de projeto. 3. Na lista relacionada Plano de recursos, clique em Gerenciar para abrir a guia Recursos. {#create-resource-plan-with-finder__ol_pzl_jlc_3t} | | A partir de uma demanda | 1. Navegar até DemandaDemandasTodos. 2. Abra uma demanda. 3. Na lista relacionada Planos de recursos, clique em Gerenciar para abrir a página Planos de recursos. {#create-resource-plan-with-finder__ol_w4t_jp2_scb} | | Do workbench de alocação | 1. Navegar até RecursoWorkbench de recursoWorkbench de alocação. 2. Na página Quadros de alocação, selecione o quadro de alocação desejado. {#create-resource-plan-with-finder__ol_ulr_dmm_l2b} | |-|-| {#create-resource-plan-with-finder__choicetable_b5v_xq4_tcb} 2. Selecione o projeto ou a demanda na seção da grade de recursos e clique no ícone do localizador de recursos ( ![Localizador de recursos]()). A seção do localizador de recursos é aberta na parte inferior da página. Uma lista de até 50 registros é exibida inicialmente. Se você tiver mais de 50 recursos, poderá carregá-los clicando em Obter mais. 3. Use as seguintes opções para filtrar e analisar a capacidade dos recursos. {#create-resource-plan-with-finder__table_up2_2yn_fsb__entry__2} | Opção | Descrição | |-|-| | Exibir recursos disponíveis ou alocados em excesso | Usando o menu Mostrar/Ocultar ( ![Mostrar/Ocultar]()) para filtrar recursos por disponíveis ou alocados em excesso. | | Realizar uma pesquisa simples | Pesquise os recursos por grupo, função ou atributos de usuário selecionando os critérios de pesquisa. | | Crie seus próprios critérios de pesquisa | Use a pesquisa avançada para adicionar suas condições de filtro. Por exemplo, selecione Pesquisar por grupo, clique em Avançadoeclique no ícone de filtro de pesquisa ![avançada ( Pesquisa avançada]()). Aqui você pode adicionar condições para filtrar ainda mais este grupo. Nota: Ao adicionar filtros, certifique-se de não adicionar uma condição AND para diferentes valores do mesmo atributo. Por exemplo, não filtre o grupo de usuários com condições para Habilidade X E Habilidade Y. | | Exibir a disponibilidade dos recursos por uma duração estendida | Use as opções do seletor de intervalo de datas. A partir da versão Xanadu, você pode selecionar um intervalo de datas personalizado. O valor da propriedade Maximum time duration in Resource Finder in months determina a duração máxima pela qual os detalhes do recurso são exibidos no localizador de recursos. | | Analisar a lista de recursos | Use o menu Configuração ( ![Configuração]()) para analisar diferentes restrições, como capacidade, disponibilidade, horas reais e outras para diferentes períodos de tempo. Por padrão, somente as horas de disponibilidade são exibidas. Para exibir outros detalhes, selecione Exibição Detalhada ( Exibição ![Detalhada]()) e selecione as colunas necessárias no menu Configuração ( ![Configuração]()). Exibir as horas solicitadas para um grupo de usuários ou função ajuda a entender imediatamente se você precisa atender a solicitações de recursos e, para fazer isso, se tiver capacidade suficiente para esse grupo de usuários ou função. A coluna Solicitado não estaria disponível no menu Configuração nas seguintes condições. * Como filtrar ainda mais a lista de recursos usando filtros simples ou avançados * Como usar o localizador de recursos na exibição de disponibilidade * Usando as opções mostrar disponível ou mostrar sobre alocados no menu Mostrar/Ocultar {#create-resource-plan-with-finder__ul_f3s_zyn_fsb}Mesmo que a coluna já esteja habilitada, mas qualquer uma das condições acima seja atendida posteriormente, a coluna Solicitado será desabilitada automaticamente. Todos os eventos não relacionados ao projeto criados para um usuário a partir do calendário aparecem como Trabalho operacional para o usuário no Localizador de recursos. | | Atualizar a capacidade de um recurso | Clique com o botão direito do mouse no usuário e selecione Atualizar capacidade. | [ ] {#create-resource-plan-with-finder__table_up2_2yn_fsb} 4. Selecione os recursos para os quais você deseja criar planos de recursos e clique em Adicionar novo plano. ## Resultado * O plano de recursos é criado no estado Planejamento sem horas planejadas. * O plano de recursos aparece como uma linha na parte superior da lista de planos de recursos do projeto ou demanda. Com base no tipo de recurso selecionado no localizador, o plano de recursos tem um dos seguintes prefixos: * \[G\] para um plano de recursos criado para um grupo. * \[R\] para um plano de recursos de função criado para uma função. * \[U\] para um plano de recursos do usuário criado para um usuário. {#create-resource-plan-with-finder__ul_jbg_3lt_scb} Nota: O plano de recursos criado por último aparece na parte superior da lista de planos de recursos de um projeto ou demanda. {#create-resource-plan-with-finder__ul_ibg_3lt_scb} ## O que Fazer Depois * Atualize as horas planejadas para o plano de recursos usando a grade de recursos. * Para exibir e atualizar mais detalhes do plano de recursos, clique no ícone