Criar ativos de palete
Crie um ativo de palete na exibição de bens ativos no Hardware Asset Workspace para rastrear e gerenciar ativos no inventário.
Antes de Iniciar
Você deve criar um modelo para um ativo de palete. Para obter mais informações, consulte Modelos.
Função necessária: asset
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Ao criar um ativo de palete, somente as seções Detalhes, Descarte, Atividades e Auditoria do formulário de ativo são exibidas. Embora os campos relacionados à auditoria sejam mostrados no formulário de ativo, você não pode conduzir a auditoria de ativos de palete. Você pode especificar os detalhes do corredor e do espaço para fornecer a localização exata do palete em um depósito.
Procedimento
- Navegar até Tudo > Espaço de ativo do hardware > Bens ativos.
- Selecione Novo ativo.
- Na caixa de diálogo, selecione Palete como o tipo de ativo e selecione Criar.
-
No formulário, preencha os campos.
Tabela 1. Seção Detalhes do ativo do palete Campos Descrição Nome de exibição Nome do ativo do palete com base nos valores nos campos Etiqueta do ativo e Modelo definidos quando o ativo do palete é criado. Por exemplo, o nome de exibição de um palete com uma etiqueta do ativo de PAL0000001 cujo modelo é palete 3Com será PAL0000001 - palete 3Com. Categoria do modelo O agrupamento de modelos do ativo de palete. Este campo é somente leitura e é definido automaticamente como Palete. Número Número exclusivo gerado automaticamente para o ativo do palete. Modelo Modelo de produto do ativo de palete. Quantidade Número de itens que o ativo do palete representa. Esse campo é definido automaticamente como 1. Etiqueta do ativo Informações de acompanhamento alfanuméricas da etiqueta anexada ao ativo do palete. Tipo de palete Tipo de palete. Os valores disponíveis são: - Palete
- Posição
- Caixa
- Contêiner
- outro
Estado Estado atual do ativo do palete. Os valores disponíveis são: - Em estoque
- Em trânsito
- Retirado
- Ausente
Subestado Subestado atual do ativo, como Disponível ou Reservado. Os valores na lista Subestado mudam com base no que você seleciona na lista Estado. Depósito Nome do depósito. Reservados para Nome da pessoa para quem o palete está reservado. Corredor Detalhes do corredor do palete dentro do depósito. Este campo aparece somente quando Em estoque ou Criar é selecionado no campo Estado. Local Localização física do depósito Espaço Detalhes do espaço do palete no corredor. Este campo aparece somente quando Em estoque ou Criar é selecionado no campo Estado. Primário(a) Ativo primário do ativo do palete. Comentários Informações adicionais opcionais. Tabela 2. Seção de descarte Campos Descrição Número do pedido de descarte Este campo é definido automaticamente com o número exclusivo atribuído ao pedido de baixa de ativo. Nota:Este campo aparecerá somente se você tiver instalado Gestão de ativos de hardware de ServiceNow Store.Desativação programada Data programada em que o ativo será descontinuado. Fornecedor de descarte O fornecedor atribuído para executar a ordem de baixa de ativos. Nota:Este campo aparecerá somente se você tiver instalado Gestão de ativos de hardware de ServiceNow Store.Data de descontinuação Data real em que o ativo será descontinuado. ID do pedido de descarte do fornecedor Número do pedido do fornecedor atribuído para executar a ordem de baixa de ativos. Nota:Este campo aparecerá somente se você tiver instalado Gestão de ativos de hardware de ServiceNow Store.Atualizar linha de solicitação Atualize o número da linha de solicitação se o ativo tiver sido identificado como um ativo antigo pelo fluxo de atualização de ativos de hardware. Data do descarte Data em que o processo de baixa de ativos é concluído. Nota:Este campo aparecerá somente se você tiver instalado Gestão de ativos de hardware de ServiceNow Store.Beneficiário Organização que receberá o ativo quando ele for descontinuado. Preço de revenda Valor do ativo quando ele é descontinuado. Por exemplo, se o ativo for doado, o valor usado ao relatar impostos. Tabela 3. Seção de atividades Campo Descrição Anotações de trabalho Quaisquer informações adicionais sobre o ativo.
As anotações de trabalho são atualizadas automaticamente nas seguintes situações:- Atualizações para os camposEstado,SubestadoouReservado do registro do ativo. Todas as atualizações nesses campos são registradas automaticamente no campo Anotações de trabalho.
- Quando o ativo é recebido por uma ordem de transferência. Essas anotações de trabalho ajudam a rastrear o ciclo de vida de um ativo.
- Selecione Save (Salvar).
Resultado
O palete que você criou é adicionado à lista mostrada na guia Paletes.