Reservierbare Module konfigurieren
Erstellen Sie ein reservierbares Modul, um eine Gruppe ähnlicher reservierbarer Arbeitsplatzelemente hinzuzufügen. Diese Arbeitsplatzelemente werden im Reservierungsportal in einer einzigen Kategorie angezeigt.
Vorbereitungen
- Nach dem Upgrade wird die Option Genehmigung erforderlich des reservierbaren Moduls in Genehmigungsrichtlinie überschreiben geändert.
Wenn vor dem Upgrade für ein reservierbares Modul die Option Genehmigung erforderlich aktiviert ist, wird es nach dem Upgrade in der Option Genehmigungsrichtlinie überschreiben als Genehmigung immer erforderlich migriert. Andernfalls wird Genehmigungsrichtlinie überschreiben auf Genehmigung nie erforderlich festgelegt.
- Für Bestandskunden bleibt die Genehmigungsfunktion des reservierbaren Moduls, die zuvor für die Genehmigung von Reservierungen konfiguriert wurde, unverändert, bis eine neue Freigabedefinition konfiguriert wird. Nachdem Sie eine neue Genehmigungsdefinition konfiguriert haben, wird der Genehmigungsprozess entsprechend dem Upgrade ausgeführt.
Deaktivieren Sie nach dem Upgrade den WSD-Reservierungsgenehmigungs-Flow im Flow Designer.
- Arbeitsplatzdaten für Ihr Unternehmen
- Daten von Arbeitsbereichen, die als verfügbar markiert werden können
- Konfigurieren Sie Genehmiger-/Ausführerkriterien
Informationen zum Hinzufügen von Arbeitsplatzdaten finden Sie unter Datensätze für Arbeitsplatzdaten erstellen.
Erforderliche Rolle: sn_wsd_rsv.admin
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Reservierbare Module gruppieren jeweils ähnliche Arten von Arbeitsplatzelementen. Mitarbeiter können diese ähnlichen Elemente in einer Kategorie anzeigen. Beispiel: Ein Raum ist ein reservierbares Modul, das ähnliche Arbeitsplatzelemente wie Besprechungsräume, Konferenzräume und andere Räume enthält.
Prozedur
- Navigieren zu Alle > Verwaltung von Arbeitsplatzreservierungen > Administration > Reservierbares Modul.
- Wählen Sie Neu.
-
Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
Tabelle : 1. Formular „Reservierbares Modul“ Feld Beschreibung Name Name des reservierbaren Moduls Zum Beispiel sollte der Name für Besprechungsräume kategorisch sein, z. B. Besprechungsräume oder Räume lauten. Inline-Titel Titel für das reservierbare Modul. Der Titel wird inline mit einem beschreibenden Text im Workplace Serviceportal angezeigt. Reihenfolge Reihenfolge, in der das reservierbare Modul im Reservierungsportal angezeigt werden muss. Aktiv Option, mit der das Modul zur Reservierung verfügbar gemacht werden kann Aktiv von Datum, ab dem das reservierbare Modul aktiv und für die Reservierung verfügbar sein muss Bild Bild des reservierbaren Moduls. Reservierbare Elemente – Tabellenkonfiguration Auswahltyp Typ der Auswahl, die in den Suchergebnissen angezeigt werden soll, wenn Mitarbeiter eine Suche durchführen. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: - Bestimmte Einheit: Das Suchergebnis zeigt alle Arbeitsplatzelemente an.
- Container: Das Suchergebnis zeigt das übergeordnete Element oder den Container der Arbeitsplatzelemente an. Wenn Sie Containerauswählen, werden die Suchergebnisse in Gruppen mit einer definierten Menge angezeigt, die für die Reservierung verfügbar ist. Mitarbeiter können einen zu reservierenden Container auswählen, und jeder verfügbare Platz aus dem Container wird der Reservierung zugewiesen.
