서비스 채널 및 큐 설정
에이전트의 가용성, 역량 및 기술에 따라 작업 항목이 에이전트에게 자동으로 라우팅되도록 서비스 채널, 큐 및 핵심성과지표(KPI)를 설정할 수 있습니다.
고객 서비스를 위한 워크포스 최적화에서 채널 관리자는 서비스 채널 및 작업 항목 큐를 설정하여 관리자가 팀에서 수행 중인 작업과 팀에서 작업 중인 특정 항목의 실시간 운영 메트릭을 볼 수 있도록 할 수 있습니다. 또한 메트릭 및 목록의 실시간 새로 고침 간격을 구성하여 관리자가 항상 자신의 팀에 대한 최신 정보를 볼 수 있도록 할 수 있습니다.
필터를 구성하여 검색을 세분화하고 대상 결과를 확인합니다. 필터는 세션의 모든 채널 관리 페이지에서 유지됩니다. 대화형 필터에 매핑할 수 있는 채널, 큐, 에이전트 및 그룹의 기본 대화형 필터 및 KPI 보고서 목록을 보려면 채널 관리 섹션에서 대화형 필터를 참조하십시오. 기본적으로 할당 그룹 필터는 귀하가 관리하는 모든 목록 및 그룹에 적용됩니다. sn_channel_mgmt.filter_config.enable 속성을 사용하여 대화형 필터를 비활성화할 수 있습니다.
서비스 채널 및 큐 추가
서비스 채널과 큐를 추가하여 수신 작업 항목을 에이전트에 자동으로 라우팅합니다.
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필요한 역할: sn_channel_mgmt.admin
이 태스크 정보
서비스 채널은 에이전트에 특정 유형의 작업 항목을 할당하는 방법입니다. 기존 서비스 채널을 수정하거나 사용자 지정 서비스 채널을 생성할 수 있습니다.
프로시저
담당 규칙 및 그룹 생성
에이전트 할당 규칙을 정의하고 큐의 오버플로우 작업 할당을 받을 자격이 있는 에이전트 그룹을 지정합니다.
시작하기 전에
서비스 채널을 생성하기 전에 새 할당 규칙을 생성해야 합니다. 자세한 내용은 서비스 채널 생성을 참조하십시오. 고급 작업 할당(AWA)을 사용하여 에이전트의 가용성, 용량 및 기술을 기준으로 에이전트에게 작업 항목을 자동으로 라우팅합니다.
필요한 역할: sn_channel_mgmt.admin
이 태스크 정보
적격 할당 그룹은 큐 항목에서 작업할 수 있는 하나 이상의 에이전트 그룹으로 구성할 수 있습니다.
프로시저
서비스 채널에 대한 KPI 구성
서비스 채널에서 팀의 핵심성과지표(KPI)를 구성하여 팀에서 진행 중인 작업 및 실시간 성과를 추적합니다.
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필요한 역할: sn_channel_mgmt.admin
이 태스크 정보
- 팀이 채널과 큐 간에 작업을 적극적으로 진행하면서 실시간 성과를 검토합니다.
- KPI에 대한 진행률을 추적하고 에이전트, 팀 및 개별 성과를 드릴다운합니다.
- 모든 큐를 드릴다운하고 진행 중인 케이스, 상호작용 및 작업을 모니터링합니다.
- 채팅 귓속말을 사용하여 요청된 작업 항목에 대해 에이전트를 지원하거나 작업에 작업 메모를 추가합니다.
- 보고서를 수정할 필요 없이 할당 그룹 대화형 필터를 사용하여 대시보드에서 데이터를 세분화합니다. 자세한 내용은 대화형 필터를 참조하십시오.
KPI 점수는 5초 간격으로 자동으로 새로 고침됩니다. 그러나 sn_channel_mgmt.kpi_auto_refresh.interval.seconds 속성을 추가하여 새로 고침 간격을 수정하거나 sn_channel_mgmt.channels_card_auto_refresh.enable 속성을 사용하여 자동으로 새로 고침되지 않도록 선택할 수 있습니다. 또한 서비스 채널 카드는 sn_channel_mgmt.channel_card_auto_refresh.interval.seconds 시스템 속성에서 구성한 대로 2분마다 자동으로 새로 고침되며 혹은 새로 고침() 아이콘을 클릭하여 수동으로 새로 고침할 수도 있습니다.
