Criar uma programação de certificação de ativos

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 2 min. de leitura

    • Crie uma programação de certificação para que as certificações de ativos recorrentes sejam criadas com base na frequência especificada.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: asset ou inventory_admin

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    O trabalho diário ITAM Common- Asset attestation é executado diariamente para verificar todos os cronogramas de certificação criados. Com base na frequência especificada na programação de certificação, o trabalho cria uma certificação de ativo.

    Procedimento

    1. Navegar até Espaços > Espaço de ativo do hardware > Inventário.
    2. Selecione a guia Certificações de ativos.
    3. Selecione Novo.
    4. Na caixa de diálogo, em Modo de certificação, selecione Recorrência.
    5. Selecione Criar.
    6. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Criar novo formulário de programação de certificação de ativos
      Campo Descrição
      Detalhes da programação de certificação
      Número do cronograma Identificador exclusivo da programação de certificação.
      Nome da programação Nome da programação de certificação de ativos.
      Frequência (dias) Frequência em dias em que a programação de certificação de ativos deve criar uma certificação de ativos.
      Estado Status da programação de certificação de ativos.
      Data de início do cronograma Data em que a programação de certificação deve ser processada pela primeira vez para criar uma certificação de ativo.
      Nota:
      A data de início da programação deve ser pelo menos a data atual e não pode estar no passado .
      Data de término do cronograma Data em que a programação de certificação deve ser processada pela última vez para criar uma certificação de ativo.
      Nota:
      A data de término da programação deve ser posterior à data de início da programação.
      Solicitado por Usuário que está criando a programação de certificação.
      Próxima execução agendada Data em que a programação de certificação está planejada para ser executada na próxima vez.
      Este campo é atualizado automaticamente somente depois que a programação de certificação de ativos é processada com sucesso para criar uma certificação de ativos. Além disso, este campo é preenchido com base no valor do campo Frequência (dias). Por exemplo, se a Data de início da programação estiver definida como 2024-01-01 e a Frequência estiver definida como 10, os seguintes eventos acontecerão:
      1. Uma certificação de ativo é criada pela primeira vez em 01-01-2024.
      2. O campo Próxima execução programada é definido automaticamente como 2024-01-11.
      Categorias de modelo Categorias de modelo dos ativos para os quais a programação de certificação é criada.
      Nota:
      Você pode selecionar mais de uma categoria de modelo. No entanto, você só pode selecionar as categorias de modelo que pertencem às categorias de recursos que foram aceitas e que não precisam de uma licença.
      Critérios do usuário
      Filtro Defina condições para selecionar funcionários que precisam confirmar ativos por meio da solicitação de certificação de ativos. Por exemplo, se você quiser selecionar funcionários que pertencem ao departamento de Desenvolvimento, poderá definir o campo Departamento como Desenvolvimento e selecionar Definir.
      Anotações de trabalho
      Anotações de trabalho Comentários relacionados à programação de certificação de ativos.
      Nota:
      Os seguintes campos do formulário são preenchidos automaticamente:
      • Número do cronograma
      • Estado
      • Solicitado por
      • Próxima execução da programação
    7. Selecione Save (Salvar).

    Resultado

    • Uma programação de certificação de ativos é criada no estado Pronto.
    • A guia Certificações exibe a lista de detalhes da solicitação de certificação depois que as solicitações são criadas.
    • Uma notificação por e-mail com o link para a página Meus ativos no Central do funcionário portal é enviada aos funcionários que precisam confirmar os ativos na certificação programada data.

    O que Fazer Depois

    Exibir certificações de ativos em aberto no Espaço para ativos de hardware.