계정 및 접촉 창구 구성

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 7분
  • 계정은 지원하는 외부 고객이며 접촉 창구는 계정의 직원인 사용자입니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: admin

    이 태스크 정보

    계정에는 고객 계정, 파트너 계정의 두 가지 유형이 있습니다. 계정 양식의 고객파트너 필드는 계정 유형을 나타냅니다. 계정은 고객 계정, 파트너 계정 또는 둘 다일 수 있습니다.

    파트너는 지원하는 외부 고객으로서, 다른 고객에게 판매하고 지원을 제공합니다. 파트너는 고객을 대신하여 케이스를 보고하고 관리할 수 있습니다. 파트너도 고객이 될 수 있습니다.
    주:
    고객 계정 데이터를 임포트한 후에는 계정 코드 시스템 속성도 설정해야 합니다.
    한 계정에 여러 접촉 창구가 있을 수 있지만, 접촉 창구 하나당 하나의 계정만 연결할 수 있습니다. 한 접촉 창구에 하나 이상의 자산 및 서비스 계약이 연결될 수 있습니다. 또한 접촉 창구는 사용자 ID를 가질 수 있으며, 고객 포털에 로그인할 수 있습니다.
    주:
    접촉 창구는 시스템의 사용자입니다. 접촉 창구를 생성하면 해당 사람이 사용자 테이블(sys_user)에도 추가됩니다.

    프로시저

    • 안내 설정을 사용하여 기존 계정과 접촉 창구를 임포트할 수 있습니다.
    • 고객 서비스 관리 애플리케이션을 사용하여 새 계정 및 접촉 창구를 생성할 수 있습니다.

    안내 설정으로 계정 및 접촉 창구 임포트

    고객 서비스 관리 안내 설정을 사용하여 기존 계정과 접촉 창구를 임포트합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: admin

    이 태스크 정보

    고객 계정 데이터를 임포트한 후에는 계정 코드 시스템 속성도 설정해야 합니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 고객 서비스 > 관리 > 안내 설정 을 클릭하고 시작하기를 클릭합니다.
    2. 기초 데이터 범주에서 시작하기를 클릭합니다.
    3. 다음 중 하나를 클릭합니다.
      • 계정 임포트
      • 접촉 창구 임포트
    4. 외부 데이터 소스에서 임포트 세트로 데이터를 업로드합니다.
    5. 변환 맵을 생성합니다.
    6. 변환 맵을 실행하여 데이터를 전송합니다.
    7. 데이터 기록이 대상 테이블로 임포트되었는지 확인합니다.

    계정 코드 및 계정 경로

    계정 코드는 계정의 고유 식별자이며 계정 경로에 따라 계정 계층 구조가 설정됩니다.

    계정 코드

    계정 코드는 ServiceNow 인스턴스에서 계정을 식별하는 고유한 키입니다. 이 코드는 계정 양식의 계정 코드 필드에 저장됩니다.

    계정 코드는 고유해야 합니다. 계정 [customer_account] 테이블에 이미 있는 계정 코드로 새 기록을 삽입하려고 시도하면 해당 코드 값으로 인해 다음과 같은 오류가 발생합니다.

    java.sql.BatchUpdateException: account_path 키에 중복된 항목

    계정 경로

    계정 경로는 여러 계정 간의 계층 구조를 설정합니다. 이 경로는 계정 양식의 계정 경로에 저장됩니다.

    계정 경로는 계층 구조에서 각 계정에 해당하는 계정 코드의 조합으로 이루어집니다. 예를 들어, 다음 계정을 사용하여 계정 경로를 시연해 보겠습니다.모회사와 자회사의 세 가지 수준으로 이루어진 계정 계층 구조의 예
    표 1. 계정 경로를 보여주는 계정의 예
    계정 계정 코드 계정 경로
    Boxeo ~~~~1

    ~~~~1

    Boxeo는 모회사입니다. Boxeo의 계정 경로는 계정 코드와 동일하며, 이는 Boxeo가 계층 구조의 첫 번째 요소임을 나타냅니다.

