Gérer les équipes du lieu de travail dont vous êtes propriétaire

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 3 minutes de lecture

    • Passez en revue les équipes du lieu de travail dont vous êtes propriétaire Cœur du lieu de travail et mettez à jour les détails de l’équipe si nécessaire. Vous pouvez également surveiller les réservations et les demandes effectuées pour les espaces de travail associés à ces équipes.

    Mettez à jour les détails des équipes que vous possédez

    Examinez et modifiez les détails des équipes du lieu de travail que vous possédez dans Cœur du lieu de travail. Vous pouvez modifier les détails généraux de l’équipe et ajouter ou supprimer des employés ou des lieux de travail associés à l’équipe.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_wsd_core.workplace_shift_owner

    Procédure

    1. Accédez à Tous > Gestion de la sécurité du lieu de travail > Gestion des quarts.
    2. Sélectionnez Owned by me (M’appartenant).
    3. Ouvrez l’équipe dont vous souhaitez afficher les détails.
    4. Facultatif : Modifiez les détails de l’équipe.
      1. Modifiez les détails dans le formulaire d’équipe.
        Tableau 1. Formulaire d’équipe
        Champ Description
        Nom Nom de l'équipe.
        Calendrier Planifiez l’équipe.

        Pour un calendrier d’équipe général, sélectionnez Équipe générale.
        Propriétaire Propriétaire d’équipe qui surveille les activités pendant ce quart de travail.

        Si vous sélectionnez un autre utilisateur, vous perdrez l’accès à cette équipe.
        État État de l’équipe. Choisissez l’une des valeurs suivantes :
        • Brouillon : indique que les détails de l’équipe sont incomplets.
        • Prêt : indique que l’équipe est prête pour les affectations.
        • Annulé : indique que le quart est annulé.
        Région Région du site du lieu de travail.
        Site Emplacement du site du campus de bureaux.
        Campus Nom du campus dans lequel se trouve l’immeuble de bureaux.
        Bâtiment Nom du bâtiment dans lequel se trouve l’étage des bureaux.
        Plancher Nom ou numéro de l’étage où se trouve la zone.
        Surface Zone active pour le fonctionnement et l’utilisation pendant ce quart de travail.
        Remarque :
        Si ce quart de travail s’applique à tous les immeubles de bureaux de votre campus, vous pouvez laisser les champs Bâtiment, Étage et Zone vides. L’équipe et son calendrier seront automatiquement appliqués à tous les enregistrements de bâtiments, d’étages et de zones associés à ce campus.
      2. Sélectionnez Mettre à jour.
    5. Facultatif : Modifiez la liste des employés affectés à cette équipe.
      1. Dans la liste connexe Utilisateurs, sélectionnez Modifier.
      2. Ajoutez ou supprimez des utilisateurs.
    6. Facultatif : Modifiez la liste des espaces de travail associés à ce quart de travail.
      1. Dans la liste connexe Emplacements, sélectionnez Modifier.
      2. Ajoutez ou supprimez des zones et des espaces.

    Passer en revue les réservations de lieu de travail pour les équipes dont vous êtes propriétaire

    Passez en revue les réservations de lieu de travail et les demandes de réservation effectuées pour les équipes que vous possédez dans Cœur du lieu de travail. Vous pouvez identifier les demandes en attente et travailler avec votre gestionnaire du lieu de travail pour les résoudre.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_wsd_core.workplace_shift_owner

    Procédure

    1. Accédez aux demandes de réservation des employés ou aux réservations de lieu de travail par le gestionnaire de l’espace de travail.
      ChoixNavigation
      Demandes de réservation effectuées par les employés Accédez à Gestion de la sécurité du lieu de travail > Demandes du lieu de travail > Tous
      Réservations effectuées par le gestionnaire de l’espace de travail Accédez à Gestion de la sécurité du lieu de travail > Réservations d'espace > Toutes les réservations
    2. Passez en revue toutes les réservations demandées ou effectuées pour votre quart de travail.
    3. Facultatif : Ouvrez un enregistrement de réservation pour en afficher les détails.

      Si vous souhaitez apporter des modifications à la réservation, telles que l’affectation d’un autre espace de travail à l’employé ou la modification de la date de la réservation, contactez le gestionnaire du lieu de travail pour demander ces changements.

    4. Facultatif : Si vous consultez des demandes des employés, notez toutes les demandes à l’état En attente afin de pouvoir travailler avec votre gestionnaire du lieu de travail pour les résoudre.