Typ „Reservierbar“ Der Typ des reservierbaren Elements Tabelle „Reservierbar“ Tabelle, die die reservierbaren Arbeitsplatzelemente enthält. Hinweis:Wenn Sie Standort im Feld Typ „Reservierbar“ ausgewählt haben, verwenden Sie nur die Tabelle „Bereich“ [sn_wsd_core_space] und deren erweiterte Tabellen.Filter „Reservierbar“ Filterbedingungen für die reservierbaren Elemente in der Tabelle „Reservierbar“. Die reservierbaren Elemente werden in der Anwendung basierend auf den angegebenen Bedingungen angezeigt. Sie können dann wie folgt vorgehen: - Zum Hinzufügen einer Bedingung wählen Sie Filterbedingung hinzufügen.
- Um eine ODER-Bedingung hinzuzufügen, wählen Sie „ODER“-Klausel hinzufügen aus.
Hinweis:Wenn Sie einen Filter für einen Standort hinzufügen, stellen Sie sicher, dass die Felder Aktiv und Reservierbar auf True gesetzt sind. Andernfalls werden inaktive Elemente, die nicht reservierbar sind, als reservierbar angezeigt.Bereichsauswahl (Container) Feld „Reservierbare Container“ Geben Sie an, auf welcher Grundlage gruppiert werden muss. Das Feld wird nur angezeigt, wenn Sie Container als Auswahltypausgewählt haben. Dieses Feld wird automatisch auf Bereich gesetzt. Wenn das Feld beispielsweise auf Bereichfestgelegt ist, werden die Ergebnisse der Reservierungssuche als Gruppen basierend auf Bereichen angezeigt. Feld „Reservierbare Menge“ Reservierbare Menge für Arbeitsplatzbereiche. Das Feld Reservierbare Menge bestimmt, wie oft ein Container innerhalb eines bestimmten Reservierungszeitraums gebucht werden kann. Diese Einstellung bietet Flexibilität beim Einrichten von Platzreservierungen, ohne dass einzelne Platzdatensätze für die Reservierung erstellt werden müssen. Wenn Sie beispielsweise Reservierbare Mengeauswählen, kann der Container so oft reserviert werden, wie die kombinierten Werte der reservierbaren Menge aller Plätze in diesem Container dies zulassen. Die reservierbare Menge hängt von der Anzahl der Plätze ab, die in der Spalte „Kapazität“ der Tabelle Workplace Core „ Platz“ angegeben sind. Reservierbare Elemente – Modulkonfiguration Kurzbeschreibung Eine Kurzbeschreibung des Moduls. Beschreibung Eine detaillierte Beschreibung des Moduls und der reservierbaren Elemente Verfügbar in Option, mit der angegeben wird, in welchen Reservierungen das Modul verfügbar sein muss. - Erweiterte Reservierung: Wählen Sie diese Option aus, um das Modul nur im Reservierungsportal verfügbar zu machen.
- Schnelle Reservierung: Wählen Sie diese Option aus, um das Modul im Reservierung-Widget auf der Workplace Serviceportal-Startseite verfügbar zu machen.
Zuteilungsprüfung anfordern Option, um zu überprüfen, ob zwischen dem Arbeitsbereichselement und dem angemeldeten Benutzer ein Zuordnungskonflikt besteht. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie Workplace Space Management installiert haben. Aktivieren Sie Regeln für eingeschränkte Arbeitsbereiche Option zum Anwenden von Arbeitsbereichsbeschränkungen auf die Flächen beim Anzeigen von Suchergebnissen. Die Suchergebnisse werden basierend auf den auf Flächen angewendeten Einschränkungen angezeigt. Eingeschränkte Benutzer können keine Bereiche anzeigen, auf die sie nicht zugreifen dürfen. Die eingeschränkten Arbeitsbereiche werden automatisch herausgefiltert, wenn der angemeldete Benutzer eingeschränkt ist. „Nach Bereich durchsuchen “ aktivieren Option, mit der Mitarbeiter anhand des Bereichs nach einem Arbeitsplatz suchen können. Aktiviert „Nach Arbeitsbereich suchen“ Der Reservierungsadministrator kann angeben, ob Bereiche in der Nähe für Reservierungen verfügbar sind. Mitarbeiter können im Kontext eines Arbeitsbereichs suchen, und nur die verfügbaren Arbeitsbereiche in einem Arbeitsbereich werden für die Bereichsreservierung angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie Arbeitsbereichsreservierungen. Diese Option ist auch für Now Mobile-Appverfügbar.
