Criar uma nova regra de estoque para ativos empresariais

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 2 min. de leitura

    • Se as regras de estoque do sistema base não atenderem às suas necessidades, você poderá criar uma regra de estoque personalizada para reabastecer automaticamente um depósito com um ativo.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_eam.enterprise_admin ou sn_eam.enterprise_asset_manager

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    As regras de estoque controlam o que acontece quando o inventário de um ativo específico em um depósito específico atinge um limite especificado. Quando um ativo cai abaixo de uma quantidade especificada, a regra de estoque cria automaticamente uma solicitação de pedido de estoque empresarial. Depois que a solicitação de pedido de estoque empresarial é criada, o gerente empresarial passa pelo processo de fornecimento e recebimento desse pedido.

    Se uma regra de estoque for criada para um modelo do Enterprise que atinge o limite, uma notificação será enviada ao gerente do depósito e uma solicitação de pedido de estoque será criada automaticamente.

    Procedimento

    1. Navegar até Espaço de ativos empresariais > Inventário > Regras de estoque.
    2. Selecione Novo.
      A página Criar nova regra de estoque é aberta.
    3. No formulário, preencha os detalhes.
      Modelo Modelo do produto ao qual a regra se aplica
      Limite Quantidade que o estoque deve atingir para ativar o gatilho do reabastecimento. Por exemplo, insira um limite de 10 para um laptop que deve ser reabastecido quando o estoque cai abaixo de 10 no depósito especificado.
      Nota:
      Se uma regra de estoque for criada para um modelo do Enterprise que atinge o limite, uma notificação será enviada ao gerente do depósito e uma solicitação de pedido de estoque será criada automaticamente.
      Opção de reabastecimento Local de onde os suprimentos adicionais devem vir.
      Se Compras não estiver ativo, a opção de reabastecimento será somente Depósito. Se não, selecione uma das seguintes opções:
      • Depósito: cria uma ordem de transferência para obter o ativo de outro depósito.
      • Fornecedor: envia um e-mail ao gerente do depósito para fazer o pedido de um fornecedor. Além da notificação por e-mail, uma ordem de compra e um item de linha de ordem de compra são criados.
      Depósito Localização física atual do ativo
      Tamanho da ordem Quantidade mínima de pedido para transferências de depósito ou compras de fornecedores. A ServiceNow calcula o menor múltiplo do tamanho do pedido necessário para reabastecer o item acima do limite. Por exemplo, há 3 laptops em estoque com um limite de 10 e a opção Depósito selecionada. Se o tamanho do pedido for definido como 4, o sistema criará uma ordem de transferência para 8 laptops para exceder o limite e atender à regra (3 em estoque + 8 pedidos = 11). Ao reabastecer de um fornecedor, a ServiceNow envia um e-mail para o gerente do depósito mostrando o número total de itens a serem solicitados, como múltiplos do tamanho do pedido.
      Ativo Se esta regra de estoque está ativa (caixa de seleção está marcada). Desmarcar esta caixa de seleção evita que a regra de estoque seja reabastecida automaticamente.
    4. Selecione Save (Salvar).
      A regra de estoque recém-criada aparece na guia Regras de estoque.