Integração com SAP Ariba

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 9 min. de leitura

    • A integração da aplicação Gestão de ativos de software com a aplicação SAP Ariba permite que você rastreie suas assinaturas de software e recupere licenças não utilizadas.

    Importante:
    Esta integração recupera detalhes da assinatura do usuário, rastreia a data do último login e identifica o baixo uso das seguintes SAP Ariba aplicações:
    • Ariba Sourcing
    • Gestão de desempenho de fornecedores da Ariba
    • Gestão de contratos da Ariba

    Baixar relatórios para SAP Ariba usuários que consomem licenças

    Antes de configurar um perfil de integração SAP Ariba, gere e baixe relatórios para todos os usuários que estão usando licenças SAP Ariba.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: administrador do SAP Ariba

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Para configurar um perfil de integração SAP Ariba, os seguintes relatórios SAP Ariba são necessários.
    • Sourcing - Nomes de usuário e permissões
    • Relatórios de uso do contrato
    • Número de usuários criando projetos
    • Relatório de projeto de Gestão de desempenho de fornecedores (SPM)

    Procedimento

    1. Faça login no portal SAP Ariba com suas credenciais de administrador.
    2. Na página inicial, expanda a lista suspensa Gerenciar.
      SAP Ariba página inicial.
    3. Selecione Relatórios pré-empacotados.
      Dica:
      Se você não encontrar este item de menu diretamente na lista suspensa Gerenciar, selecione Mais... e selecione Relatórios pré-empacotados na seção Relatórios.
    4. Baixe os relatórios de Fornecimento - Nomes de usuário e permissões, Relatórios de uso de contrato e Número de usuários criando projetos.
      1. Na página Relatórios pré-empacotados, pesquise e selecione Relatórios de uso do sistema e do parâmetro de comparação e selecione Abrir.
      2. Na página Relatórios de uso do sistema e do parâmetro de comparação, selecione Relatórios de uso do sistema e, em seguida, Abrir.
        A lista de relatórios de uso do sistema é exibida, onde você pode encontrar relatórios de uso de contrato e relatórios de uso de fornecimento.
      3. Salve e exporte o relatório Fornecimento - Nomes de usuário e permissões.
        1. Na página Relatórios de uso do sistema, expanda a lista suspensa Relatórios de uso de fornecimento.

          O relatório Sourcing-User and Permissions é exibido.

        2. Role para baixo e selecione Fornecimento-Nomes de usuário e permissões e selecione Abrir.

          O relatório Fornecimento - Nomes de usuário e permissões é exibido.

        3. Selecione Salvar....

          Como o relatório Fornecimento - Nomes de usuário e permissões é um relatório padrão, você não deve editá-lo.

        4. Na página Salvar relatório, selecione o campo Projeto atual como Espaço pessoal.
          Importante:
          Para mudar o nome do arquivo ao salvar o relatório, forneça o nome no formato Fornecimento-Nomes de usuário e permissões. Você pode incluir prefixos ou sufixos conforme necessário.
        5. Selecione Save (Salvar).
        6. Exporte o relatório salvo para o seu sistema no formato .csv selecionando Exportar.
      4. Salve e exporte os Relatórios de uso do contrato.
        1. Na página Relatórios de uso do sistema, pesquise e selecione Todos os espaços de contrato e selecione Abrir.
        2. Na página Todos os espaços de contrato, filtre o relatório de acordo com seus requisitos selecionando Editar.

          Você pode selecionar um intervalo de datas para o relatório que deseja gerar.

        3. Adicione um campo ou uma hierarquia da lista Espaço de contrato geral no relatório selecionando a etapa Layout dinâmico.

          Por exemplo, se você quiser adicionar os dados do campo Tipo de usuário aos Campos de detalhe, selecione e mantenha pressionado (ou clique com o botão direito do mouse) e selecione Campo de detalhe. Você pode adicionar os dados necessários a Campos de linha, Campos de coluna ou Campos de detalhe.

