Explorer Prestation de services RH Espace de travail d'agent
Utilisez cette fonction Prestation de services RH Espace de travail d'agent pour gérer les demandes RH de vos employés à partir d’un seul endroit.
- Espace de travail d’agent de prestation de services RH (classique) est désormais obsolète et n’est plus pris en charge ni disponible pour une nouvelle activation. Pour en savoir plus, consultez l’article Processus de retrait [KB0867184] dans la base de connaissances Now Support.
- Si vous êtes un utilisateur existant d’Espace de travail d’agent de prestation de services RH (classique), vous pouvez migrer vers Espace de travail d’agent pour la gestion des tickets RH (configurable) pour bénéficier de fonctionnalités et d’options améliorées. Voir les instructions relatives à la migration.
Page d'accueil
La page d’accueil vous donne un aperçu de votre travail en un coup d’œil. Il vous fournit des informations qui peuvent vous aider à décider sur quoi agir en premier, comme les tickets RH et leur statut d’accord sur les niveaux de service (SLA), les éléments qui affectent votre équipe, ainsi que des informations générales et des annonces.
Liste des tickets
À partir de la page d’accueil, vous pouvez accéder à la liste de tickets. La liste des tickets vous permet de voir tous les tickets RH ou de les filtrer et de les trier en fonction de ce qui est pertinent pour vous.
Formulaire de ticket RH
Gérez plusieurs tickets, affichez les informations associées au ticket et utilisez les articles de la base de connaissances ou des tickets similaires pour gérer le ticket.
| Fonctionnalité d'Espace de travail d'agent | Description |
|---|---|
| Onglets | Les onglets affichent les listes, les numéros de tickets RH et l’icône Lorsque vous avez plusieurs onglets ouverts, vous pouvez uniquement voir le numéro de ticket sur l’onglet par défaut. Cependant, vous pouvez également configurer les informations que vous souhaitez afficher dans l’onglet. Pour plus d'informations, consultez Personnaliser l’étiquette de l’onglet dans Espace de travail d'agent pour la gestion des tickets RH. Si vous pointez le numéro, vous pouvez rapidement voir plus de détails relatifs à un ticket, par exemple, la description du ticket, le service RH et la personne. |
| En-tête de formulaire | Affiche de brefs détails d’un ticket RH comme le service RH, la priorité, l’état et l’agent affecté. |
| Actions d'interface utilisateur | Bouton d’action qui vous permet d’enregistrer les modifications que vous avez apportées, de modifier l’état, d’annuler ou d’effectuer d’autres actions pertinentes pour un ticket. Remarque : Les types de boutons qui apparaissent dépendent du type et de l’état du ticket RH.Les boutons qui apparaissent sont similaires à l’interface utilisateur native de la plateforme. |
| Éléments connexes | Affiche les détails du ticket RH et les enregistrements d’autres tables qui ont une relation avec le ticket RH. Remarque : Lorsqu’un ticket apparaît sous Playbook, ces onglets changent. Pour plus d'informations, consultez Exploration de Prestation de services RH Playbook. |
| Détails du ticket | Informations sur le ticket :
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| Flux d'activité | Commentaires, notes de travail et états actuels et passés du ticket. |
| Panneau latéral contextuel | Gérez et travaillez sur le ticket à l’aide de diverses icônes orientées vers la tâche. Les icônes apparaissant dans le panneau latéral contextuel dépendent du type de ticket sur lequel vous travaillez. Pour plus d'informations, consultez Prestation de services RH Espace de travail d'agent Panneau latéral contextuel. |
Onglets
Menu Éléments connexes
Icônes de profil RH
Icônes qui vous permettent d’accéder rapidement aux informations sur la personne concernée et l’objet ouvert.
: sélectionnez l’icône Profil RH pour accéder au profil RH des personnes associées au ticket. La sélection d’un profil RH affiche également le panneau latéral en un coup d’œil où vous pouvez voir les informations configurées par votre administrateur RH et d’autres éléments comme l’e-mail, l’emplacement du bureau et les informations sur l’organisation de l’employé. Pour en savoir plus, voir Panneau En un coup d’œil.
