Adicionar ações para um projeto

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Adicione ações que são necessárias para resolver um problema ou risco de um projeto. Você também pode converter um risco, problema ou decisão em uma ação com base em sua análise e plano para resolução de um risco ou problema.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: it_project_manager

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Depois de analisar os riscos e problemas e tomar uma decisão sobre como gerenciar esses riscos e problemas, adicione uma ação para resolver o risco ou problema a um projeto.

    Procedimento

    1. Navegar até Projeto > Projetos > Todos.
    2. Selecione o projeto ao qual você deseja adicionar uma ação.
    3. Na lista relacionada Ações, clique em Novo.
    4. No formulário de ação proativa, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário de ação
      Campo Descrição
      Número Número gerado pelo sistema com um prefixo configurável.
      Estado Estado atual da ação. Todos os novos registros de ação são criados com o estado definido como Aberto.

      Os estados disponíveis são: Pendente, Em aberto, Trabalho em andamento, Encerrado concluído, Encerrado incompleto e Encerrado ignorado
      Prioridade Urgência para implementar ou aprovar a ação com base no impacto.
      Custo estimado Custo estimado que a ação gera.
      Impacto O impacto no resultado do projeto se você não implementar a ação.
      Aprovação Status de aprovação das partes interessadas para a ação. Um usuário com função de administrador de aprovação só pode mudar o status de aprovação.
      Atribuído a Recurso primário atribuído para implementar a ação.
      Prazo Data solicitada em que a ação deve ser aprovada ou implementada.
      Primária O projeto ao qual esta ação pertence.
      Mostrar no relatório de status do projeto Opção para especificar se as informações da ação devem ser incluídas no relatório de status do projeto.
      Descrição resumida Breve descrição da ação, como o que a ação envolve, como implementá-la, quem ela afeta e o resultado da ação.

      Conforme você começa a digitar o título da ação, as ações relacionadas que podem corresponder ao título da ação são exibidas.

      Clique no ícone Sugestão ( ícone de sugestão) para selecionar uma descrição na lista de ações predefinidas.
      Descrição Detalhes da ação e seu possível impacto.
      Anotações de trabalho Informações sobre a ação. Adicione anotações de trabalho para comunicar o status de aprovação, rejeição ou implementação de ações com outros usuários.
    5. Opcional: Se a ação exigir aprovação de outras partes interessadas, solicite a aprovação com uma data de vencimento usando os campos Aprovação e Prazo.
    6. Clique em Enviar.

    O que Fazer Depois