Definir estados e subestados de ativos
Use estados e subestados de ativos para rastrear ativos com precisão e em um nível detalhado.
Antes de Iniciar
Função necessária: asset
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Dica:
Você não deve modificar valores de estado. Se os valores de estado forem compatíveis e definidos pelo processo, você poderá modificar os subestados.
Alguns dos valores de subestado estão disponíveis com mais de um estado. Por exemplo, o subestado Descarte pendente está disponível com o estado Em estoque, Em trânsito e Descontinuado. A combinação dos campos Estado e Subestado fornece as informações corretas de acompanhamento de ativos. Por exemplo, um ativo que está Em estoque e Descarte pendente indica que o ativo não é mais usado e está no depósito aguardando para ser descartado.
Procedimento
- Navegar até Tudo > Ativo > Portfólios > Todos os Ativos.
- Selecione um ativo
-
Edite os campos Estado e Subestado.
Tabela 1. Definições de estados e subestados de ativos Estado Subestados Disponíveis Anotações Encomendado Nenhum O ativo foi solicitado, mas não foi recebido. Em estoque - Disponível: o ativo está disponível para uso.
- Reservado: o ativo está reservado para um usuário que o solicitou por meio de uma solicitação de fornecimento.
- Defeituoso: o ativo está com defeito ou inoperante.
- Reparo pendente: o ativo com defeito está marcado para reparo pelo fornecedor.
- Instalação pendente: o ativo ainda não foi instalado.
- Descarte pendente: o ativo está marcado para descarte porque não é mais necessário no depósito.
- Transferência pendente: o ativo está sendo planejado para ser transferido por meio de uma ordem de transferência.
- Pré-alocado: o ativo está pronto para ser alocado, mas não é um passivo financeiro até que seja alocado a um usuário.
- Em espera: o ativo não está pronto para ser usado porque está aguardando algo. Por exemplo, a documentação necessária está pendente.
- Retenção jurídica: o ativo é mantido em espera por alguns motivos jurídicos.
- Quarentena: o ativo é mantido isolado no depósito.
- Execução pendente: o ativo está funcional, mas aguardando condições de negócios, como faturamento e aprovação.
- Certificado pendente: o ativo está aguardando o certificado para descarte.
- Retorno pendente: o ativo que está em leasing ainda não foi devolvido.
- Teste: o ativo está na fase de testes e ainda não está operacional.
- Fim do suporte: o ativo não recebe mais nenhum suporte por meio de incidentes ou contratos.
- Descontinuação pendente: o ativo atingiu o fim da vida útil e pode ser vendido, descartado ou doado.
- Revenda pendente: o ativo está aguardando revenda.
- Avaliação pendente: o ativo ainda precisa ser avaliado ou avaliado para confirmar se pode ser usado.
O ativo é armazenado em um depósito. O subestado indica se o ativo pode ser usado. Em trânsito - Disponível: o ativo está disponível para uso.
- Reservado: o ativo está reservado para um usuário que o solicitou por meio de uma solicitação de fornecimento.
- Defeituoso: o ativo está com defeito ou inoperante.
- Instalação pendente: o ativo ainda não foi instalado.
- Descarte pendente: o ativo está marcado para descarte porque não é mais necessário no seu depósito.
- Doação pendente: o ativo está marcado para doação porque não é mais necessário no seu depósito.
- Pré-alocado: o ativo está pronto para ser alocado, mas não é um passivo financeiro até que seja alocado a um usuário.
- Revenda pendente: o ativo está aguardando revenda.
O ativo está sendo transportado. Em uso - Execução pendente: o ativo está funcional, mas aguardando condições de negócios, como faturamento e aprovação.
- Fim do suporte: o ativo não recebe nenhum serviço de suporte.
- Desativação pendente: o ativo está marcado para desativação porque não está mais em serviço.
- Nenhum(a)
O ativo está em uso. Esta opção está disponível somente para não consumíveis. Em manutenção Nenhum O ativo está sendo reparado ou em manutenção. Retirado - Descartado: o ativo foi descartado porque atingiu o fim da vida útil.
- Descarte pendente: o ativo está marcado para descarte porque está se aproximando do fim da vida útil.
- Vendido: o ativo foi vendido.
- Doado: o ativo é doado para uma instituição de caridade por meio de pedidos de doação de ativos.
- Crédito do fornecedor: o ativo com defeito antigo é devolvido ao fornecedor para um ativo de substituição por meio da Autorização de devolução de mercadoria (RMA).
- Devolução do leasing: o ativo de hardware em leasing é devolvido antes do vencimento do contrato.
- Obsoleto: o ativo está obsoleto e deve ser descartado.
- RMA: o ativo com defeito é devolvido ou substituído pelo fornecedor por meio da Autorização de devolução de mercadoria (RMA).
- Comprar: o ativo de hardware em leasing é comprado antes do vencimento do contrato.
- Revenda pendente: o ativo está aguardando revenda.
Defina o ativo para um estado Descontinuado quando ele atingir o fim da vida útil. Exclua registros de ativos somente se eles foram criados incorretamente. Ausente - Perdido
- Roubado
Um ativo que está ausente ou perdido. Criar Nenhum O ativo está sendo preparado. Este estado é usado durante a criação de um pacote de ativos. Nota:O hardware e os consumíveis não têm um estado de criação.