Aktivieren Sie „Favoriten durchsuchen“ in Native Mobile Option, mit der Mitarbeiter in Now Mobile-App an ihren bevorzugten Plätzen suchen können. Hinweis:Diese Option wird nur angezeigt, wenn Mitarbeiter-Center 25.0.0 installiert ist, und für Mitarbeiter, die Now Mobile-App installiert haben. Vergewissern Sie sich, dass das Mobile – Mitarbeiter-Service Portal aktiviert ist.Hinweis:Diese Option ist nur für die App Now Mobile-App verfügbar.Genehmigungsrichtlinie überschreiben Option zum Festlegen, wie die Genehmigungsrichtlinie zu implementieren ist. Die Auswahlmöglichkeiten lauten wie folgt: - Keine Überschreibung: Die Genehmigungsrichtlinie wird implementiert, wie im Feld Genehmigung erforderlich für einen Arbeitsplatzbereich oder -raum festgelegt.
- Genehmigung immer erforderlich: Die Genehmigungsrichtlinie ist erforderlich und zwar unabhängig von der Einstellung im Feld Genehmigung erforderlich für einen Arbeitsplatzbereich oder -raum.
- Genehmigung nie erforderlich: Die Genehmigungsrichtlinie wird entfernt und zwar unabhängig von der Einstellung im Feld Genehmigung erforderlich für einen Arbeitsplatzbereich oder -raum.
Auf Schicht anwenden Option zum Aktivieren der schichtbasierten Reservierung für das Modul Stockwerksbasierte Suche aktivieren Option, mit der Mitarbeiter anhand des Stockwerks mithilfe von Alle durchsuchen nach einem Arbeitsplatz suchen können. Zeit, bis Mitarbeiter einchecken kann Option zum Festlegen der Zeit, bevor ein Mitarbeiter seine Reservierung vor Beginn dieser einchecken kann. Check-in-Richtlinie überschreiben Option zum Angeben, wie die Check-in-Richtlinie für Reservierungen zu implementieren ist Die Auswahlmöglichkeiten lauten wie folgt: - Keine Überschreibung: Die Check-in-Richtlinie wird implementiert, wie im Feld Erfordert Check-in für einen Arbeitsplatzbereich oder -raum festgelegt.
- Immer Check-in erfordern: Die Check-in-Richtlinie ist erforderlich, und zwar unabhängig von der Einstellung im Feld Erfordert Check-in für einen Arbeitsplatzbereich oder -raum.
- Nie Check-in erfordern: Die Check-in-Richtlinie wird unabhängig von der Einstellung im Feld Erfordert Check-in für einen Arbeitsplatzbereich oder -raum entfernt.
Reservierungen stornieren, die die Check-in-Zeit überschreiten Option zum Stornieren einer Reservierung, wenn ein Mitarbeiter nicht innerhalb der angegebenen Zeit eincheckt. Gruppenreservierungen aktivieren Option zum Zulassen von Gruppenreservierungen für Arbeitsplatzelemente dieses Moduls. Ermöglichen Sie Mitarbeitern, Bereiche als privat zu definieren Option, mit der Mitarbeiter die Platzdetails bei einer Reservierung als privat festlegen können. Wenn ein Mitarbeiter eine Reservierung erstellt, wird die Option Platzdetails privat machen nur angezeigt, wenn die Mitarbeiter ihre Datenschutzeinstellung für den ausgewählten Platz überschreiben dürfen. Ob ein Mitarbeiter den Datenschutz überschreiben kann oder nicht, hängt vom Datenschutz-Setup des Standorts ab.
iCal-Generierung aktivieren Option, mit der der Anwender einen Kalenderkalender generieren kann. Hinweis:Ein Benutzer kann keinen iCalendar-Eintrag für Plätze und Reservierungen herunterladen, der bereits mit seinem Kalenderanbieter synchronisiert wird.Standardreservierungspfad beim Bearbeiten einer Reservierung Option zum Festlegen des Kontexts (Reservierungspfad) beim Bearbeiten einer Reservierung. Diese Option ist auch für Now Mobile-Appverfügbar. Die Reservierungspfade definieren die verfügbaren Suchkriterien. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus der Dropdown-Liste aus:
- Basierend auf Reservierung:
Beim Bearbeiten einer Reservierung können Mitarbeiter im Kontext (Reservierungspfad) suchen, der beim Erstellen einer Reservierung verwendet wurde.
