Explorer Legal Conflict of Interest

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • L’application Legal Conflict of Interest vous permet de gérer la divulgation, l’approbation et le registre des conflits d’intérêts qui peuvent découler d’employés ayant des intérêts concurrents ou des loyautés.

    Fonctionnalités

    • Flux d’approbation configurables conformément à la politique de l’organisation en matière de conflits d’intérêts (COI).
    • Registre centralisé pour toute la divulgation des conflits potentiels.
    • Surveillance continue de toutes les demandes de divulgation pour leur validité.
    • Rappels automatisés aux demandeurs avant l’expiration de leurs approbations de conflits.
    Figure 1. Workflow Legal Conflict of Interest
    Workflow des conflits d’intérêts juridiques.

    Flux d’approbation automatisé

    Le flux d’approbation d’une demande de divulgation de conflits d’intérêts est automatisé. Lorsque tous les approbateurs désignés ont approuvé la demande de divulgation de conflits d’intérêts, un registre correspondant au conflit est créé.

    Un avis est envoyé aux demandeurs avant l’expiration de la validité de leurs dossiers de divulgation des conflits d’intérêts. Si les demandeurs ont besoin d’une extension, ils doivent examiner et soumettre à nouveau une demande afin d’obtenir l’autorisation juridique pour la période prolongée.

    Les approbateurs et le nombre de niveaux d’approbation diffèrent en fonction du type de conflit.

    L’illustration suivante montre les approbateurs et le nombre de niveaux d’approbation pour chaque type de conflit. Par exemple, le type de conflit Emploi extérieur a deux niveaux d’approbation. L’approbateur de premier niveau est le gestionnaire du demandeur et l’approbateur de deuxième niveau est le groupe de conformité juridique.
    Figure 2. Flux d’approbation des conflits d’intérêts
    Flux d’approbation des conflits d’intérêts pour différents types de conflits.
    L’administrateur peut modifier le flux d’approbation des manières suivantes :
    • Modifiez le nombre de niveaux d’approbation requis.
    • Ajoutez ou modifiez des approbateurs ou des groupes d’approbateurs à chaque niveau d’approbation.

    Pour plus d'informations, consultez Configurer les flux pour Legal Conflict of Interest.