        4. Depois que os campos obrigatórios forem adicionados, selecione Avançar.
          Importante:
          Se o campo Todos os responsáveis - ID do usuário não estiver incluído no relatório, você deverá adicioná-lo.
        5. Clique em Done (Concluído).
          Na guia Tabela dinâmica, a seção Exibição de detalhes exibe os campos que você adicionou em um formato tabular.
          Dica:
          Se você não conseguir ver os campos selecionados, verifique se selecionou o formato Exibição de detalhes.
        6. Selecione Salvar....
        7. Na página Salvar relatório, selecione o campo Projeto atual como Espaço pessoal.
          Importante:
          Para mudar o nome do arquivo ao salvar o relatório, forneça o nome no formato Relatórios de uso de contrato. Você pode incluir prefixos ou sufixos conforme necessário.
        8. Selecione Save (Salvar).
        9. Exporte o relatório salvo para o seu sistema no formato .csv selecionando Exportar.
      5. Salve e exporte o relatório Número de usuários criando projetos.
        1. Na página Relatórios de uso do sistema, expanda a lista suspensa Relatórios de uso de fornecimento e selecione Abrir.

          Os Relatórios de uso do sistema são exibidos.

        2. Expanda Relatórios de uso de fornecimento e role para baixo.

          Você pode exibir o Número de usuários criando projetos.

        3. Selecione Número de usuários criando projetos e selecione Abrir.
        4. Na página Número de usuários criando projetos, filtre o relatório de acordo com seus requisitos selecionando Editar.

          Você pode selecionar um intervalo de datas para o relatório que deseja gerar.

        5. Adicione um campo ou uma hierarquia da lista Projeto de fornecimento no relatório selecionando a etapa Layout dinâmico.

          Por exemplo, se você quiser adicionar os dados do campo Data de início, mantenha-o pressionado (ou clique com o botão direito do mouse) e selecione Campo de linha. Você pode adicionar os dados necessários a Campos de linha, Campos de coluna ou Campos de detalhe.

        6. Depois que os campos obrigatórios forem adicionados, selecione Avançar.
          Importante:
          Se o campo Todos os responsáveis - ID do usuário não estiver incluído no relatório, você deverá adicioná-lo.
        7. Clique em Done (Concluído).
          Na guia Tabela dinâmica, a seção Exibição de detalhes exibe os campos que você adicionou em um formato tabular.
          Dica:
          Se você não conseguir ver os campos selecionados, verifique se selecionou o formato Exibição de detalhes.
        8. Selecione Salvar....
        9. Na página Salvar relatório, selecione o campo Projeto atual como Espaço pessoal.
          Importante:
          Para mudar o nome do arquivo ao salvar o relatório, forneça o nome no formato Número de usuários que criam projetos. Você pode incluir prefixos ou sufixos conforme necessário.
        10. Selecione Save (Salvar).
        11. Exporte o relatório salvo para o seu sistema no formato .csv selecionando Exportar.
    5. Salve e exporte o relatório do projeto de SPM.
      1. Na página Relatórios pré-empacotados, pesquise e selecione Relatórios de gestão de desempenho de fornecedores e selecione Abrir.
      2. Na página Relatórios de gestão de desempenho de fornecedores, selecione Relatório de projeto de SPM e, em seguida, Abrir.
      3. Selecione um intervalo de datas para o qual você deseja o relatório e selecione Exibir relatório.
        Dica:
        Se você não conseguir ver os campos selecionados, verifique se selecionou o formato Exibição de detalhes.
      4. Filtre o relatório de acordo com seus requisitos selecionando Editar.
      5. Adicione um campo ou uma hierarquia da lista Projeto de SPM no relatório selecionando a etapa Layout dinâmico.
        Por exemplo, se você quiser os dados do Calendário em Campos de coluna, selecione e mantenha pressionado (ou clique com o botão direito do mouse) e selecione Campo de coluna. Você pode adicionar os dados necessários a Campos de linha, Campos de coluna ou Campos de detalhe.
      6. Depois que os campos obrigatórios forem adicionados, selecione Avançar.
        Importante:
        Se o campo Todos os responsáveis - ID do usuário não estiver incluído no relatório, você deverá adicioná-lo.
      7. Clique em Done (Concluído).
        Na guia Tabela dinâmica, a seção Exibição de detalhes exibe os campos que você adicionou em um formato tabular.
        Dica:
        Se você não conseguir ver os campos selecionados, verifique se selecionou o formato Exibição de detalhes.
      8. Selecione Salvar....
      9. Na página Salvar relatório, selecione o campo Projeto atual como Espaço pessoal.
        Importante:
        Para mudar o nome do arquivo ao salvar o relatório, forneça o nome no formato SPM Project Report. Você pode incluir prefixos ou sufixos conforme necessário.
      10. Selecione Save (Salvar).
      11. Exporte o relatório salvo para o seu sistema no formato .csv selecionando Exportar.

