HR-Daten in die bereichsbezogene Version migrieren

Freigeben Version: Washingtondc

Aktualisiert 1. Februar 2024

6 Minuten Lesedauer

Die HR-Datenmigration besteht aus drei Teilen, der Überprüfung, der Zuordnung und der Migration.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_hr_migration.admin

Prozedur

Vergewissern Sie sich, dass alle Basisdaten (Tabellen) den entsprechenden bereichsbezogenen Daten richtig zugeordnet sind.
Wenn in der nicht bereichsbezogenen Version geänderte oder benutzerdefinierte HR-Tabellen vorhanden sind, die Sie in die bereichsbezogene Version migrieren möchten, aktualisieren Sie sie oder fügen Sie sie der Zuordnung hinzu.
Migrieren Sie die Daten.
Stellen Sie sicher, dass es keine doppelten Einträge/Datensätze in der Zieltabelle gibt, bevor Sie die Migration starten. Die HR-Profiltabelle [sn_hr_core_profile] lehnt beispielsweise doppelte Profile für denselben Benutzer ab. Die Zieltabellen müssen nicht leer sein, aber Datensätze, die bereits dort vorhanden sind, werden nicht migriert.

Zuordnung der Basis-HR-Daten prüfen

In der nicht bereichsbezogenen Version von HR gibt es bis zu 26 Basistabellen, die bei einer Migration in die bereichsbezogene Version automatisch zugeordnet werden. Diese Tabellen haben Standardspalten und Auswahllisten, die für die Migration auch automatisch zugeordnet werden.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_hr_migration.admin

Standardmäßig sollten alle Basistabellen (und ihre entsprechenden Spalten und Auswahllisten) automatisch zugeordnet werden. Sie können überprüfen, ob die Zuordnung korrekt ist.

Prozedur

Vergewissern Sie sich, dass die Basistabellen richtig zur bereichsbezogenen Version zugeordnet sind.

Navigieren zu HR-Migration > Datenzuordnung > Tabellenzuordnung.

Prüfen Sie in der Liste Migrationstabellen, ob die Basistabellen ihren bereichsbezogenen Gegenstücken richtig zugeordnet sind.

Hinweis:

Einige der nicht bereichsbezogenen Tabellen werden in einer einzigen bereichsbezogenen Tabelle zusammengeführt.

Wenn Sie nur HR Core haben:

Tabelle : 1. Basis- und Zieltabelle, wenn Sie nur HR Core haben
Globale HR-Tabelle	Bereichsbezogene HR-Tabelle
hr_document_acknowledgement	sn_hr_core_document_acknowledgement
hr_document_template	sn_hr_core_document_template
hr_emergency_contact	sn_hr_core_contact
hr_link	sn_hr_core_link
hr_m2m_link_template_lookup	sn_hr_core_m2m_link_template
hr_position	sn_hr_core_position
hr_profile	sn_hr_core_profile

Wenn Sie HR Core und HR Service Portal haben:

Tabelle : 2. Basis- und Zieltabellen für HR Core und HR-Service Portal
Globale HR-Tabelle	Bereichsbezogene HR-Tabelle
hr_bank_account	sn_hr_core_profile_bank_account
hr_beneficiary	sn_hr_core_beneficiary
hr_benefit_provider	sn_hr_core_benefit_provider
hr_benefit_type	sn_hr_core_benefit_type
hr_dental_benefit	sn_hr_core_health_benefit
hr_direct_deposit	sn_hr_core_direct_deposit
hr_disability_benefit	sn_hr_core_disability_benefit
hr_document_acknowledgement	sn_hr_core_document_acknowledgement
hr_document_template	sn_hr_core_document_template
hr_emergency_contact	sn_hr_core_contact
hr_insurance_benefit	sn_hr_core_insurance_benefit
hr_link	sn_hr_core_link
hr_m2m_link_template_lookup	sn_hr_core_m2m_link_template
hr_medical_benefit	sn_hr_core_health_benefit
hr_op_report	sn_hr_core_op_report
hr_op_report_frequency	sn_hr_core_op_report_frequency
hr_op_report_type	sn_hr_core_op_report_type
hr_op_system	sn_hr_core_op_system
hr_op_system_to_report_type	sn_hr_core_op_system_to_report_type
hr_performance_issue_type	sn_hr_core_disciplinary_issue_type
hr_performance_warning_type	sn_hr_core_disciplinary_warning_type
hr_pharmacy_benefit	sn_hr_core_health_benefit
hr_position	sn_hr_core_position
hr_profile	sn_hr_core_profile
hr_retirement_benefit	sn_hr_core_retirement_benefit
hr_vision_benefit	sn_hr_core_health_benefit

