Anbieter virtueller Besprechungen konfigurieren
Ermöglichen Sie Mitarbeitern, mit ihrer Reservierung einen Link für eine virtuelle Besprechung bereitzustellen. Konfigurieren Sie die Anbieter für virtuelle Besprechungen so, dass der Link für virtuelle Besprechungen dieses Anbieters automatisch generiert wird, wenn der Mitarbeiter eine Reservierung vornimmt.
Vorbereitungen
Die Anwendung Workplace Reservation Management stellt standardmäßig die Vorlage des Anbieters virtueller Besprechungen bereit. Die folgenden Anbieter virtueller Besprechungen werden ebenfalls unterstützt, wenn sie konfiguriert sind:
- Microsoft Teams: Siehe Workplace Reservation Management mit Microsoft Teamsverbinden. Microsoft Teams
- Zoom: Um Zoomzu verwenden, benötigen Sie ein Zoom -Benutzerkonto. Siehe Workplace Reservation Management mit Zoomverbinden.Warnung:Version 3.0.0 der Zoom-Spoke wird nicht unterstützt. Es werden nur die Versionen 3.0.3 und höher der Zoom-Spoke unterstützt.
- Voraussetzungen:
- Aktualisieren Sie die Anwendung Workplace Reservation Management erst, nachdem Sie die Microsoft Teams- und die Zoom-Spoke installiert haben. Andernfalls müssen Sie die Anwendung Workplace Reservation Management reparieren.
- Microsoft Teams funktioniert nur mit einem Microsoft-Konto (Exchange Online, Exchange OnPrem). Wenn Sie sowohl Google als auch ein Konto Microsoft Teams haben, kann der Anbieter der virtuellen Besprechung nicht hinzugefügt werden. Wenn Sie ein Microsoft Teams-Konto erstellen möchten, müssen Sie ein Microsoft-Konto erstellen. Das Konto Microsoft Teams ist dem Konto Microsoft und nicht dem Konto Google zugeordnet.
- Informationen zum Erstellen eines -Besprechungslinks im Namen anderer Benutzer für Microsoft Teamsfinden Sie unter Microsoft Dokumentation.
Wichtig:
Die Anbieter virtueller Besprechungen sind standardmäßig deaktiviert. Ändern Sie den Status Aktiv des gewünschten Anbieters virtueller Besprechungen in true, um mit der Verwendung zu beginnen.
Um einen Anbieter virtueller Besprechungen zu konfigurieren, müssen Sie bereits die folgenden Flows zur Verwendung für den Anbieter virtueller Besprechungen erstellt haben:
- Besprechung erstellen
- Besprechung absagen
- Besprechungsdetails abrufen
- Meeting aktualisieren
- Aufzeichnung abrufen
Erforderliche Rolle: sn_wsd_rsv.admin
Prozedur
Ergebnisse
Der Anbieter der virtuellen Besprechung wird hinzugefügt. Um Mitarbeitern das Hinzufügen eines Links für eine virtuelle Besprechung zusammen mit der Reservierung zu ermöglichen, aktivieren Sie im Modul „Reservierbar“ die Option Anbieter virtueller Besprechungen.
Hinweis:
Wenn eine Reservierung einen Link zu einer virtuellen Besprechung enthält, wird der Besprechungslink bei der Synchronisierung mit dem Microsoft Outlook-Kalenderanbieter der Teilnehmer wie folgt angezeigt:
- Zoom: Wenn ein Besprechungslink Zoom hinzugefügt wird, wird der Link im Feld Standort der E-Mail mit der Besprechungseinladung angezeigt.
- Microsoft Teams: Wenn eine Reservierung mit einem virtuellen Besprechungslink erstellt wird, ruft die Anwendung den Besprechungslink und die beitrittsbezogenen Details ab und speichert sie im Reservierungsdatensatz. Wenn diese Reservierung mit dem Microsoft Outlook-Kalender synchronisiert wird, werden der Besprechungslink und die beitrittsbezogenen Details dem Textkörper des Kalenderereignisses hinzugefügt. Wenn eine Reservierung im Microsoft Outlook-Kalender mithilfe der Umschaltfläche für Teams-Besprechungen erstellt wird, wird der Besprechungslink abgerufen und als virtueller Besprechungslink im Reservierungsdatensatz gespeichert. Hinweis:Da der Besprechungslink im E-Mail-Text angezeigt wird, dürfen Sie die Besprechungsdetails in jedem Fall nur mit Workplace Reservation Managementaktualisieren oder ändern. Denn wenn eine Reservierungssynchronisierung durchgeführt wird, werden die Details (in diesem Fall der Besprechungslink und die Details) nur auf eine Weise synchronisiert, d. h. von Workplace Reservation Management mit dem Kalenderanbieter (in diesem Fall Microsoft Teams). Wenn Sie bereits Änderungen an den Besprechungsdetails oder den Notizen des Kalenderanbieters vorgenommen haben, werden diese bei einer Synchronisierung von Workplace Reservation Management überschrieben. Weitere Informationen finden Sie unter Workplace Calendar Synchronization erkunden.
- Alle anderen Anbieter virtueller Besprechungen: Der Besprechungslink wird im Feld Standort der E-Mail mit der Besprechungseinladung hinzugefügt.
Damit der Besprechungslink wie oben angezeigt wird, sind die folgenden Plugin-Versionen erforderlich:
- Microsoft Exchange Online-Spoke, Version 3.5.0 und höher.
- Microsoft Teams Communications-Spoke, Version 1.3.0 und höher.
- Aktuelle Version der Anwendung Workplace Reservation Management.