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sourceDocument: Yokohama Gestão de ativos de TI
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    - Yokohama Gestão de ativos de TI

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    - Technology


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# Usar notificação de remessa avançada

# Usar notificação de remessa avançada {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Yokohama
* 
* Atualizado 30 de jan. de 2025
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 min. de leitura

Use a Notificação avançada de remessa (ASN) para automatizar e criar registros de ativos quando seus ativos estiverem em trânsito.

## Antes de Iniciar

Baixe seu modelo de ASN e obtenha-o atualizado pelo fornecedor de ativos. Em seguida, carregue o modelo atualizado no seu ServiceNowinstância. Antes de importar registros de ativos usando o modelo de ASN, verifique se seu ServiceNowA instância tem o ID do modelo definido e o mesmo ID do modelo é mencionado no modelo.

O endereço de envio no modelo ASN deve corresponder ao endereço de envio na tabela Local \[cmn_location\].

Função necessária: administrador

## Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Criar registros de ativos manualmente é demorado e pode causar erros em seus registros. Use o ASN para automatizar e criar registros de ativos quando os ativos estiverem em trânsito.

## Procedimento

1. Navegar até TudoComprasOrdensNotificação de remessa de importação.
2. Na página Importar modelo, selecione Arquivo de modelo de download (.xlsx) Link para baixar um modelo de ASN.  
   O modelo de ASN tem campos como os seguintes:
   * Número de série: Identificador exclusivo do ativo.
   * Marcador do ativo: Marcador alfanumérico atribuído pela sua organização para ajudar a rastrear o ativo.
   * Fornecedor: Fornecedor do qual o ativo foi comprado.
   * Número da OC: Número associado à ordem de compra.  
     Nota:  
     Este não é o número da OC do fornecedor.
   * ID do modelo: Número do modelo do modelo do produto.
   * Data de término do contrato de SVC: Data de vencimento da garantia do ativo.
   * Transportadora: Nome da transportadora.
   {#advanced-shipment-notification__ul_q1y_qq5_4dc}
3. Envie o modelo de ASN para o fornecedor do ativo, por exemplo, por e-mail.  
   O fornecedor precisa atualizar o modelo com os detalhes de cada ativo que será entregue a você. O fornecedor pode inserir valores em cada coluna com base no cabeçalho da coluna. Por exemplo, <kbd class="ph userinput">TrackASN1 </kbd>Na coluna Número de acompanhamento e. <kbd class="ph userinput">CarrierABC </kbd>Na coluna transportadora. Em seguida, o fornecedor compartilha o modelo atualizado com você.
4. Depois de receber um modelo de ASN atualizado do seu fornecedor, selecione Procurar arquivos E selecione o modelo de ASN atualizado.
5. Selecione Carregar.  
   O carregamento pode levar algum tempo. O processo de importação é assíncrono, portanto, aguarde a conclusão do processo de importação e a criação de todos os ativos.
6. Verifique o status da importação do modelo de uma das seguintes maneiras.
   * Navegar até ComprasOrdensStatus de importação.
   * Para abrir diretamente o registro do conjunto de importação, selecione o link exibido na barra de mensagens Veja o andamento da importação aqui .

   {#advanced-shipment-notification__choices_nph_sp4_d4b}  
   A página Conjuntos de importação mostra uma lista de registros de conjuntos de importação.
7. Selecione o registro do conjunto de importação que mostra o status da importação do modelo.  
   O registro do conjunto de importação mostra se o registro de ativo foi criado com sucesso. Se a importação não foi bem-sucedida, faça o seguinte:
   1. No registro do conjunto de importação, selecione Linhas do conjunto de importação .
   2. Para entender a falha, verifique Comentário campo.
   3. Tente importar um modelo atualizado novamente.
   {#advanced-shipment-notification__ol_tnz_wfx_d4b}
**Conceitos relacionados**   