Beispiele: Alledurchsuchen, Bereichdurchsuchen, Nach Arbeitsbereich durchsuchen.
- Alle durchsuchen:
Beim Bearbeiten einer Reservierung wird der Kontext (Pfad) standardmäßig auf Browse all(Alle durchsuchen) festgelegt. Mitarbeiter können den ausgewählten Platz oder das Datum und die Uhrzeit der Reservierung ändern.
Weitere Informationen finden Sie unter Reservierung erstellen.
Hinweis:Diese Option ist für Now Mobile-Appnicht verfügbar.Anbieter virtueller Besprechungen Wählen Sie einen Anbieter virtueller Besprechungen aus, damit Mitarbeiter einen Link für eine virtuelle Besprechung erstellen können. Wenn ein Mitarbeiter die Option Link zu virtueller Besprechung hinzufügen auswählt, generiert der Anbieter der virtuellen Besprechung automatisch einen Link zu einer virtuellen Besprechung. Mehrere Gebäudereservierungen zulassen Option zum Hinzufügen mehrerer Gebäude und zum Auswählen von Plätzen aus den Gebäuden in einer einzigen Reservierung. Die Gebäude können zu verschiedenen Regionen oder Standorten gehören und aus verschiedenen Zeitzonen stammen. Hinweis:Das Hinzufügen mehrerer Gebäude zu einer Reservierung ist nur für Workplace Serviceportalmöglich. Wiederkehrende Reservierungen werden für Reservierungen für mehrere Gebäude nicht unterstützt. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie Reservierungen für mehrere Gebäude.Allow all day reservation (Ganztägige Reservierung zulassen) Option, mit der Mitarbeiter ein Arbeitsplatzelement des Moduls für einen ganzen Tag reservieren können Wenn diese Option deaktiviert ist, ist das Feld Require all day reservation (Ganztägige Reservierung obligatorisch) deaktiviert. Hinweis:Diese Option ist für Now Mobile-Appnicht verfügbar.Wenn der Wert Max. Tage für mehrtägiges reservierbares Modul auf mehr als 1 Tag festgelegt ist, ist die Option Ganztägig im -Reservierungsportal deaktiviert. Wenn der Wert Max. Tage für Mehrtage auf 1 festgelegt ist, können Mitarbeiter nur eine eintägige oder ganztägige Reservierung vornehmen.
Weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung der Eigenschaft Max. Tage für mehrtägige Tage.
Warnung:Ab Version [ Workplace Reservation Managementwerden die Felder Ganztägige Reservierung zulassen und Ganztägige Reservierung erfordern unter dem Feld Ganztägig als Aktiviert bzw. Erforderlich zusammengefasst.Require all day reservation (Ganztägige Reservierung obligatorisch) Option, mit der Mitarbeiter gezwungen werden, ganztägige Reservierungen zu machen. Diese Option hängt von der Option Allow All day reservation (Ganztägige Reservierung zulassen) ab.
Wenn die Option Ganztägige Reservierung zulassen deaktiviert ist, wird diese Option gelöscht und deaktiviert.
Hinweis:Wenn Ganztägige Reservierung erforderlich ausgewählt ist, finden Mitarbeiter beim Vornehmen oder Aktualisieren der Reservierung die Option Ganztägig im -Reservierungsportal standardmäßig aktiviert.Im Reservierungsportal können Mitarbeiter das Startdatum, aber nicht die Uhrzeit ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierung erstellen
Warnung:Ab Version [ Workplace Reservation Managementwerden die Felder Ganztägige Reservierung zulassen und Ganztägige Reservierung erfordern unter dem Feld Ganztägig als Aktiviert bzw. Erforderlich zusammengefasst.Ganztägig . Option zum Aktivieren der Option „Ganztägige Reservierung verwalten“ im Portal. Sie können die folgenden Optionen auswählen: - Deaktiviert: Die Option „Ganztägig“ ist deaktiviert und wird nicht im -Reservierungsportal angezeigt.
- Aktiviert: Die Option „ Ganztägig “ ist für Mitarbeiter verfügbar. Sie können die Option auswählen, wenn sie möchten.
