Criar uma certificação de ativo na exibição de Inventário

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 2 min. de leitura

    • Crie uma certificação de ativo para validar se o ativo de hardware serializado atribuído a um funcionário ainda está em uso.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: asset ou inventory_admin

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Uma única certificação de ativo pode ter certificações que envolvem mais de um funcionário. Além disso, um funcionário pode ter mais de um ativo atribuído. Portanto, uma certificação de ativo pode ter vários usuários e ativos envolvidos.

    Somente ativos de hardware serializados que pertencem às categorias de recursos aceitas podem ser solicitados para certificação. Consumíveis, pacotes e paletes não podem ser certificados.

    Procedimento

    1. Navegar até Espaços > Espaço de ativo do hardware > Inventário.
    2. Selecione a guia Certificações de ativos.
    3. Selecione Novo.
    4. Na caixa de diálogo, em Modo de certificação, selecione Uma vez.
    5. Selecione Criar.
    6. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário Criar nova certificação
      Campo Descrição
      Detalhes do ativo
      Número de certificação Identificador exclusivo para certificação de ativos.
      Solicitado por Usuário que está criando a certificação de ativos.
      Data de envio Data em que a certificação de ativos é enviada.
      Programação Programação de certificação que criou a certificação.
      Nota:
      Este campo está vazio para uma solicitação única de certificação de ativos.
      Estado Status da certificação de ativos.
      Categorias de modelo Categorias de modelo dos ativos para os quais a certificação é solicitada.
      Nota:
      Você pode selecionar mais de uma categoria de modelo. No entanto, você só pode selecionar as categorias de modelo que pertencem às categorias de recursos que foram aceitas e que não precisam de uma licença.
      Critérios do usuário
      Filtro Defina condições para selecionar funcionários que precisam confirmar ativos. Por exemplo, se você quiser selecionar funcionários que pertencem ao departamento de Desenvolvimento, poderá definir o campo Departamento como Desenvolvimento e selecionar Definir.
      Anotações de trabalho
      Anotações de trabalho Comentários relacionados à certificação de ativos.
      Nota:
      Os seguintes campos do formulário são preenchidos automaticamente:
      • Número de certificação
      • Solicitado por
      • Data de envio
      • Programação
      • Estado
    7. Selecione Save (Salvar).

    Resultado

    • Uma notificação por e-mail com o link para a página Meus ativos no portal Central do funcionário é enviada aos funcionários que precisam confirmar os ativos.
    • Uma certificação de ativo é criada no estado Em andamento.
    • A guia Ativos mostra a lista de ativos a serem confirmados pelos funcionários.
    • A guia Usuários mostra a lista de funcionários que precisam confirmar os ativos atribuídos a eles.
    • A guia Ativos excluídos mostra os ativos que foram recusados e não fazem parte da certificação de ativos.

    O que Fazer Depois

    Exibir certificações de ativos em aberto no Espaço para ativos de hardware.