    Boxeo USA ~~~~2

    ~~~~1/~~~~2

    Boxeo USA는 Boxeo의 자회사입니다. 계정 경로의 구조는 Boxeo/Boxeo USA로 해석됩니다.

    Boxeo EMEA ~~~~3

    ~~~~1/~~~~3

    Boxeo EMEA도 Boxeo의 자회사이며 계정 경로의 구조는 Boxeo/Boxeo EMEA로 해석됩니다.

    Boxeo France ~~~~5

    ~~~~1/~~~~3/~~~~5

    Boxeo France는 Boxeo EMEA의 자회사입니다. 이 계정 경로의 구조는 Boxeo/Boxeo EMEA/Boxeo France로 해석됩니다.

    계정 기록 임포트

    변환 맵을 통해 일부 소스 시스템에서 데이터를 임포트하여 계정 기록을 생성하는 경우에는 비즈니스 규칙을 실행해야 합니다. 비즈니스 규칙을 사용하면 계정 [customer_account] 테이블의 기록 삽입, 업데이트 및 삭제에 따라 계정 경로가 추가, 업데이트 및 삭제됩니다. 비즈니스 규칙이 실행되지 않으면 빈 계정 경로가 발생할 수 있으며, 이로 인해 데이터 액세스 문제가 발생할 수 있습니다.
    주:
    임포트 중에 비즈니스 규칙을 실행하지 않는 경우에는 새로 임포트한 기록에 대한 계정 경로 업데이트 비즈니스 규칙을 통해 스크립트를 실행하여 계정 경로를 올바르게 설정합니다.

    계정 코드 속성 설정

    고객 계정 정보를 가져온 후 com.snc.cs_base.last.generated.code.tree.path 속성을 올바른 계정 코드 값으로 업데이트합니다.

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    이 태스크 정보

    com.snc.cs_base.last.generated.code.tree.path 시스템 속성은 계정(customer_account) 테이블에 가장 최근에 생성된 고객 계정의 계정 코드 값을 저장합니다.

    새 고객 계정 기록을 생성하면 시스템이 이 속성을 사용하여 계정의 고유한 계정 코드 값을 결정합니다. 그런 다음 이 속성이 최근 할당된 값으로 업데이트되므로, 다음 계정 코드 값은 다음 계정 기록 삽입을 위한 고유한 값으로 설정할 수 있습니다.

    com.snc.cs_base.last.generated.code.tree.path 속성의 값은 마지막으로 삽입한 고객 계정 기록에 대한 계정 코드 필드의 값과 일치해야 합니다. 다른 소스나 인스턴스에서 데이터를 가져와 고객 계정 기록을 생성하면 이러한 값이 동기화되지 않습니다. 이러한 값이 일치하지 않으면 계정 테이블에 다음 새 기록이 생성될 때 시스템이 오류를 생성합니다.

    java.sql.BatchUpdateException: account_path 키에 중복된 항목

    이 오류를 해결하려면 아래 단계를 사용하십시오.

    프로시저

    1. 마지막으로 만든 계정에 대한 계정 코드를 확인합니다.
    2. 시스템 속성 [sys_properties] 테이블로 이동합니다.
    3. com.snc.cs_base.last.generated.code.tree.path 속성을 1단계에서 결정된 값으로 설정합니다.

    고객 계정 생성

    계정은 지원하는 외부 고객입니다. 고객 서비스 관리 애플리케이션을 사용하여 계정 기록을 생성합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_customerservice_manager 또는 admin

    이 태스크 정보

    계정에는 고객 계정, 파트너 계정의 두 가지 유형이 있습니다. 계정 양식의 고객파트너 필드는 계정 유형을 나타냅니다. 계정은 고객 계정, 파트너 계정 또는 둘 다일 수 있습니다.

