Index-Sites für Suche

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Konfigurieren Sie Connector für SharePoint Online-Suchen, um den Inhalt von geeigneten Websites, Unterwebsites, Laufwerken und mehr zu durchsuchen.

    Vorbereitungen

    • Stellen Sie sicher, dass Sie über grundlegende Kenntnisse der Funktionen Microsoft Azure und Microsoft SharePoint verfügen.
    • Arbeiten Sie mit einem Microsoft SharePoint -Administrator zusammen, um den Satz von Websites für die Indizierung zu verstehen.
    • Installieren Sie Connector für SharePoint Online-Suchen aus dem Store ServiceNow.

    Erforderliche Rolle: sn_sp_con.admin oder admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Connector für SharePoint Online-Suchen > SharePoint-Connectors.
    2. Klicken Sie auf Neu.
      Abbildung : 1. Connector-Details
      Connector-Steuerungen und -Ausschlüsse
    3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular „Verbindungszuordnungsdetails“.
      Feld Beschreibung
      Diagrammverbindung Verbindung für Diagramm. Verwenden Sie den Diagrammmandanten-Datensatz.
      REST-Verbindung Verbindung für REST. Verwenden Sie den REST-Mandantendatensatz.
      Website-URL-Pfad Wert der relativen URL der Website Microsoft SharePoint für die Indizierung. Beispiel: Wenn die URL Ihrer Website https://sncplatform.sharepoint.com/Company/Medicalbenefitslautet, lautet die relative URL der Website Company/Medicalbenefits.
      Hinweis:
      Bei dieser URL wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
      Unterwebsites werden automatisch indiziert. Weitere Informationen finden Sie unter Connector für SharePoint Online-Suchen-Suchergebnisse.
      Status Status der Indizierung.
      Site-Berechtigung Verwenden Sie eine der folgenden Websiteberechtigungen, um den Zugriff auf SharePoint zu verwalten.
      • Sites.FullControl.All: Bietet dem angemeldeten Benutzer die vollständige Kontrolle über SharePoint-Websites. Sites, Unterwebsites, Dateien und Benutzergruppen werden mit dieser Option indiziert.
      • Sites.Read.All: Gewährt nur Lesezugriff auf die Dateien für den angemeldeten Benutzer. Diese Option ist der Standardwert. Mit dieser Option werden nur Dateien und Benutzergruppen indiziert.

      Subsites ausschließen
      Liste der URLs, die von der Indizierung ausgeschlossen werden. Diese URLs werden von der KI-Suche nicht indiziert und nicht in den Suchergebnissen angezeigt. Sie können mehrere Sites mit | hinzufügen als Trennzeichen. Geben Sie die URLs aller Unterwebsites ein, die Sie nicht indizieren möchten.
      Hinweis:
      Stellen Sie sicher, dass Sie die vollständigen URLs und nicht die relativen URLs angeben.
    4. Klicken Sie auf Absenden und indexieren, um die Site zu validieren und mit der Indexierung zu beginnen.
      Wenn Sie die Website übermitteln, enthält die Indizierung die zugehörigen Unterwebsites.
    5. Verfolgen Sie den Indexierungsfortschritt anhand des Such-Connector -Datensatzstatus nach.
    6. Fahren Sie fort, um die zugehörige Liste Indexierte Sites anzuzeigen.
      Die Liste der indizierten Websites enthält die folgenden Informationen:
      Feld Beschreibung
      Name Name der Unterwebsite.
      Anzeigename Anzeigename der Unterwebsite.
      Web-URL Web-URL der Website Microsoft SharePoint.
      Beschreibung Beschreibung der Unterwebsite.
      Abrufstatus von Unterwebsite Status des Unterwebsite-Crawls, z. B. Ausstehend und Abgeschlossen.
      Abrufstatus für Laufwerke Status der Durchforstung der Laufwerke, z. B. In Bearbeitung und Abgeschlossen.
      Status Gesamtstatus der Durchforstung.
      Zum Löschen markiert Wert ist „ falsch “, um die Unterwebsite beizubehalten. Wert ist „ Wahr “, um die Unterwebsite zu löschen.

      Weitere Informationen zum Ausschließen von Sites finden Sie unter Schließen Sie Websites von der Indizierung aus.

    Ergebnisse

    Die Websites, Unterwebsites, Ordner und Dateien werden indiziert und in den Suchergebnissen angezeigt. Verwenden Sie Filter, um den Fortschritt zu überprüfen und den Indexierungsstatus zu verwalten, indem Sie zu navigieren Connector für SharePoint Online-Suchen > SharePoint-Websites.

    Nach Abschluss der Websiteindizierung können Sie den Websiteinhalt aus mehreren Kanälen durchsuchen, z. B. Mitarbeiter-Servicecenter, Serviceportal, Now Mobile-Appund Virtual Agent. Weitere Informationen finden Sie unter Connector für SharePoint Online-Suchen-Suchergebnisse.

    Nächste Maßnahme

    Index entfernen: Wählen Sie die indizierte Site aus, und klicken Sie auf Index entfernen, um die Site aus der Indizierung zu entfernen. Bei Erfolg werden alle Sites, Treiber und Dateien aus den entsprechenden Tabellen entfernt, und der Connector wird auf schreibgeschützt mit dem Status Gelöscht aktualisiert.