- Standard: Die Option „ Ganztägig “ ist standardmäßig verfügbar und ausgewählt. Die Mitarbeiter können die Zeiten jedoch abwählen oder ändern, wenn sie möchten.
- Erforderlich: Die Option Ganztägig wird als ausgewählt angezeigt und kann nicht geändert werden. Das Feld „Ganztägig “ ist als Pflichtfeld festgelegt.
Warnung:Ab Version [ Workplace Reservation Managementwerden die Felder Ganztägige Reservierung zulassen und Ganztägige Reservierung erfordern unter dem Feld Ganztägig als Aktiviert bzw. Erforderlich zusammengefasst.Max. Tage in Zukunft Option zum Angeben der maximalen Anzahl von Tagen in der Zukunft, über die das reservierbare Modul maximal reserviert werden kann. Wenn Sie beispielsweise die maximale Anzahl von Tagen in der Zukunft auf 90festlegen, können Mitarbeiter zukünftige Reservierungen für dieses Modul nur bis zu 90 Tage im Voraus vornehmen. Wenn diese Option aktiviert ist, können Benutzer bei einer Reservierung kein Datum nach dem in Max. Tage in der Zukunft angegebenen Wert auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierung erstellen.
Wenn Sie am Now Mobile-Appversuchen, ein Datum auszuwählen, das zu weit in der Zukunft liegt als das, was im Feld Max. Tage in der Zukunftangegeben ist, werden keine Ergebnisse zurückgegeben.Hinweis:Das FeldMax. Tage in der Zukunft gibt an, dass der Benutzer keine Reservierung über die Anzahl der Tage hinaus vornehmen kann, die als Wert für Max. Tage in der Zukunft für eine Reservierung konfiguriert ist. „Max. Tage in der Zukunft“ ist eine Reservierungseigenschaft und „Max. Anzahl der Vorkommen“ ist eine wiederkehrende Reservierungseigenschaft. Der Wert für „Max. Tage in der Zukunft “ hat Priorität, wenn beide Optionen für die Reservierung verwendet werden.Beispiel: Wenn die Max. Anzahl von Vorkommen in der Zukunft 90 Tage beträgt, darf die Anzahl der Vorkommen in der wiederkehrenden Reservierung 90 Tage nicht überschreiten, auch wenn der Benutzer den Wert für Max. Anzahl von Vorkommen im Modul „Reservierbar“ ursprünglich auf 180 Tage konfiguriert hat.
Wiederkehrende Reservierungen zulassen Option, mit der Mitarbeiter wiederkehrende Reservierungen von Arbeitsplatzelementen vornehmen können. Aktivieren Sie die Checkbox, um die Optionen für wiederkehrende Reservierungen anzuzeigen, die Benutzern beim Vornehmen einer Reservierung als Suchparameter zur Verfügung stehen.
Wiederkehrende Konflikte automatisch auflösen Option zum automatischen Auflösen von wiederkehrenden Reservierungskonflikten. Diese Option ist verfügbar, wenn Sie die Option Wiederkehrende Reservierungen zulassen aktiviert haben. Das System findet im Falle eines Reservierungskonflikts mithilfe der Näheberechnung einen alternativen Platz und löst ihn automatisch auf. Wenn Sie Stockwerkspläne verwenden, werden die Plätze basierend auf der Nähelogik ausgewählt.
Option zum automatischen Auflösen von wiederkehrenden Reservierungskonflikten. Diese Option ist verfügbar, wenn Sie die Option Wiederkehrende Reservierungen zulassen aktiviert haben
Beim Auflösen eines Konflikts wird eine der folgenden Proximitätsberechnungen verwendet:- Wenn eine Stockwerkkarte verfügbar ist, versucht die Anwendung in diesem Fall, mithilfe der Nähe einen Platz zu finden, der am nächsten liegt.
- Wenn keine Stockwerkkarte verfügbar ist, versucht die Anwendung, einen Platz innerhalb desselben Bereichs oder Stockwerks zu finden.Hinweis:Bevorzugte Arbeitsbereiche werden in beiden Optionen immer bevorzugt.
