Weisen Sie einem Bereich Arbeitsbereiche zu

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Fügen Sie einem Bereich Arbeitsbereiche hinzu, um sie für die Reservierung verfügbar zu machen. Wenn ein Mitarbeiter im Reservierungsportal nach einem Bereich sucht, werden alle verfügbaren Arbeitsbereiche angezeigt, die diesem Bereich zugewiesen sind.

    Vorbereitungen

    Vergewissern Sie sich, dass der Bereich, dem Sie Plätze zuweisen, in der Anwendung konfiguriert ist.
    1. Navigieren zu Workplace Core > Platzverwaltung > Bereiche.
    2. Überprüfen Sie, ob der Bereich konfiguriert ist.
    Stellen Sie sicher, dass die Arbeitsbereiche dem Bereich zugewiesen sind.
    1. Navigieren zu Alle > Workplace Core > Platzverwaltung > Flächen und wählen Sie die Fläche aus.
    2. Stellen Sie in dem Formular sicher, dass das Feld Bereich einen Wert aufweist.

    Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitsplatzdaten bereitstellen.

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.workplace_manager oder sn_wsd_rsv.admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Weisen Sie Schreibtische oder Arbeitsbereiche zu, die zu einem Bereich gehören. Wenn ein Mitarbeiter nach einem Bereich sucht, um eine Reservierung vorzunehmen, werden alle verfügbaren Arbeitsbereiche oder Schreibtische angezeigt, die zu diesem Bereich gehören. Sie können Arbeitsbereiche einzeln oder in großen Mengen hinzufügen. Beispielsweise können Sie Arbeitsbereiche wie C1 und C2 einzeln hinzufügen, oder Sie können eine Arbeitsbereich C mit einer Menge von 100 hinzufügen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Workplace Core > Platzverwaltung > Flächen.
    2. Wählen Sie den Arbeitsbereich aus, den Sie dem Bereich zuweisen möchten.
    3. Öffnen Sie das Formular in der Arbeitsplatzansicht.
      1. Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Formulars mit der rechten Maustaste auf das Symbol für zusätzliche Aktionen.
        Symbol „Zusätzliche Aktionen“
      2. Wählen Sie in der Liste aus Ansicht > Arbeitsplatz.
    4. Wählen Sie im Formular für Arbeitsbereiche auf der Registerkarte Organisationsdetails im Feld Bereich den Bereich aus.
    5. Wahlweise: Um eine Massenmenge dieses Arbeitsbereichs hinzuzufügen, geben Sie auf der Registerkarte Zusätzliche Informationen im Feld Reservierbare Menge eine Menge an.
    6. Klicken Sie auf Aktualisieren.

    Ergebnisse

    Der Arbeitsbereich wird dem Bereich hinzugefügt. Im Reservierungsportal werden die folgenden Aktionen ausgeführt:
    • Wenn ein Mitarbeiter nach dem Bereich sucht, wird der zugewiesene Arbeitsbereich angezeigt.
    • Wenn Sie für einen Bereich eine Massenmenge hinzugefügt haben, wird der Arbeitsbereich mit der maximalen Kapazität in der Kartenansicht angezeigt. Wenn ein Mitarbeiter eine Reservierung für diesen Arbeitsbereich vornimmt, wird die Kapazität abgezogen. Der Arbeitsbereich wird erneut mit der verfügbaren Kapazität für die nächste Reservierung angezeigt, bis die maximale Kapazität 0 lautet.

    Wenn für das reservierbare Modul, dem der Platz zugewiesen ist, die Option „ Regeln für eingeschränkte Arbeitsbereiche aktivieren“ aktiviert ist, wird der Platz dem Benutzer basierend auf den Einschränkungen angezeigt. Das heißt, wenn der Benutzer nur die Flächen in diesem Arbeitsbereich anzeigen darf, wird ihm die Fläche in den Suchergebnissen nicht angezeigt. Wenn der Benutzer darauf beschränkt ist, die Bereiche eines Arbeitsbereichs anzuzeigen, zu dem er nicht gehört, oder wenn der Benutzer nicht in der Tabelle „Benutzerzuweisungen im Arbeitsbereich“ hinzugefügt wird.

    Nächste Maßnahme

    Um die einem Bereich zugewiesenen Flächen anzuzeigen, navigieren Sie zu Workplace Core > Platzverwaltung > Bereiche und wählen Sie einen Bereich aus. Die zugewiesenen Arbeitsbereiche werden in der zugehörigen Liste „Plätze“ angezeigt.