Signature électronique dans Prestation de services RH Espace de travail d'agent

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Lorsque vous travaillez sur un ticket ou une tâche RH, vous pouvez utiliser la signature électronique pour signer des documents nécessitant des signatures.

    Lorsqu’un employé crée un ticket pour demander une lettre de vérification des emplois, vous pouvez :
    • Prévisualisez le document.
    • Utilisez une signature électronique pour le signer.
    • Générez le document.

    Le fait de prévisualiser un document garantit que vous signez le bon document. Cette étape est utile si vous avez plusieurs lettres de vérification des emplois.

    La signature électronique fournit plusieurs méthodes pour signer. Vous pouvez choisir de taper votre nom ou d’utiliser votre souris pour dessiner votre signature. Pour plus d'informations, consultez Signer et générer un document dans Prestation de services RH Espace de travail d'agent.

    Vous pouvez éventuellement demander à un utilisateur de cocher une case de confirmation avant que la signature ne soit acceptée.

    La génération du document combine le modèle de document avec votre signature et crée une pièce jointe au ticket. Si vous utilisez Gestion des documents d'employé, vous pouvez déplacer la pièce jointe vers votre référentiel de documents pour le stockage.
    Remarque :
    Pour plus d’informations, voir Configurer un modèle de signature électronique.

    Signer et générer un document dans Prestation de services RH Espace de travail d'agent

    Selon le cas ou la situation, vous pouvez signer électroniquement un document.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_hr_core.case_writer

    Procédure

    1. Accédez à Tous > Gestion des tickets RH > Espace de travail d'agent RH.
    2. Localisez et ouvrez un ticket RH.
      Assurez-vous que l’état du ticket est Travail en cours.
    3. Sélectionnez le bouton Signer le document .
      Ticket RH : bouton Signer le document
    4. Prévisualisez le document.
      Assurez-vous qu’il s’agit du bon document pour le ticket.Ticket RH : signer le document
    5. Vous avez deux choix quant à la façon de signer le document.
      1. Sélectionnez Saisir la signature pour saisir votre signature.
      2. Vous pouvez également sélectionner Dessiner une signature pour dessiner votre signature à l’aide de votre souris.
    6. Sélectionnez Générer pour joindre votre signature au document.
      Ticket RH : générer un document
    7. Sélectionnez l’icône Pièce jointe Icône Pièces jointes.
      Ticket RH : pièces jointes

      Le document se déplace vers Pièces jointes dans le panneau latéral contextuel. Si votre entreprise utilise Gestion des documents d'employé (EDM), vous pouvez déplacer le document vers le référentiel EDM. Pour plus d’informations sur EDM, reportez-vous à la section Créer ou charger des documents d’employés à l’aide de Prestation de services RH Espace de travail d'agent.