Gerenciar atribuições de recursos do Espaço do projeto

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 2 min. de leitura
  • Otimize a execução do projeto atribuindo recursos a tarefas dentro do Espaço do projeto. Você pode criar atribuições de recursos para qualquer projeto ou tarefa de projeto, especificando as tarefas a serem executadas e os recursos a serem alocados. Use a aplicação Gestão de recursos para alocar e gerenciar seus recursos no Espaço do projeto.

    Atribuições de recursos

    A atribuição de recursos é um processo de alocação de um recurso ou grupo de recursos para uma tarefa de projeto. Quando uma atribuição de recursos é iniciada, um plano de recursos é gerado automaticamente no back-end do sistema de gestão de projetos. Este plano de recursos detalha as informações de como os recursos seriam alocados em todo o projeto. As atribuições de recursos são aprovadas pelo gerente de recursos para garantir que a alocação esteja alinhada com a estratégia geral de recursos, considerando fatores como disponibilidade, habilidades e prioridades do projeto. As atribuições de recursos permanecem dinâmicas e podem ser editadas durante todo o ciclo de vida do projeto. Os recursos podem ser atribuídos com base em atributos definidos, como habilidades, conhecimentos ou outros critérios relevantes para o projeto ou a tarefa.

    Usando Gestão de recursos, você pode criar, planejar, rastrear e monitorar atribuições de recursos em um nível de projeto ou tarefa no Espaço do projeto. Com Gestão de recursos em Espaço do projeto, você pode:
    • Crie uma atribuição de recurso baseada em atributo.
    • Mude as datas de atribuição de recursos, recursos, esforços e alocações propostas em qualquer nível do projeto.
    • Exiba as alocações de recursos no mapa térmico. As alocações são codificadas por cores para exibir a disponibilidade dos recursos.

    Principais recursos

    Com as atribuições de recursos, você pode:
    • Determine o tempo de compromisso de recursos e aloque recursos por durações especificadas, contribuindo para a criação de uma linha do tempo para a conclusão da tarefa.
    • Alinhe a execução de tarefas com o plano do projeto, garantindo que as tarefas sejam realizadas de acordo com as linhas do tempo e requisitos de recursos especificados.
    • Inicie um processo de aprovação que é conduzido por um gerente de recursos e certifique-se de que ele esteja alinhado com as metas do projeto e a disponibilidade de recursos.

    Principais benefícios

    Usando Gestão de recursos, você pode criar, planejar, rastrear e monitorar atribuições de recursos em um nível de projeto ou tarefa no Espaço do projeto. Com Gestão de recursos em Espaço do projeto, você pode:
    • Crie uma atribuição de recurso baseada em atributo.
    • Mude as datas de atribuição de recursos, recursos, esforços e alocações propostas em qualquer nível do projeto.
    • Exiba as alocações de recursos no mapa térmico. As alocações são codificadas por cores para exibir a disponibilidade dos recursos.