프로시저
결과
큐에 대한 KPI 구성
서비스 채널에서 범주별로 수신 작업을 추적할 수 있도록 큐의 핵심성과지표(KPI)를 구성합니다.
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필요한 역할: sn_channel_mgmt.admin
프로시저
결과
에이전트에 대한 KPI 구성
서비스 채널에서 에이전트의 핵심성과지표(KPI)를 구성하여 에이전트가 진행 중인 작업 및 실시간 성과를 추적합니다.
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필요한 역할: sn_channel_mgmt.admin
이 태스크 정보
- 채널 및 큐 전반에서 적극적으로 작업을 수행 중인 에이전트의 실시간 성과를 검토합니다.
- KPI와 대비하여 진행률을 추적하고 에이전트 및 개별 성과를 드릴다운합니다.
KPI 점수는 30초 간격으로 자동으로 새로 고침됩니다. 그러나 sn_channel_mgmt.kpi_auto_refresh.interval.seconds 속성을 추가하여 새로 고침 간격을 수정할 수 있습니다. 또한 서비스 채널 카드는 sn_channel_mgmt.channel_card_auto_refresh.interval.seconds 시스템 속성에서 구성한 대로 2분마다 자동으로 새로 고침되며 혹은 새로 고침() 아이콘을 클릭하여 수동으로 새로 고침할 수도 있습니다.
프로시저
결과
서비스 채널에 대한 감독자 목록 구성
서비스 채널 및 큐 전반의 활성 작업 항목 목록을 볼 수 있도록 서비스 채널에서 감독자 목록을 구성합니다.
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필요한 역할: sn_channel_mgmt.admin
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프로시저
결과
확장점을 사용하여 정렬 순서 구성
스크립팅된 확장점을 사용하여 채널 관리의 모든 에이전트 및 모든 큐 목록에서 열 정렬 순서를 구성합니다.
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필요한 역할: admin
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sn_channel_mgmt.ChannelMgmtExtensionPoint 확장점을 사용해 구현을 생성하여 채널 관리의 모든 에이전트 및 모든 큐 목록의 정렬 메커니즘을 구성합니다. 여러 구현을 생성할 수 있지만 순서 번호가 가장 낮은 구현이 실행됩니다.
프로시저
결과
예
모든 에이전트 목록에서 열 구성
스크립팅된 확장점을 사용하여 채널 관리의 모든 에이전트 목록에서 열을 구성합니다.
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채널 관리에서 모든 에이전트 목록의 열을 구성할 수 있도록 sn_channel_mgmt.AgentListColumns 확장점을 사용해 현재 구현을 수정합니다.
프로시저
모든 큐 목록에서 열 구성
스크립팅된 확장점을 사용하여 채널 관리의 모든 큐 목록에서 열을 구성합니다.
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필요한 역할: admin
이 태스크 정보
채널 관리에서 모든 큐 목록의 열을 구성할 수 있도록 sn_channel_mgmt.QueueListColumns 확장점을 사용해 현재 구현을 수정합니다.
프로시저
일별 보고서 일정 수립
이메일을 통해 에이전트의 작업 성과를 요약 보고하는 일별 예약 보고서를 생성 및 배포합니다.
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필요한 역할: sn_channel_mgmt.admin
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예약된 작업 Send Daily Agents Report에서 sn_channel_mgmt.agents_report 이벤트를 실행하면 해당 이벤트에서 Daily Agents Report 알림을 트리거합니다. 그런 다음 Daily Agents Report 알림에서 daily_agents_reports 이메일 스크립트를 실행하여 이메일을 모든 관리자에게 전송합니다. 기존 보고서를 변경하려면 daily_agents_reports 이메일 스크립트를 수정하십시오.