Créer et gérer un audit de sécurité

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 3 minutes de lecture

    • Créez un audit de sécurité pour un processus ou une réglementation avec des critères d’évaluation formalisés, et enregistrez les informations recueillies à chaque étape, avant, pendant et après l’audit.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_hs_rm.safety_audit_manager ou sn_hs_rm.safety_audit_writer

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vous pouvez également configurer un calendrier d’audit pour générer des audits de sécurité. Pour plus d'informations, consultez Configurer un calendrier d’audit de sécurité.

    Procédure

    1. Accédez à Espaces de travail > Espace de travail Health and Safety.
    2. Sélectionnez l’icône de gestion des risques ( icône Évaluation des risques).
    3. Sélectionnez la liste Audits , puis Tous.
    4. Sélectionnez Nouveau pour créer un audit.
      Vous pouvez également créer un audit à partir de
      • Onglet Audits planifiés dans un calendrier d’audit.
    5. Remplissez les champs du formulaire.
      Entrez des détails tels que le périmètre de l’audit, ses objectifs, la réglementation relative à l’audit, ainsi que les dates de début et de fin.

      Pour en savoir plus sur les descriptions des champs d’audit, reportez-vous à la section Formulaire de calendrier d’audit.

    6. Sélectionnez Enregistrer.
      Les onglets Personnes impliquées, Documents, Enquêtes d’audit, Résultats, Évaluations des risques, Observations et Actions d’audit s’affichent pour cet audit.
    7. Dans l’onglet Personnes impliquées , sélectionnez Nouveau pour ajouter des personnes impliquées dans cet audit et leurs responsabilités.
      Remarque :
      • Le champ s’affiche uniquement lorsque l’application Gestion des visiteurs du lieu de travail (com.sn_wsd_visitor) est installée sur votre instance. Pour plus d’informations, voir Fonctionnalités supplémentaires dans Santé et sécurité.
      • L’option Prestataire s’affiche uniquement lorsque l’application Gestion des contractants Santé et sécurité (sn_hs_crm) est installée sur votre instance. Le champ répertorie uniquement les utilisateurs dont le rôle [snc_external] est affecté et dont le profil Health and Safety est créé. Pour plus d'informations, consultez .
    8. Dans l’onglet Documents , ajoutez des normes et des documents utilisés pour comparer les résultats.
      • Sélectionnez Ajouter pour ajouter des documents existants.
      • Sélectionnez Nouveau pour charger de nouveaux documents. Pour les descriptions des champs, reportez-vous à la section .
    9. Examinez les réponses au sondage et recueillez des preuves dans le cadre de l’audit, par exemple, des évaluations de documents, des entrevues et des observations.
      1. Dans l’onglet d’une enquête, examinez .
      2. Dans l’onglet Résultats , ajoutez un résultat d’audit recueilli à partir des réponses à l’enquête et effectuez son analyse de la cause première.
        Pour plus d'informations, consultez Ajouter un résultat et une analyse de la cause première pour un audit de sécurité.
      3. Dans l’onglet Évaluations des risques , sélectionnez Nouveau pour effectuer une évaluation des risques dans le cadre de cet audit.
      4. Dans l’onglet Observations , ajoutez une observation enregistrée à partir de cet audit.
        • Sélectionnez Ajouter pour ajouter une observation existante.
        • Sélectionnez Nouveau pour créer et soumettre une nouvelle observation.
      5. Dans l’onglet , sélectionnez Nouveau pour créer et affecter des actions basées sur les résultats et les recommandations.
    10. Facultatif :
      1. Ouvrez l’évaluation à terminer.
      2. Répondez aux questions de l’enquête et sélectionnez Envoyer.
      3. Dans le champ État , sélectionnez Fermé terminé pour fermer l’enquête d’audit.
    11. Facultatif : Dans l’onglet Détails , définissez l’état sur Fermé terminé une fois que toutes les activités d’audit sont terminées, puis sélectionnez Enregistrer.
      L’audit passe à l’état Fermé terminé.
    12. Facultatif : Générez un rapport pour l’audit de sécurité, si nécessaire.
      1. Sélectionnez Générer un rapport.
        Remarque :
        Le bouton Générer un rapport s’affiche uniquement lorsque la table Audit [sn_hs_rm_audit] est activée pour le mappage des champs de rapport. Pour plus d'informations, consultez .
      2. Dans la boîte de dialogue Générer un rapport , sélectionnez un mappage de rapport dans le champ Sélectionner un rapport .
        Seuls les formulaires de mappage de rapport créés et publiés pour la table Audit [sn_hs_rm_audit] peuvent être sélectionnés dans le champ Sélectionner un rapport . Pour plus d'informations, consultez .
      3. Sélectionnez Générer.