    파트너는 지원하는 외부 고객으로서, 다른 고객에게 판매하고 지원을 제공합니다. 파트너는 고객을 대신하여 케이스를 보고하고 관리할 수 있습니다. 파트너도 고객이 될 수 있습니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 고객 서비스 > 고객 을 클릭하고 다음 작업 중 하나를 클릭합니다.
      • 고객 계정을 만들려면 계정을 클릭합니다.
      • 파트너 계정을 만들려면 파트너를 클릭합니다.
    2. 새로 만들기를 클릭하고 계정 양식에서 필드에 내용을 입력합니다.
      새 고객 계정 기록이 생성되면 시스템은 시스템 속성을 사용하여 com.snc.cs_base.last.generated.code.tree.path 계정의 고유한 계정 코드 값을 결정합니다. 그런 다음 이 속성이 최근 할당된 값으로 업데이트되므로, 다음 계정 코드 값은 다음 계정 기록 삽입을 위한 고유한 값으로 설정할 수 있습니다.
      주:
      이 속성이 원래 값으로 재설정되면 시스템이 이미 사용 중인 계정 코드로 새 계정을 작성하려고 시도하며, 이로 인해 삽입이 잘못될 수 있습니다.
    3. 제출을 클릭합니다.

    추가 계정 주소 만들기

    계정에는 기본 주소 및 배송 주소, 대금 청구 주소 등 여러 개의 주소가 있을 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_customerservice_manager 또는 admin

    이 태스크 정보

    계정의 기본 주소는 계정 양식의 필드에 저장됩니다. 계정의 배송 및 대금 청구 주소는 주소 관련 목록에 생성되고 저장됩니다. 계정 하나당 여러 개의 배송 및 대금 청구 주소가 있을 수 있습니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 고객 서비스 > 고객 > 계정.
    2. 원하는 계정의 번호를 클릭합니다.
    3. 주소 관련 목록에서 새로 만들기를 클릭합니다.
    4. 위치 양식에서 필드에 내용을 입력합니다.
    5. 청구 또는 배송 주소 유형을 선택하십시오.
    6. 옵션: 기본 필드를 활성화합니다.
      청구나 배송 주소가 여러 개인 경우, 이 필드를 사용하여 하나를 기본 주소로 지정합니다.
    7. 제출을 클릭합니다.

    고객 접촉 창구 생성

    접촉 창구는 계정의 직원인 사용자입니다. 고객 서비스 관리 애플리케이션을 사용하여 접촉 창구 기록을 생성합니다.

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    필요한 역할: sn_customerservice_manager 또는 admin

    이 태스크 정보

    한 계정에 여러 접촉 창구가 있을 수 있지만, 접촉 창구 하나당 하나의 계정만 연결할 수 있습니다. 한 접촉 창구에 하나 이상의 자산 및 서비스 계약이 연결될 수 있습니다. 또한 접촉 창구는 사용자 ID를 가질 수 있으며, 고객 포털에 로그인할 수 있습니다.
    주:
    접촉 창구는 시스템의 사용자입니다. 접촉 창구를 생성하면 해당 사람이 사용자 테이블(sys_user)에도 추가됩니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 고객 서비스 > 고객 > 연락처.
    2. 새로 만들기를 클릭하고 접촉 창구 양식에서 필드에 내용을 입력합니다.
    3. 이름, 이메일 주소 및 전화 번호와 같은 접촉 창구 정보를 입력합니다.
    4. 계정 필드에 접촉 창구의 회사 이름을 입력합니다.
    5. 시간대를 선택합니다.
    6. 언어를 선택합니다.
    7. 알림 설정을 선택합니다.
    8. 제출을 클릭합니다.
      등록 요청이 승인되면 고객 접촉 창구는 사용자 ID와 임시 암호가 있는 이메일을 받습니다. 처음 로그인하면 접촉 창구에게 암호를 변경하라는 메시지가 표시됩니다.