    Criar um perfil de integração SAP Ariba

    Crie um perfil de integração SAP Ariba para rastrear assinaturas de software e otimizar o licenciamento de suas aplicações SAP Ariba.

    Antes de Iniciar

    O plug-in Gestão de ativos de software - Gestão de licenças de SaaS (sn_sam_saas_int) deve ser instalado a partir da ServiceNow Store.

    Para publicar o perfil de integração, altere o escopo da aplicação para Global.

    ServiceNow Função necessária: sam_integrator ou administrador

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Se você estiver usando Espaço para ativos de software, a opção para criar o perfil de integração SAP Ariba em IU principal estará inativa.

    Procedimento

    1. Navegue até o perfil de integração.
      InterfaceAção
      IU principal
      1. Navegar até Tudo > Ativo de Software > Licença de SaaS > Perfis de Integração Direta.
      2. Selecione Novo.
      3. Selecione Perfil de integração do SAP Ariba.
      Espaço de ativo do software
      1. Navegar até Operações de licença > Assinaturas de Usuário > Perfis de integração diretos.
      2. Selecione Novo.
      3. Selecione SAP Ariba na lista suspensa.
      4. Selecione Continuar.
    2. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário Perfil de integração
      Campo Descrição
      Nome de exibição Nome do perfil de integração. Por exemplo, Integração Ariba.
      Status Status do perfil de integração.
      • Se você não publicou o perfil de integração, este campo será definido automaticamente como Rascunho.
      • Se você já publicou o perfil de integração, este campo será definido automaticamente como Publicado.
      Tipo de perfil Tipo de perfil de integração. Este campo é definido automaticamente como Assinatura Ariba.
    3. Exiba as funções de usuário ou permissões de API necessárias para minimizar os riscos de segurança e otimizar SaaS licenças.

      Na seção Subfluxo de assinatura de download, verifique se o campo Subfluxo está definido comoAssinaturas de download do SAP Ariba. A caixa de seleção Baixar assinaturas está marcada por padrão e você não pode desmarcá-la.

    4. Selecione Save (Salvar).
    5. Depois que o perfil de integração for salvo, carregue os anexos selecionando o ícone Anexar ( ícone Anexar).
    6. No painel Anexos, arraste ou selecione os arquivos no formato .csv que você deseja carregar um por um ou juntos.
      Importante:
      Carregue os relatórios SAP Ariba regularmente para exibir os dados mais recentes.
      Depois que os arquivos são carregados com sucesso, a tabela Preparações de assinatura [samp_subscription_staging] é preenchida com os dados carregados.
    7. Selecione Publicar.
      Depois que o perfil de integração é publicado, os arquivos anexados a ele são excluídos automaticamente.

    O que Fazer Depois

    Depois que a integração se conecta, sua instância ServiceNow cria automaticamente modelos de software, regras de recuperação e assinaturas de software que são atualizadas diariamente.

    Se você quiser configurar vários perfis de integração com conexões exclusivas, crie aliases secundários para gerenciar diferentes configurações e definições para cada perfil de integração. Para obter mais informações, consulte Crie um alias secundário para configurar vários perfis de integração.

    Revise todas as regras de recuperação geradas automaticamente para recuperar assinaturas de usuário. Para obter mais informações, consulte Revisar uma regra de recuperação de software.

    Crie direitos de software para os modelos de software gerados automaticamente para rastrear o software usado em relação ao software de propriedade.
    A reconciliação também é executada em suas assinaturas como um trabalho agendado ou sob demanda. Você pode exibir os resultados da reconciliação no Workbench de licenças (Gestão de ativos de software aplicação clássica) ou na exibição de uso de licença (Software Asset Workspace). Use esses resultados para determinar sua posição de conformidade de licença e corrigir qualquer não conformidade.