- Schließlich sucht die Anwendung nach einem alternativen Platz, entweder mit:
- gleiche Kapazität
- mehr Kapazität
- weniger Kapazität
Weitere Informationen finden Sie unter Reservierung erstellen und Wiederkehrende Reservierungen automatisch auflösen.
Max. Anzahl der Vorkommen Option zum Angeben der maximalen Anzahl von Vorkommen bei wiederkehrenden Reservierungen, die für das reservierbare Modul vorgenommen werden können. Der Standardwert beträgt 180. Diese Option hängt vom Kontrollkästchen Wiederkehrende Reservierungen zulassen ab. Wenn Wiederkehrende Reservierungen zulassen nicht ausgewählt ist, ist das Feld Max. Anzahl von Vorkommen deaktiviert. Mindestdauer Option zum Angeben der Mindestdauer einer Reservierung für das reservierbare Modul. Max. Dauer Option zum Angeben der maximalen Dauer einer Reservierung für das reservierbare Modul. Max. Tage für mehrere Tage Option zum Vornehmen einer mehrtägigen Reservierung. Mitarbeiter können einen verfügbaren Platz reservieren, der sich über mehrere Tage erstreckt. Zum Beispiel 5 Tage oder mehr. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine mehrtägige Reservierung. Der Standardwert für diese Eigenschaft des reservierbaren Moduls ist 1. Um eine eintägige Reservierung vorzunehmen, legen Sie den Wert auf 1 fest. Der Wert 0 (Null) ist nicht zulässig.
Wenn der Wert für Max days for multi-day (Max. Tage für Mehrtage) größer als 1 ist, wird die Option „ Ganztägig “ im -Reservierungsportal bei einer Reservierung deaktiviert.
Hinweis:Die Anzahl der Tage für diese Eigenschaft darf den Wert für Max. Tage in der Zukunft im reservierbaren Modul nicht überschreiten.„In der Nähe einer Person suchen“ aktivieren Option, mit der Benutzer nach Plätzen in der Nähe einer Person suchen können. Wenn ein Benutzer nach einem Platz in der Nähe einer Person sucht, werden die verfügbaren Plätze im Stockwerk des Benutzers angezeigt. Die Anzeigekriterien basieren auch auf dem Bereich in der Nähe des Platzes oder den Tags, die den Plätzen zugewiesen sind. Hinweis:Die Suchbegrenzungskriterien sind nicht anwendbar, wenn die Option aktiviert ist.Maximale Anzahl von Tagen zum Durchsuchen nahe einer Person Option zur Angabe der Anzahl der Tage, an denen Mitarbeiter einen Platz in der Nähe eines Kollegen reservieren können. Administratoren können mit dieser Eigenschaft die maximale Anzahl von Tagen konfigurieren, für die ein Mitarbeiter einen Platz in der Nähe eines Kollegen reservieren möchte. Der Standardwert ist 7. Administratoren können diesen Wert auf mehr als 7 Tage ändern und es Mitarbeitern ermöglichen, die maximale Anzahl von Tagen auszuwählen, an denen sie einen Sitzplatz in der Nähe eines Teammitglieds oder Kollegenbuchen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierung erstellen.
Hinweis:Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn die Eigenschaft „In der Nähe einer Person suchen“ im reservierbaren Modul aktiviert ist.Die für diese Eigenschaft angegebene Anzahl von Tagen darf nicht 0 oder eine negative Zahl sein (z. B. -10). Die Anzahl der Tage für diese Eigenschaft darf den Wert für Max. Tage in der Zukunft im reservierbaren Modul nicht überschreiten.
