Verwaltung von Gewerbemietverträgen erkunden
Mit der ServiceNow® Workplace Lease-Verwaltung können Sie Arbeitsplatzverträge über eine einzige Oberfläche erstellen, verwalten und nachverfolgen. Sie können auch Arbeitsplatz-Vertragsservices, Assets, Standorte und Dokumente hinzufügen und wichtige Termine nachverfolgen.
Schlüsselfunktionen
Verwaltung von Gewerbemietverträgen bietet die folgenden Funktionen:
- Einheitliche Schnittstelle zum Erstellen und Verwalten von Arbeitsplatzverträgen.
- Fügen Sie allgemeine Bedingungen in einen Vertrag ein.
- Hängen Sie Dokumente an einen Vertragsdatensatz an.
- Verknüpfen Sie Assets mit einem Vertrag.
- Erhalten Sie Benachrichtigungen über den Ablauf der Verträge.
Vorteile
Diese Anwendung bietet folgende Vorteile:
- Verwalten und verfolgen Sie Arbeitsplatzverträge über eine einzige Oberfläche.
- Verwalten Sie Vertragsservices und zugehörige Kosten, die Teil des Arbeitsplatzvertrags sind.
- Verwalten Sie verschiedene Versionen von Dokumenten effizient, indem Sie sie dem Arbeitsplatzvertrag hinzufügen.
- Verwenden Sie die erhaltenen Benachrichtigungen, um die Verlängerung und Zahlungen der Arbeitsplatzverträge zeitnah zu verwalten.
- Zeigen Sie den Genehmigungs- und Vertragsverlauf an.
Details zum Arbeitsplatzvertrag
Mit Verwaltung von Gewerbemietverträgen können Sie Arbeitsplatzverträge mit den folgenden Details erstellen:
- Arbeitsplatzvertrag: Grundlegende Details für einen Arbeitsplatzvertrag.
- Finanzen: Finanzdetails, z. B. Zahlungsplan, Zahlungsbetrag und verschiedene Kosten.
- Verlängerung: Automatische Verlängerung eines Vertrags.
- Allgemeine Bedingungen: Rechtliche Bedingungen für einen Arbeitsplatzvertrag.
- Zugehörige Vertragselemente:
- Arbeitsplatz-Serviceverträge: Gängige Vertragsservices und ihre Kosten, die im Rahmen des Arbeitsplatzvertrags abgedeckt sind.
- Vertragsstandorte: Standorte, die als Teil des Arbeitsplatzvertrags abgedeckt sind.
- Abgedeckte Assets: Im Rahmen des Arbeitsplatzvertrags abgedeckte Assets.
- Dokumente: Vertragsbezogene Dokumente.
Benachrichtigungen zu Arbeitsplatzverträgen
Sie erhalten wöchentlich Basisbenachrichtigungen mit der Liste der Verträge, die kurz vor ihrem Ablaufdatum stehen. Weitere Informationen zum Verlängern von Verträgen finden Sie unter Verlängern Sie den Arbeitsplatzvertrag in Core-UI.