Integração com Workday

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 6 min. de leitura

    • A integração da aplicação Gestão de ativos de software com as aplicações Workday permite que você rastreie suas assinaturas de software.

    Com esta integração, você pode rastrear assinaturas de software para as seguintes Workday aplicações:
    • Workday Gestão de capital humano
    • Workday Gestão financeira
    Importante:
    Minimize os riscos de segurança e proteja as informações concedendo acesso somente ao usuário ou às permissões de API necessárias.
    Tabela 1. Permissões mínimas do usuário
    Processo Função do usuário necessária na aplicação Workday Escopos de autenticação
    Download de assinaturas Usuário com dados do trabalhador: Política de segurança de domínio de relatórios de trabalhador público Nenhum(a)

    Configurar permissões no Workday

    Para configurar a integração Workday com sucesso, execute este procedimento em Workday.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: usuários com funções como Administrador de segurança, Administrador de integração e Auditor de integração, que podem criar Usuários do sistema de integração e atribuir políticas de segurança necessárias.

    Procedimento

    1. Registre um usuário do sistema de integração.
      Nota:
      Ao preencher os detalhes das informações da conta, você deve marcar a caixa de seleção Não permitir sessões de IU.
    2. Crie um grupo de segurança e atribua-o ao usuário do sistema de integração.
      1. Em Ação, navegue até Grupo de Segurança > Manter permissões de domínio para grupo de segurança e forneça a seguinte permissão:
        Tabela 2. Permissões da política de segurança do domínio
        Operação Política de segurança de domínio Áreas funcionais
        Obter somente Dados do trabalhador: relatórios de trabalhador público Contratação
        Nota:
        Confirme se as políticas de segurança de domínio estão ativadas para o grupo de segurança.

    Resultado

    As novas credenciais para este Usuário do Sistema de Integração seriam usadas para configurar a conexão na instância ServiceNow.

    Criação do perfil de Integração Workday

    Crie um perfil de integração Workday para rastrear assinaturas de software e otimizar o licenciamento de suas aplicações Workday.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: admin, sam_admin, sam_integrator

    Instale o Workday spoke de RH mais recente. Para obter mais informações sobre a versão mais recente, consulte a seção Versão do spoke em Workday HR Spoke.

    Importante:
    Você deve marcar a caixa de seleção Integração do Software Asset Management com Workday para esta integração ao instalar recursos opcionais na página Application Manager. Para obter mais informações sobre como escolher as aplicações SaaS necessárias, consulte Solicitação Gestão de licenças de SaaS.

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Se você estiver usando Espaço para ativos de software, a opção para criar o perfil de integração Workday em IU principal estará inativa.

    Procedimento

    1. Navegue até o perfil de integração.
      InterfaceAção
      IU principal
      1. Navegar até Tudo > Ativo de Software > Licença de SaaS > Perfis de Integração Direta.
      2. Selecione Novo.
      3. Selecione Perfil de integração com Workday.
      Espaço de ativo do software
      1. Navegar até Operações de licença > Assinaturas de Usuário > Perfis de integração diretos.
      2. Selecione Novo.
      3. Selecione Workday na lista suspensa.
      4. Selecione Continuar.
    2. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 3. Formulário Perfil de integração
      Campo Descrição
      Perfil de integração
      Nome de exibição Nome do perfil de integração. Por exemplo, Integração com Workday.
      Status Status do perfil de integração.
      • Se você não publicou o perfil de integração, este campo será definido automaticamente como Rascunho.
      • Se você já publicou o perfil de integração, este campo será definido automaticamente como Publicado.
      Tipo de perfil Tipo de perfil de integração. Este campo é definido automaticamente como Assinatura Workday.
      Configuração da conexão
      Detalhes da Conexão
      • Se os detalhes da conexão existirem, este campo já estará preenchido.
      • Se os detalhes da conexão não existirem, você deverá criá-los.
      Nome de usuário SOAP Nome de usuário do sistema de integração criado durante configuração de permissões no Workday.
      Senha SOAP Senha do usuário do sistema de integração criada durante configuração de permissões no Workday.
    3. Revise as funções de usuário necessárias ou as permissões de API especificadas no campo Configuração do fornecedor para cada processo para minimizar os riscos de segurança e otimizar SaaS licenças.
      Nota:
      Para obter mais informações, consulte Tabela de permissões mínimas do usuário.

