HR-Fälle für Elternzeit erstellen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erstellen Sie einen HR-Fall, damit Sie Mitarbeiter durch Chats, E-Mails oder per Telefon dabei unterstützen können, den Prozess der Elternzeit zu starten. Mitarbeiter können HR-Fälle auch erstellen, indem sie eine Anforderung einreichen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_hr_core.case_writer

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Spezifische Details zum Erstellen eines HR-Falls finden Sie unter HR-Fall erstellen und An einem HR-Fall arbeiten. Befolgen Sie die Anweisungen, um mithilfe des Formulars „HR-Fallerstellung“ einen HR-Fall für die Elternzeit zu erstellen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > HR-Fallverwaltung > Neuen Fall erstellen.
      Nach Mitarbeiter suchen wird angezeigt.
    2. Geben Sie den Namen des Mitarbeiters ein, der die Elternzeit beantragt hat.
    3. Wählen Sie unter HR-Service die Option Antrag auf Elternzeit aus.
    4. Wählen Sie Fall erstellen aus.
      • Vom System wird der Fall Mitarbeitern mit der Kompetenz „Beurlaubung“ zugewiesen. Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisungs- und Übereinstimmungsregeln in HR.
      • Zwei untergeordnete Fälle werden erstellt und Mitarbeitern mit der Kompetenz „Gehaltsabrechnung“ zugewiesen.
      • Erfüllungsanweisungen werden für den Fall angezeigt.
    5. Wählen Sie die Registerkarte Details zur Elternzeit aus.
    6. Füllen Sie die Felder im Formular aus.
      Tabelle : 1. Details zur Elternzeit
      Feld Beschreibung
      Untertyp der Beurlaubung Gibt die Rolle der Person an, die Elternzeit beantragt, oder den Elternzeittyp:
      • Leibliches Elternteil
      • Partner des leiblichen Elternteils
      • Adoption
      • Ersatzeltern
      • Pflegeunterbringung
      Beurlaubungsstatus Gibt den Status der Elternzeit an:
      • Angefordert
      • Genehmigt
      • Beurlaubung
      • Abgelehnt
      • Abgeschlossen
      • Abgebrochen
      Untergeordnetes Ankunftsdatum Entbindungsdatum
      Hinweis:
      Verwenden Sie dieses Feld, wenn Adoption oder Pflegeunterbringung für Untertyp der Beurlaubung ausgewählt ist.
      Erster Tag der Beurlaubung Datum, zu dem der Mitarbeiter den Beginn der Beurlaubung beantragt hat
      Voraussichtlicher letzter Tag der Beurlaubung Geschätztes Datum, an dem die Elternzeit endet
      Fälligkeitsdatum Geburtsdatum des Kindes
      Hinweis:
      Verwenden Sie dieses Feld, wenn Sie eine der folgenden Optionen aus dem Feld Untertyp der Beurlaubung auswählen:
      • Partner des leiblichen Elternteils
      • Leihmutterschaft
      • Leibliches Elternteil
    7. Wählen Sie Speichern aus, um im HR-Fall zu verbleiben, oder Aktualisieren, um den HR-Fall zu speichern und zur HR-Fallliste zurückzukehren.
    8. Wählen Sie Arbeitsbereit aus.
      • Die zehn Aktivitätensätze werden oben im Formular mit dem Status jeder Aktivität angezeigt.
      • Vom System wird ein untergeordneter Fall mit untergeordneten Aufgaben erstellt und zugewiesen.
      • Der Fortschritt des Falls basiert auf dem Abschluss der einzelnen untergeordneten Fälle und Aufgaben.
      • Der Mitarbeiter wird unter angezeigt HR-Verwaltung > Beurlaubungen.