Notificações de atualizações de projeto em sua ferramenta de colaboração

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 6 min. de leitura

    • Receba atualizações relacionadas ao seu projeto no canal do Slack ou no Microsoft Teams. Analise as tarefas atrasadas e atrasadas, acompanhe o fechamento de marcos e monitore as mudanças nos itens de risco, problema, decisão, ação e solicitação de mudança (RIDAC) do seu projeto.

    Usando as atualizações automáticas de status do projeto no canal de colaboração do projeto ou na equipe, os gerentes de projeto podem tomar decisões informadas sobre planejamento de projetos, gestão de recursos e alocação financeira. Os membros da equipe podem entender as atualizações feitas no projeto e colaborar ativamente em todas as tarefas atrasadas ou atrasadas.
    Nota:
    Os gerentes de projeto podem entrar em contato com os administradores do sistema para definir as configurações da aplicação para essas notificações de acordo com suas preferências.

    Notificação diária sobre o status do projeto

    Uma notificação com o status do projeto consolidado é enviada para o canal do projeto diariamente às 8h, que consiste nas seguintes informações.
    Notificação Informações
    Visão geral do projeto
    • Uma URL direta do projeto. Clicar neste URL abre o projeto na sua instância ServiceNow.
    • Nome do projeto.
    • Datas de início e término planejadas do projeto.
    • Estado do projeto, por exemplo, Trabalho em andamento.
    • Status do projeto, por exemplo, Verde.
    • Percentual de conclusão do projeto.
    • Quaisquer exceções, como estimativa na conclusão é maior do que o custo total planejado, data de término planejada é posterior à data de término aprovada, projeto não iniciado na data de início e projeto atrasado.
    Tarefas do projeto com vencimento hoje

    Lista de tarefas de projeto com data de término planejada marcada como hoje e que estão no estado Trabalho em andamento. A lista exibe apenas cinco tarefas de projeto classificadas em ordem alfabética por sua descrição resumida.
    Tarefas atrasadas (tarefas não iniciadas na data de início planejada)

    Lista de tarefas de projeto que têm uma data de início planejada antes de hoje, mas não estão nos estados Trabalho em andamento ou Encerrado. A lista exibe apenas cinco tarefas de projeto classificadas em ordem crescente das datas de início planejadas para que você obtenha alta visibilidade das tarefas que estão atrasadas por um período mais longo.
    Tarefas atrasadas (tarefas não concluídas na data de término planejada)

    Lista de tarefas de projeto que têm uma data de término planejada antes de hoje e estão no estado Trabalho em andamento. A lista exibe apenas cinco tarefas de projeto classificadas em ordem crescente das datas de término planejadas para que você obtenha alta visibilidade das tarefas que foram atrasadas por um período maior.
    Tarefas de projeto com vencimento em sete dias
    Lista de cinco das seguintes tarefas de projeto que têm uma data de término planejada dentro de sete dias a partir de hoje. Todas essas tarefas são exibidas em ordem crescente de datas de vencimento para que você tenha alta visibilidade das tarefas que vencem em breve.
    Nota:
    Tarefas que estão no estado Encerrado não são exibidas na lista.
    • Riscos, problemas e itens de ação de alta prioridade
    • Tarefas de marco ou de marco principal

    Notificação sobre mudança de gerente de projeto

    Quando há uma mudança no gerente do seu projeto, uma atualização é feita no campo Gerente de projeto do registro do projeto.
    • Uma notificação incluindo a URL do projeto é enviada para o canal do projeto nesta atualização.
    • O novo gerente de projeto é adicionado como membro do canal.
    • Se nenhuma tarefa de projeto for atribuída ao antigo gerente de projeto, este usuário será removido como membro do canal.

    Notificação de outras atualizações do projeto

    Notificação Informações
    Status do projeto

    Quando uma atualização é feita nos campos Status ou Estado do projeto, uma notificação incluindo a URL do projeto é enviada para o canal do projeto.
    Registros de RIDAC
    Você recebe notificações no canal do projeto quando um novo registro RIDAC é adicionado a ou um registro RIDAC existente é atualizado no projeto para os seguintes cenários. Com cada notificação, você recebe um URL direto para o registro correspondente.
    • Risco
      • O novo risco é criado com o campo Probabilidade definido como Alto ou Absoluto
      • O campo Probabilidade de um risco existente é atualizado para Alto ou Absoluto
    • Problema, decisão, ação e solicitação de mudança
      • O novo registro foi criado com o campo de prioridade definido como 1-Crítico ou 2-Alto
      • A prioridade de um registro existente é atualizada para 1-Crítico ou 2-Alto
    Marco principal/marco

    Sempre que um marco principal ou tarefa de marco for Encerrado concluído, Encerrado incompleto e Encerrado ignorado, você será notificado sobre o fechamento e o usuário que o fechou, com um URL direto para a tarefa de marco.