Ajout d’une confirmation de signature pour les documents RH

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Vous pouvez ajouter une case à cocher de confirmation avec un texte personnalisé sur les documents RH associés à une tâche RH.

    Important :

    À partir de la Yokohama version, les modèles de documents RH ne seront plus disponible. Cette fonctionnalité sera masquée et non activée sur les nouvelles instances, mais continuera d’être prise en charge.

    Utilisez Modèles de documents la dernière expérience pour cette fonctionnalité. Pour les directives de migration, reportez-vous à la section Migration des modèles de documents RH vers les modèles de documents.

    Pour en savoir plus sur l’obsolescence, consultez l’article Processus de dépréciation [KB0867184] dans la base de connaissances Now Support.

    Les confirmations de signature sont un moyen de capturer la signification de la signature, comme la révision, l’approbation, la responsabilité ou la paternité.

    Pour le type de tâche Signatures électroniques, vous pouvez afficher une case à cocher et un texte de clarification sur la signification de la signature. Accusé de réception avec signature électronique

    Pour le type de tâche Signer le document, vous pouvez afficher une case à cocher et un texte de clarification sur la signification de la signature.Signer la confirmation du document

    Pour les accusés de réception, vous pouvez afficher une case à cocher et un texte de clarification sur l’utilisation des informations d’identification de connexion.Confirmation des informations d’identification

    Il existe plusieurs façons d’ajouter la case à cocher et le texte pour les différents types de tâches.
    Créer une confirmation de signature à partir d’une tâche RH
    Cette méthode crée la case à cocher et le texte de confirmation une seule fois pour la tâche RH spécifique. Il ne l’enregistre pas pour de futures tâches RH du même type.
    • Ajoutez une tâche RH à partir d’un ticket RH existant.
    • Dans la tâche RH, sélectionnez un type de tâche RH parmi :

      Signature électronique.

    • Sélectionnez un modèle de signature électronique.
    Remarque :
    Voir Ajout d’une tâche RH à un ticket RH.
    Créer ou modifier un modèle RH (tâche)
    Cette méthode crée une case à cocher et un texte de confirmation chaque fois que le service RH est demandé pour un ticket RH.
    • Table : sélectionnez une table de tâches RH.
    • Type de tâche RH : Sélectionnez l’une des options :
      • Signature électronique
      • Signer le document
        Remarque :
        Le ticket RH parent nécessite un document PDF.
      • Informations d'identification
    • Document d’authentification : joindre un document.
    • Texte de confirmation : (ajouter ce champ) Saisissez le texte à afficher à côté de la case à cocher.
    Remarque :
    Voir Configurer un modèle de tâche RH.
    Créer ou modifier un modèle de document RH
    Cette méthode crée une case à cocher et du texte de confirmation chaque fois que le document est associé à un ticket RH.

    À partir du modèle de document RH, ajoutez du texte dans le champ de texte de confirmation .

    Remarque :
    Voir Configurer un modèle de document RH (HTML) ou Configurer un modèle de document PDF RH.
    Automatiser les demandes de signature à l’aide de modèles
    Pour plus d’informations sur l’utilisation des modèles DocuSign et l’automatisation des demandes de signature à l’aide de modèles, consultez Comment automatiser les demandes de signature à l’aide de modèles.