Ativos emprestados
Solicite um ativo emprestado ou consumível quando precisar dele por um curto período de tempo.
- Preparar tarefa: prepare o ativo emprestado, por exemplo, instalando o software necessário antes de entregar o ativo emprestado ao usuário solicitado. Por padrão, a tarefa de preparação é criada dois dias antes do dia de início. Você pode alterar essa configuração modificando a variável Número de dias necessários para preparar o ativo emprestado no item do catálogo Solicitação de ativo emprestado.Nota:A variável Número de dias necessários para preparar o ativo emprestado não é mostrada no formulário de catálogo quando você solicita um ativo emprestado. Para encontrar essa variável, vá para o módulo Item do catálogo. Somente usuários com a função catalog_admin podem alterar o valor desta variável.
- Tarefa de implantação: entregue o ativo emprestado ao usuário solicitado ou instale o ativo emprestado na máquina do usuário. A tarefa de implantação é criada depois que a tarefa de preparação é encerrada.
- Tarefa de recuperação: recupere o ativo emprestado após um período de tempo. A tarefa de recuperação é criada um dia antes do dia de devolução.
Ativos emprestados não são contados na contagem do depósito quando as regras de estoque estão sendo processadas.
Você não pode alocar um ativo emprestado excluído. Para obter mais informações, consulte Gestão de ativos de hardware exclusão de licença.
Reserva de ativo emprestado
Os pedidos de empréstimo na lista de espera dão visibilidade às demandas futuras de ativos emprestados.
Com os ativos emprestados disponíveis, o usuário que envia um pedido emprestado primeiro obtém o ativo emprestado. Ativos emprestados são atribuídos automaticamente aos usuários por um trabalho agendado diariamente no dia de início da preparação. Quando não há ativo emprestado em um depósito, todos os pedidos emprestados se tornam parte de uma lista de espera. O módulo Pedidos na lista de espera em Empréstimo mostra todos os pedidos emprestados na lista de espera. Se novos ativos de empréstimo forem adicionados a um depósito ou o pedido de empréstimo confirmado for cancelado, os pedidos de empréstimo na lista de espera serão confirmados em uma sequência de quando foram enviados. Um pedido de empréstimo que foi enviado antes tem precedência sobre o pedido que foi enviado posteriormente.
Como administrador de inventário, se você quiser confirmar um pedido de empréstimo na lista de espera, desmarque a caixa Em lista de espera no formulário Pedido de ativo emprestado e, no campo Ativo, selecione o ativo. Se você quiser mover um pedido de empréstimo confirmado para a lista de espera, marque a caixa Na lista de espera e remova o Ativo do campo Ativo. Você pode atribuir um ativo emprestado de qualquer local e com qualquer um dos seguintes estados e subestados:
- Em estoque
- Disponível
- Pendente
- Reservado
- Em uso