      Na seção Subfluxo de assinatura de download, verifique se o campo Subfluxo está definido como Assinaturas de download do Workday. A caixa de seleção Baixar assinaturas está marcada por padrão e você não pode desmarcá-la.

    4. Selecione Save (Salvar).
    5. Se os detalhes da conexão não existirem, crie os detalhes da conexão.
      InterfaceAção
      IU principal No campo Detalhes da conexão, selecione o ícone de pesquisa ( ícone Pesquisar).
      Espaço de ativo do software Selecione o link Detalhes da conexão.
      1. Selecione Novo.
      2. No formulário, preencha os campos.
        Tabela 4. Detalhes da Conexão
        Campo Descrição
        URL base Workday URL da SOAP API com o nome do locatário no seguinte formato: https://<workday_host_url> /ccx/serviço/<workday_tenant_name> .
        Versão A versão da SOAP API, por exemplo, v33.2.
        Tipo de serviço da web Deve ser definido como SOAP.
      3. Selecione Enviar.
        Um registro é criado e adicionado ao campo Detalhes da conexão.
      4. Opcional: Revise os detalhes da conexão selecionando o novo perfil de integração e selecionando o ícone de pesquisa Ícone de pesquisa no campo Detalhes da conexão.
    6. Crie um nome de usuário e senha SOAP quando essas credenciais não forem preenchidas automaticamente.
      Nota:

      Somente uma função de administrador pode criar ou atualizar o nome de usuário e a senha SOAP.

      InterfaceAção
      IU principal
      1. Navegar até Tudo > Serviços web do sistema > Políticas de Segurança SOAP.
      2. Selecione Todos na barra de menus superior.
      3. Selecione WorkdayRH.
      Espaço de ativo do software Selecione o link do perfil de nome de usuário SOAP.
      1. No formulário Política de segurança Soap, selecione o ícone de pesquisa Ícone de pesquisa no campo Perfil de nome de usuário de WS-Security.
      2. Selecione Novo.
      3. No formulário Perfis de nome de usuário de WS-Security (Saída), preencha o nome, o nome de usuário e a senha do perfil de integração.
      4. Selecione Enviar.
    7. Selecione Save (Salvar).
    8. Na guia Cálculo de trabalhador FSE, ative as categorias de trabalhador cobertas pelo seu contrato definindo o valor de Ativo como verdadeiro e inserindo a porcentagem de FSE.
    9. Opcional: Se as categorias de trabalhador estiverem listadas no seu contrato, mas não estiverem disponíveis na guia de cálculo do trabalhador FSE, adicione uma nova categoria de trabalhador.
      1. Na guia Cálculo do trabalhador FSE, selecione Novo.
      2. No formulário, preencha os campos.
        Tabela 5. Workday Cálculo de trabalhador FSE
        Campo Descrição
        Categoria do trabalhador A categoria de trabalhador listada em seu contrato.
        Percentual de FSE A porcentagem de FSE da categoria de trabalhador que você adicionou. O equivalente a serviço completo (FSE) é o método pelo qual as assinaturas são calculadas.
        Perfil de integração O perfil de integração Workday que você criou.
        Ativo Opção para ativar a categoria do trabalhador.
      3. Selecione Enviar.
    10. Defina o mapeamento da categoria de trabalhador recém-criada.
      1. Selecione a guia Categoria de trabalhador e escolha Novo.
      2. No formulário, preencha os campos:
        Tabela 6. Categoria de trabalhador do Workday
        Campo Descrição
        Tipo de trabalhador O tipo de trabalhador, Funcionário ou Temporário.
        Tipo de funcionário/trabalhador temporário O tipo de funcionário ou trabalhador temporário.
        Tipo de tempo Indica se o trabalhador trabalha em período integral ou meio período .
        Categoria do trabalhador A categoria de trabalhador que você criou.
        Perfil de integração O perfil de integração do Workday que você criou.
        Ativo Opção para ativar o mapeamento.
      3. Selecione Enviar.
    11. Ative a lista de módulos definidos em seu contrato.
      1. Selecione a guia Módulos.
      2. Abra o registro do módulo.
      3. Defina o campo Ativo como Verdadeiro.
      4. Selecione Save (Salvar).
    12. No formulário de perfil de integração, selecione Validar conexão para verificar os detalhes de conexão e credencial desta integração.
    13. Depois que a conexão for verificada, selecione Publicar.
    14. Na caixa de diálogo Confirmação de publicação, selecione OK.

    Resultado

    O perfil de integração Workday foi publicado.