고객 서비스 케이스 생성

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 3분
  • 고객 서비스 에이전트와 에이전트 관리자는 고객 서비스 관리 애플리케이션을 사용하여 케이스를 생성할 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_customerservice_agent, sn_customerservice_manager 또는 admin

    프로시저

    1. 케이스를 생성합니다.
      옵션설명
      CSM 구성 가능 작업 공간 상호작용 양식에서 케이스 생성을 클릭합니다.
      플랫폼 인터페이스 다음으로 이동 고객 서비스 > 케이스 > 새로 작성.
      다음과 같이 케이스를 생성할 수도 있습니다.
      • 고객 서비스 케이스 목록에서 새로 만들기를 클릭합니다.
      • 계정 또는 제품과 같이 케이스와 연결할 수 있는 엔터티 중 하나에서 새 케이스 생성 관련 링크를 클릭합니다.
    2. 케이스 양식 생성의 필드에 내용을 입력합니다.
      표 1. 케이스 양식 생성 필드
      필드 설명
      번호 자동으로 할당된 케이스 번호입니다.
      채널 고객이 접촉 창구를 시작하고 케이스를 연 방법입니다.
      • 웹(기본값)
      • 전화
      • 이메일
      • 채팅
      • 소셜
      접촉 창구 현지 시간 케이스에 할당된 접촉 창구의 현지 시간입니다.

      접촉 창구 양식에 설정된 시간대에 따라 자동으로 채워집니다. 접촉 창구 양식에 설정된 시간대가 없으면 케이스 자체에 설정된 접촉 창구 시간대에 따라 채워집니다.

      접촉 창구 양식이나 케이스에 시간대가 설정되어 있지 않으면 필드는 빈 채로 남고 읽기 전용이 됩니다.

      케이스가 종결되거나 취소되면 접촉 창구 현지 시간 필드가 숨겨집니다.

      주:
      양식 레이아웃을 구성하여 이 필드를 케이스 양식에 추가합니다.
      접촉 창구 시간대 고객이 케이스에 대해 다른 시간대에서 작업하는 경우 접촉 창구 시간대입니다. 이는 접촉 창구 양식 시간대를 무효화합니다.

      접촉 창구 현지 시간 또는 접촉 창구 시간대가 설정되지 않은 경우에는 인스턴스 시간대가 표시됩니다.

      케이스가 만들어지면 필드는 읽기 전용이 됩니다.

      주:
      양식 레이아웃을 구성하여 이 필드를 케이스 양식에 추가합니다.
      계정 이 케이스와 연결된 회사의 이름입니다.

      접촉 창구 필드에서 접촉 창구를 선택하면 계정 정보를 접촉 창구 기록에서 사용할 수 있는 경우 이 필드가 자동으로 채워집니다.

      접촉 창구 이 케이스에 대한 고객 접촉 창구의 이름입니다.
      소비자 이 케이스에 대한 소비자의 이름입니다.
      주:
      이 필드는 B2B2C용 고객 데이터 모델 플러그인이 설치된 경우에만 활성화됩니다. 계정을 선택하면 해당 계정에 속한 소비자만 표시됩니다.
      서비스 조직 요청자에게 서비스를 제공하는 데 관여하는 내부 및 외부 엔터티입니다.
      요청 서비스 조직 지원을 요청하는 서비스 조직의 이름입니다.
      제품 자산의 제품 모델입니다. 모델은 자산의 특정 버전 또는 구성입니다(예: Apple Mac Book Pro).

      자산 필드에서 자산을 선택하면 연결된 제품 정보를 자산 기록에서 사용할 수 있는 경우 이 필드가 자동으로 채워집니다. 제품은 여러 자산과 연결될 수 있습니다.

      자산 이 케이스와 연결된 자산의 자산 태그 번호 또는 일련 번호입니다.
      파트너 접촉 창구 이 케이스에 대한 파트너 접촉 창구의 이름입니다.

      파트너 필드에서 파트너를 선택하면 사용 가능한 파트너 접촉 창구 목록이 이 선택 항목에 따라 결정됩니다.

      24시간 서비스 지원체계 전역 후속 조치를 위해 케이스를 전달해야 함을 나타내는 확인란입니다.

      고객이 우선순위 1 - 중요 또는 우선순위 2 - 높음 케이스에 추가 코멘트를 입력하거나 케이스가 에스컬레이션된 경우 플래그가 자동으로 선택됩니다.

      확인란을 수동으로 선택할 수도 있습니다.

      케이스 양식의 활동 스트림이 변경 내용으로 업데이트됩니다.

      주:
      속성 sn_customerservice.FTS_flag_enabled 값을 true로 설정하여 고객 서비스 케이스 양식에서 24시간 서비스 지원체계 확인란을 활성화합니다. 양식 레이아웃을 구성하여 이 필드를 케이스 양식에 추가합니다.
      짧은 설명 고객의 질문, 이슈 또는 문제에 대한 짧은 설명입니다.
      오픈 일시 케이스가 열린 날짜 및 시간입니다.
      우선순위 할당된 우선순위:
      • 1 - 중요
      • 2 - 높음
      • 3 - 보통
      • 4 - 낮음(기본값)
      할당 그룹 할당된 고객 서비스 에이전트 그룹입니다.
      할당 대상 할당된 에이전트입니다. 이 필드에는 sn_customerservice_manager 및 sn_customerservice_agent 역할의 모든 사용자가 표시됩니다.

      할당 그룹 필드에서 그룹이 선택된 경우, 할당된 에이전트가 이 그룹에 소속이어야 합니다.

      할당 날짜 케이스가 할당된 데이터와 시간입니다.

      할당 대상 필드에 사용자가 추가되거나 변경되면 이 필드가 업데이트됩니다.

      계약 이 케이스와 연결된 계약 번호입니다.

      자산 필드에서 자산을 선택한 경우 계약 필드에는 해당 자산의 품목이 포함된 계약이 표시됩니다.

      권리 이 케이스와 연결된 서비스 권리입니다.

      사용 가능한 권리는 계정, 계약, 제품, 자산채널 필드의 설정에 따라 필터링됩니다.

      이 케이스에 하나의 권리만 사용할 수 있는 경우에는 자동으로 권리 필드에 추가됩니다.

      파트너 이 케이스에 대한 파트너의 이름입니다.
    3. 제출을 클릭합니다.
      사용 가능한 경우 다음과 같은 정보가 새로 작성된 케이스에 연결됩니다.
      • 접촉 창구와 접촉 창구의 회사 이름
      • 제품 및 계약 세부 정보
      • SLA 및 권리