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sourceDocument: Yokohama Gestão de ativos de TI
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    - Yokohama Gestão de ativos de TI

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    - Technology


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# Alocar um ativo pré-alocado

# Alocar um ativo pré-alocado {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Yokohama
* 
* Atualizado 30 de jan. de 2025
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 min. de leitura

Ativos podem ser alocados de registros de ativos pré-alocados, o que cria novos registros de ativo e reduz a Quantidade no registro de ativo pré-alocado original.

## Antes de Iniciar

Função necessária: asset

## Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Alocar um ativo o transforma em um passivo financeiro. Depois que todos os ativos pré-alocados tiverem sido alocados, o registro de ativo pré-alocado será removido da lista de ativos.

## Procedimento

1. Navegar até TudoAtivoPortfóliosTodos os Ativos.
2. Filtre a coluna Subestado para mostrar somente ativos Pré-alocados.
3. Selecione ícone de referência na linha que contém o ativo a ser alocado.
4. Selecione Alocar na parte inferior do formulário.  
   Nota:  
   Se a propriedade glide.asset.create_ci_with_ire estiver definida como <kbd class="ph userinput">verdadeiro</kbd>, um formulário será exibido quando você clicar em Alocar. No formulário, preencha os campos Etiqueta do ativo, Número de série e Reservado para e clique em OK.

## Resultado

O sistema cria e navega para um novo registro de ativo, que tem o mesmo modelo e informações primárias que o ativo pré-alocado. O novo ativo tem uma Quantidade de um, enquanto a Quantidade do ativo pré-alocado é reduzida em um.