: sélectionnez l’icône Rechercher un enregistrement pour accéder à une liste de tous les profils RH au sein de votre entreprise.
: sélectionnez l’icône Ouvrir le lien profond pour accéder à des informations en dehors de l’application afin de faciliter l’exécution du ticket. Pour en savoir plus sur la configuration des liens profonds, reportez-vous à la section Générateur de liens pour Prestation de services RH.
Prestation de services RH Espace de travail d'agent Panneau latéral contextuel
Le panneau latéral contextuel fournit Prestation de services RH Espace de travail d'agent des informations conçues pour vous aider à gérer un ticket RH et à interagir avec vos employés.
Le panneau latéral contextuel fournit une colonne d’icônes qui vous fournit des informations. Utilisez ces informations lorsque vous interagissez avec vos employés ou pour terminer le ticket.
Les icônes qui apparaissent dépendent du type de ticket RH que vous recherchez.
| Icône | Description |
|---|---|
| En un coup d’œil : fournit des détails clés du profil RH pour un rappel rapide. Le fait de disposer facilement de ces informations aide les agents à comprendre qui ils essaient d’aider lorsqu’ils communiquent avec un employé. | |
| Assistant d’agent : fournit des articles de la base de connaissances pertinents sur le ticket. Vous pouvez également fournir des commentaires (visibles par l’employé) ou des notes de travail (non visibles par l’employé) ou afficher toutes les activités liées au ticket. Remarque : L’assistant d’agent est également disponible pour les interactions RH. |
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| Documents des employés : répertorie les documents liés au ticket sur lequel vous vous trouvez. Sélectionnez le document et vous pouvez le télécharger ou le renommer. Remarque : Le panneau latéral contextuel nécessite le module d’extension Employee Document Management [com.sn_employee_document_management] pour afficher les documents de l’employé. Pour plus d'informations, consultez Gestion des dossiers du personnel. |
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| Pièces jointes : les documents pertinents ou liés au ticket RH sont affichés sous forme de pièces jointes. Ces pièces jointes peuvent être déplacées vers la Gestion des dossiers d’employé (GED) à des fins d’archivage et d’historique. Par exemple, les reçus de remboursement de frais de scolarité sont des pièces jointes à un ticket RH. Une fois que vous avez déplacé les pièces jointes vers Gestion des dossiers d’employé, il s’agit de documents d’employés. Voir Déplacer des documents d’employés à l’aide de Prestation de services RH Espace de travail d'agent. Sélectionnez une pièce jointe pour la télécharger ou la supprimer. Remarque : Un petit point vert indique la présence de pièces jointes |
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| Modèles de réponses : affiche les messages réutilisables que vous pouvez utiliser lorsque vous répondez à un employé qui a une question sur son ticket. Copiez le texte du modèle de réponse que vous souhaitez utiliser et collez-le dans la section Commentaires ou Notes de travail du ticket RH. Un service RH configure des modèles de réponses et constitue un moyen rapide, cohérent et efficace de répondre aux questions courantes relatives aux tickets RH. Pour plus d'informations, consultez Modèles de réponses pour Prestation de services RH. |
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| Instructions d’exécution : vous fournit des informations ciblées sur la façon de terminer un ticket RH plus rapidement et plus efficacement. Peut inclure des instructions spécifiques, des articles de la base de connaissances ou une liste de contrôle des actions à exécuter sur le ticket. Pour plus d'informations, consultez Instructions d’exécution RH. |
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| Liste de vérification : vous fournit une liste des choses qui doivent être vérifiées ou effectuées. La liste de vérification vous aide à résoudre un problème efficacement et plus rapidement. Pour plus d'informations, consultez Utilisation des listes de vérification dans Prestation de services RH Espace de travail d'agent. |