Aspektfilter aktivieren Option zum Aktivieren des Aspektfilters für die Arbeitsplatzelemente. Wenn Sie diese Option auswählen, werden die Filteroptionen basierend auf den Suchergebnissen angezeigt. Nur die Elemente, die im generierten Suchergebnis verfügbar sind, stehen Benutzern zur Auswahl im Filter zur Verfügung. Suchgrenzwert Option zum Angeben der Höchstgrenze für Suchergebnisse, wenn ein Mitarbeiter nach einem Arbeitsplatzstandort sucht. Konfiguration des Reservierungs-Widget Betreff erforderlich Option, durch die ein Reservierungsbetreff erforderlich wird, bevor eine Reservierung vorgenommen werden kann Abbruchnotizen erforderlich Option, durch die eine Abbruchnotiz erforderlich wird, bevor eine Stornierung vorgenommen werden kann Mitarbeiter bei doppelter Reservierung warnen Option, um Mitarbeiter zu benachrichtigen, wenn für das ausgewählte Platztypmodul während des angegebenen Datums und der angegebenen Uhrzeit für diesen Mitarbeiter eine Reservierung vorhanden ist. Die Warnung wird basierend auf dem Datum und der Uhrzeit angezeigt, die in den Suchkriterien angegeben sind. Eingeladene Personen zulassen Option, mit der Mitarbeiter Teilnehmer zu ihrer Reservierung einladen können. Mitarbeiter können nicht nur Kollegen, sondern auch externe Besucher einladen. - Wenn die Option Eingeladene Personen zulassen aktiviert ist, sind die Felder Anzahl der Teilnehmer anzeigen und Gruppenreservierungen aktivieren deaktiviert.
- Wenn Anzahl der Teilnehmer anzeigen aktiviert ist, ist die Option Eingeladene Personen zulassen deaktiviert.
- Wenn Eingeladene Personen zulassen aktiviert ist, ist die Option Anzahl der Teilnehmer anzeigen obligatorisch.
Anzahl der Teilnehmer anzeigen Option, mit der Mitarbeiter die Anzahl der Teilnehmer bei der Reservierung angeben können. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, wird die Anzahl der Teilnehmer automatisch auf 1 festgelegt. - Wenn Eingeladene Personen zulassen aktiviert ist, sind die Felder Anzahl der Teilnehmer anzeigen und Gruppenreservierungen aktivieren deaktiviert.
- Wenn Anzahl der Teilnehmer anzeigen aktiviert ist, ist die Option Eingeladene Personen zulassen deaktiviert.
- Wenn Eingeladene Personen zulassen aktiviert ist, ist die Option Anzahl der Teilnehmer anzeigen obligatorisch.
Anzeigen im Namen von Option, mit der Mitarbeiter angeben können, in wessen Namen sie die Reservierung tätigen. Die Option ist standardmäßig aktiviert. Wenn die Option deaktiviert ist, wird ein Fehler angezeigt. Empfindlichkeit anzeigen Option, mit der Mitarbeiter die Vertraulichkeit der Reservierung festlegen können. Sie können eine Reservierung auf Normal oder Privat setzen. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, wird die Vertraulichkeit auf Normal festgelegt und die Person ist für andere sichtbar. Reservierungsnachricht zulassen Option, um bei einer Reservierung Notizen zu einer Besprechung hinzuzufügen und Bilder anzuhängen. Die Notizen und Bilder können für die eingeladenen Teilnehmer der Besprechung freigegeben werden. Hinweis:Wenn die Kalendersynchronisierung für einen Platz aktiviert ist, werden die Nachricht oder Notizen dem Textkörper hinzugefügt, wenn die Reservierung synchronisiert wird.Für Now Mobile-Appwird die Nachricht auf der Zusammenfassungsseite angezeigt, aber Mitarbeiter können keine Nachricht hinzufügen oder bearbeiten.
Weitere Informationen finden Sie unter Reservierung erstellen.
.Zeigen als Option zum Angeben, welchen Status die Reservierung im Kalender des Mitarbeiters aufweisen muss, wenn eine Reservierung synchronisiert wird. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn die Synchronisierung des Arbeitsplatzkalenders installiert ist. - Beschäftigt: Die Reservierung wird im Kalender des Mitarbeiters mit dem Status „Beschäftigt“ angezeigt. Der Kalender des Mitarbeiters ist während der Reservierungsdauer gesperrt.
- Frei: Die Reservierung wird im Kalender des Mitarbeiters mit dem Status „Frei“ angezeigt. Der Kalender des Mitarbeiters ist während der Reservierungsdauer nicht gesperrt.
Hinweis:Damit die Funktion Anzeigen als ordnungsgemäß funktioniert, müssen die folgenden Verbindungsversionen vorhanden sein:- Für Microsoft benötigen Sie die Microsoft Exchange Online-Spoke der Version 3.2.4.
- Für Google Kalender benötigen Sie Google Kalender, Version 2.3.1.
- Klicken Sie auf Absenden.