de informações ( ![informações]()) no início da linha do plano de recursos. * Agora você pode [solicitar o plano de recursos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/q40yzX4aVHGCBAOIMHof0A "Depois de criar um plano de recursos, solicite recursos do gerenciador de recursos."). {#create-resource-plan-with-finder__ul_l24_cnw_tcb} **Conceitos relacionados** * [Fusos horários nos planos de recursos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/T2nn3ssDgVRXjqM8BEA3zg "Os fusos horários são importantes na gestão de recursos quando os usuários e grupos que executam as tarefas de recurso estão em locais diferentes.") **Tarefas relacionadas** * [Criar um plano de recursos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/7YmjwrZ71lBzTghEn9JTdA "Você pode criar um plano de recursos a partir da aplicação Gestão de recursos para qualquer tarefa, como demanda, projeto, tarefa de projeto, incidente, problema ou mudança. Você pode editar e ajustar o plano até enviá-lo para aprovação.") * [Criar um plano de recursos operacionais](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/OcEH_AJ8LLEQP_ghzJ0WQw "Crie um plano de recursos operacionais e aloque uma determinada parte da capacidade da sua equipe para trabalho operacional, como administração, reunião ou treinamento.") * [Solicitar recursos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/q40yzX4aVHGCBAOIMHof0A "Depois de criar um plano de recursos, solicite recursos do gerenciador de recursos.") * [Confirmar um plano de recursos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/jHnfnReKCfK0gRHkU1TLmw "Como gerente de recursos, você pode confirmar ou bloquear os recursos depois que um plano de recursos for solicitado. O plano de recursos deve estar no estado Solicitado para ser confirmado.") * [Confirmar e alocar um plano de recursos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/vAbfMap0qVpcaVUnMnMg3w "Depois que o plano de recursos for solicitado, como gerente de recursos, você poderá alocar diretamente os recursos. Para confirmar e alocar, o plano de recursos deve estar no estado Solicitado.") * [Solicitar uma mudança em um plano de recursos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/4nLlUL2oCLcARZqodmfESA "Solicite uma mudança no plano de recursos para modificar um plano de recursos depois de enviá-lo para revisão.") * [Recalcular custos de um plano de recursos de um projeto ou demanda](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/wMUUiK7KNXA_TWpq2N8wYw "Recalcule os custos de recursos de um plano de recursos individual para um projeto ou demanda sempre que as taxas por hora mudarem no modelo de tarifa associado.") * [Atualizar plano de custo relacionado a um plano de recursos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/IBhQ_z9GNbNuzPk3I0dDZA "Se um plano de recursos estiver associado a um projeto, tarefa de projeto ou demanda e tiver um plano de custos relacionado, um solicitante ou um gerente de recursos poderá atualizar o plano de custos relacionado após atualizar o plano de recursos.") * [Concluir um plano de recursos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/7PtW60IbbHYiS811AIaFQQ "Depois que todas as tarefas e projetos associados são concluídos ou cancelados, um gerente de recursos pode mover o plano de recursos para o estado Concluído, o que o encerra.") * [Cancelar um plano de recursos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/vBnB~1i1uLeu7OqfLUf66g "Se um plano de recursos não for mais necessário, você poderá cancelá-lo, o que também cancelará suas alocações passadas e futuras.") * [Excluir um plano de recursos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/eLvtUsBJQNVQtkdeTBQ8Cw "A exclusão de um plano também exclui todas as alocações de recursos associadas.") * [Estender um plano de recursos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/YCRa1LDs5~M9R_pTK9n2Yg "Você pode estender a data de um plano de recursos alocado e alocar recursos para o período estendido.") * [Solicitar extensão de um plano de recursos alocado](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/HxJVSCGHI2KLAdmZqWwNew "Como gerente de projeto, você pode solicitar a extensão de um plano de recursos alocado.") * [Alocar recursos para o período estendido](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ULPPV2g9_fPyOjy7Q3HW~A "Como gerente de recursos, você pode alocar recursos para o período estendido.") * [Reduzir a duração de um plano de recursos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/MlT9lFtbgfmMmEpc3lW1QQ "Reduza a duração de um plano de recursos alocado ou confirmado e desaloque recursos em uma ação sem precisar fazer isso individualmente para cada recurso.") * [Associar um registro de horas a um plano de recursos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/6m7E46qWqml4hQEzBUFsow "Se um recurso estiver alocado para tarefas com nomes idênticos em dois planos de recursos, use o procedimento a seguir para especificar o plano de recursos ao qual o registro de horas deve ser alocado.")