Initiieren Sie eine Ad-hoc-Genehmigung für die Überarbeitung einer Vertragsdokument

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Aktualisiert 1. Februar 2024

2 Minuten Lesedauer

Initiieren Sie eine Ad-hoc-Genehmigung für die Überarbeitung eines Vertragsdokuments durch einen Benutzer oder eine Benutzergruppe.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_lg_cnt.contract_fulfiller

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Als Mitarbeiter, der einer Anforderung hinzugefügt wurde, können Sie genau wie Beauftragte auf die Anforderung zugreifen und sie bearbeiten. Sie können die Felder Zugewiesen an und Zuweisungsgruppe jedoch nicht ändern.

Sie können diese Genehmigungen jedem Benutzer oder jeder Benutzergruppe in Ihrer Organisation zuweisen, die über die Rolle „sn_lg_cnt.contract_fulfiller“ verfügen. Wenn Sie eine Genehmigung starten, erhalten die Genehmiger eine E-Mail-Benachrichtigung und können die Genehmigung überprüfen und entsprechend handeln.

Hinweis:

Wenn für eine Vertragsdokumentüberarbeitung bereits ein ausstehender Genehmigungsdatensatz vorhanden ist, können Sie keine weitere Genehmigung für dasselbe Element initiieren.

Prozedur

Navigieren zu Alle > Vertragsanforderung > Legal Counsel Center.
Klicken Sie auf das Listensymbol ( ).

Navigieren Sie auf der Registerkarte Listen zu Juristische Anforderungen oder Vertragsanforderungen.

Option	Schritte
Als Beauftragter	Wählen Sie die Option Mir zugewiesen aus. Wählen Sie eine Vertragsanforderung aus, an der Sie arbeiten möchten.
Als Mitarbeiter	Wählen Sie die Option Zusammenarbeit aus. Wählen Sie eine Vertragsanforderung aus, an der Sie arbeiten möchten.

Klicken Sie auf der Registerkarte Genehmiger auf Genehmigung starten.
Sie können auch eine Genehmigung starten, indem Sie auf die Schaltfläche „Weitere Aktionen“ ( ) klicken und Genehmigung starten auswählen.

Füllen Sie im Dialogfeld „Genehmigung starten“ die Felder aus.

Tabelle : 1. Dialogfeld „Genehmigung starten“
Feld	Beschreibung
Vertragstyp	Vertragstyp, für den Sie die Genehmigung initiieren müssen.
Dokumentüberarbeitung	Dieses Feld wird automatisch mit der letzten Dokumentüberarbeitung ausgefüllt.
Genehmigung durch	Genehmigung auf Benutzerebene oder Benutzergruppenebene erforderlich. Benutzer: Fordern Sie die Genehmigung von einem einzelnen Benutzer an. Benutzergruppe: Fordern Sie die Genehmigung von einer Benutzergruppe an. Das Feld Benutzer auswählen wird durch das Feld Benutzergruppe auswählen ersetzt.
Benutzer auswählen	Benutzer oder Benutzergruppe, der/die das Element genehmigen muss. Hinweis: Benutzer oder Benutzergruppen mit der Rolle sn_lg_cnt.contract_fulfiller werden aufgelistet. Wenn Sie Benutzer im Feld Genehmigung durch ausgewählt haben, wählen Sie einen Benutzer aus, dessen Genehmigung erforderlich ist. Wenn Sie Benutzergruppe im Feld Genehmigung durch ausgewählt haben, wählen Sie eine Benutzergruppe aus, deren Genehmigung erforderlich ist.
Genehmigungshinweis	Hinweis an den ausgewählten Benutzer oder die ausgewählte Benutzergruppe.

Klicken Sie auf Initiiert.

Ergebnisse

Abhängig von den folgenden Bedingungen werden auf der Registerkarte Genehmiger zugewiesene Genehmiger hinzugefügt:

Wenn Sie Benutzer im Feld Genehmigung durch ausgewählt haben, wird für den ausgewählten Benutzer ein Genehmigungsdatensatz erstellt.
Wenn Sie Benutzergruppe im Feld Genehmigung durch ausgewählt haben, wird für jeden Benutzer in der ausgewählten Benutzergruppe ein Genehmigungsdatensatz erstellt. Ein beliebiges Mitglied der Gruppe kann die Genehmigung erteilen.

Die zugewiesenen Genehmiger erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link, um den Datensatz zur Überprüfung und für eine Aktion zu öffnen.

Die Genehmigungsdetails werden auf der Seite „Standardticket“ auf der Registerkarte Freigaben angezeigt.