Comparer les révisions de contrats dans Gestion des contrats Pro

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 13 nov. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Rationalisez le processus de négociation de contrat en comparant deux révisions de contrat pour identifier et examiner rapidement tous les changements entre les deux versions, réduisant ainsi les efforts manuels et minimisant le risque de manquer des mises à jour critiques.

    Avant de commencer

    Les documents contractuels doivent être stockés en interne dans l’instance ServiceNow .

    Rôle requis : sn_cm_core.contract_user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Au cours des négociations contractuelles, les différentes parties mettent à jour un contrat et partagent les révisions du contrat. En tant qu’exécutant de contrat, utilisez la fonctionnalité de comparaison de documents pour Gestion des contrats Pro comparer facilement deux versions d’un document contractuel.

    Procédure

    1. Ouvrez une demande de contrat à partir de l’espace de travail que vous utilisez.
      Tableau 1. Étapes d’ouverture d’une demande de contrat à partir de votre espace de travail
      Méthode Étapes
      Espace de travail de contrat
      • Accédez à Tous > Espace de travail de contrat.
      • Cliquez sur l'icône de liste (icône Liste).
      • Sélectionner Demandes de contrat > Tous
      • Sélectionnez une demande de contrat.
      Espace de travail utilisé par votre application
      • Accédez à votre espace de travail.
      • Ouvrez la liste qui affiche les demandes de contrat.
      • Sélectionnez une demande de contrat.
    2. Dans l’onglet Documents contractuels , sélectionnez Comparer les documents.
    3. Dans la fenêtre Comparer des documents, sélectionnez le type de contrat et les documents que vous souhaitez comparer.
      Remarque :
      Vous ne pouvez comparer les fichiers qu’au format .doc et .docx.
      1. Dans le champ Type de contrat , sélectionnez le type de contrat.
        Pour les demandes de contrat de type contrat unique, ce champ est automatiquement mis à jour.
      2. Dans le champ Sélectionner le document 1 , sélectionnez une version inférieure du document contractuel que vous souhaitez comparer.
        Les révisions de documents sont répertoriées par ordre croissant, les anciennes versions apparaissant au-dessus des plus récentes.
      3. Dans le champ Sélectionner le document 2 , sélectionnez une version supérieure du document contractuel.
        Les révisions de documents sont répertoriées par ordre décroissant, avec la dernière version en haut.
      4. Sélectionnez Comparer.
      Le document contractuel s’ouvre dans un onglet différent affichant le résumé de la comparaison avec le nombre total de changements, d’ajouts, de suppressions et de changements de format.

      Les suppressions sont surlignées en rouge, les ajouts sont surlignés en vert et les changements de formatage sont surlignés en cyan.

    4. Facultatif : Sélectionnez Masquer les annotations pour masquer les changements mis en surbrillance.
    5. Facultatif : Sélectionnez Télécharger le document avec annotations pour télécharger le document et y apporter d’autres modifications.