* [Trabalhar com normalização de hardware](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/A~3Uuun4Y2d0fDVSGX8GGw "Gestão de ativos Normalização de modelo de hardware permite que os usuários normalizem os detalhes, como fabricante, produto, modelo e tipo de dispositivo, de seu hardware e modelos consumíveis. Os dados dos modelos são comparados com os dados no Normalização de modelo de hardwareServiço de conteúdo.")
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* [Gerenciar vários ativos por meio de classes de ativos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/N9OLXU3aXG9u5Mp7~b9waQ "As classes de ativo padrão são Hardware, Licença de software, Consumível, Pacote, Direitos de software e Instalação. Essas classes gerais podem ser usadas para gerenciar vários ativos.")
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* [Gerencie ativos emprestados](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/T5443PqF_T88HaMnKX~Z~Q "Solicite um ativo emprestado ou consumível por um curto período. Você também pode preparar o ativo emprestado ou consumível para implantação e recuperação usando tarefas de ativo emprestado. Implante o ativo emprestado ou consumível por um período específico e recupere-o na data de devolução.")
* [Doe ativos para organizações de caridade](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Z70tRb7RGdiO51XaEsugVQ "Use o fluxo de doação de ativos para doar hardware e ativos consumíveis da sua organização para organizações de caridade.")
* [Gerencie solicitações de RMA](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/T4CN1xc~vir0He_YBlbIxg "Inicie um processo de Autorização de devolução de mercadoria (RMA) enviando uma solicitação de RMA para iniciar um processo de RMA com seu fornecedor. Você pode reparar ou substituir um ativo defeituoso.")
* [Ordens de transferência para Gestão de ativos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/v0RSrIk0eKloKdJ67PXdew#transfer-orders-for-am "Ordens de transferência movem ativos entre depósitos da empresa.")
* [Recupere ativos de hardware](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/7Sv4_EkXiNCAaD5X9cZA3w "Recupere ativos de hardware com eficiência e armazene-os no inventário, reatribua-os, envie-os para reparo ou descarte-os conforme necessário.")
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* [Audite seus ativos de hardware usando o atestado de ativos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/C31aBi_MmMOniij~jTRyrg "Melhore a utilização de ativos auditando os ativos de hardware atribuídos a seus funcionários e validando se os funcionários estão usando os ativos atribuídos.")  
**Tarefas relacionadas**   

* [Gerencie pacotes de ativos do seu inventário](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/e45fVK9bIsSILc1jmmUQ~A "Crie pacotes de ativos a partir de ativos existentes em seu inventário para rastrear, reservar ou implantar um grupo de ativos como uma única entidade.")
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* [Crie uma solicitação de pedido de estoque de inventário](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/695KtoqhKRpGU5iita4y7g "Crie uma solicitação de pedido de estoque de inventário para que você possa solicitar novo hardware em massa para seus depósitos. Após a aprovação da solicitação, o fluxo de pedido de estoque de hardware orienta você pelo processo de solicitação, fornecimento e recebimento do seu pedido.")
* [Criar uma ordem de transferência para Gestão de ativos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/_i2eSBjfMmIpXi6nh5y9og#t_CreateATransferOrder "Crie uma ordem de transferência para transferir ativos de um local para outro.")
* [Crie um pedido de descarte](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/zGSLaae~whQFKIqlSXvQRQ "Crie um pedido de descarte para hardware ou ativos consumíveis. Você pode criar uma ordem de descarte para um ativo que atinge o fim do ciclo de vida útil ou um ativo que não está mais funcional.")
* [Use um fluxo de solicitação de ativo de hardware](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/gQbi2HV2mK_TwAr2gHxzqw "Use um fluxo de solicitação de ativo de hardware para solicitar, fornecer e implantar itens do catálogo de hardware do Catálogo de serviçosaplicação.")
* [Audite seu inventário](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/T5gUHV53Y6aV4233XVwOVg "Execute auditorias agendadas ou cegas em depósitos de ativos e outros locais, como escritórios ou datacenters.")
* [Solicite uma atualização de ativo de hardware](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/x_u4dqslzPWLPN6MLZH7bg#hardware-asset-refresh "Use o fluxo de Solicitação de atualização de hardware para rastrear os ativos de hardware antigos que estão se aproximando do fim de seu ciclo de vida. Substitua-os por novos ativos de hardware.")
* [Gerencie seus contratos expirando para ativos de hardware alugados](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/bQ4bgqrewuQkuRk6HpCPcg "Use o fluxo de vencimento do contrato de leasing e decida o que fazer antes que o contrato de ativo de hardware de leasing expire. Receba notificações sobre os contratos de leasing que estão se aproximando das datas de vencimento.")
* [Exibir informações de RFID de ativos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Gc3UvUNpnPTTP6A_6lYz6Q "Visualize as informações de Identificação por radiofrequência (RFID) de ativos para gerenciar e localizar ativos importantes com facilidade.")
* [Atualizar tabelas de decisão associadas para fluxos de HAM](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/1rSyb6KKEfxhPji3V87fbg "Atualizar tabelas de decisão associadas para Gestão de ativos de hardware(HAM) Fluxos para acionar um fluxo de HAM novo ou personalizado.")  
**Referência relacionada**   

* [Use a Gestão da organização](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/q93N_AkV9a5mtAjbA4uGnw#org-mgmt "O aplicativo Gestão da organização oferece uma maneira fácil de executar tarefas de gerenciamento de ativos, como atualização de usuários e adição de fornecedores.")
* [Rastreamento de ativos de linha de ordem de transferência](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/h~UcRpc_Uskk8SxosGDzYw#r_TransferOrderLineAssetTracking "Conforme as ações da linha de ordem de transferência são acionadas, as informações de estoque e os estados de todos os ativos afetados são atualizados. Consumíveis e não consumíveis são rastreados de forma diferente.")