Vergewissern Sie sich, dass die Basisspalten korrekt den bereichsbezogenen Spalten zugeordnet sind.
1. Navigieren zu HR-Migration > Datenzuordnung > Spaltenzuordnung.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte Migrationstabelle, und wählen Sie Tabelle „Gruppieren nach Migration“ aus.
3. Klicken Sie für jede Tabelle auf den Pfeil, um die Elementliste in dieser Gruppe zu erweitern.
4. Vergewissern Sie sich, dass die Basisspalten ihren bereichsbezogenen Gegenstücken richtig zugeordnet sind.
Vergewissern Sie sich, dass die Basis-Auswahllisten den bereichsbezogenen richtig zugeordnet sind.
1. Navigieren zu HR-Migration > Datenzuordnung > Auswahllistenzuordnung.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte Globaler Spaltenname, und wählen Sie Nach Namen der globalen Spalte gruppieren aus.
3. Klicken Sie für jede Spalte auf den Pfeil, um die Elementliste in dieser Gruppe zu erweitern.
4. Vergewissern Sie sich, dass die Auswahllisten ihren bereichsbezogenen Gegenstücken richtig zugeordnet sind.
Stellen Sie sicher, dass es keine doppelten Einträge/Datensätze in der Zieltabelle gibt, bevor Sie die Migration starten. Die HR-Profiltabelle [sn_hr_core_profile] lehnt beispielsweise doppelte Profile für denselben Benutzer ab. Die Zieltabellen müssen nicht leer sein, aber Datensätze, die bereits dort vorhanden sind, werden nicht migriert.

Nächste Maßnahme

Wenn Ihnen geänderte oder benutzerdefinierte HR-Daten vorliegen, die Sie in die bereichsbezogene Version migrieren möchten, ordnen Sie diese Daten zu. Andernfalls können Sie beginnen, Ihre HR-Daten zu migrieren.

Geänderte oder benutzerdefinierte HR-Daten zuordnen

Wenn Sie eine der Basistabellen geändert oder benutzerdefinierte HR-Tabellen erstellt haben, die Sie in die bereichsbezogene Version migrieren möchten, können Sie sie aktualisieren oder der Zuordnung manuell hinzufügen. Geänderte oder benutzerdefinierte HR-Spalten und Auswahllisten können Sie auch aktualisieren oder hinzufügen.

Vorbereitungen

Erstellen Sie für benutzerdefinierte Tabellen, Spalten und Auswahllisten das entsprechende Ziel in der bereichsbezogenen Version von HR. Siehe Tabelle erstellen.

Erforderliche Rolle: sn_hr_migration.admin

Prozedur

Aktualisieren Sie Ihre geänderten oder benutzerdefinierten HR-Tabellen, oder fügen Sie sie hinzu.

Navigieren zu HR-Migration > Datenzuordnung > Tabellenzuordnung.
Klicken Sie auf Neu oder öffnen Sie einen Datensatz.

Füllen Sie die Felder im Formular aus.

Tabelle : 3. Formular Migrationstabelle
Feld	Beschreibung
Name der globalen Tabelle	Name der globalen Migrationstabelle.
Aktiv	Checkbox zur Aktivierung der globalen Migrationstabelle. Nur aktive Tabellen werden migriert, wenn die Datenmigration ausgeführt wird.
Name der bereichsbezogenen Tabelle	Name der Zieltabelle in der bereichsbezogenen Version.
Reihenfolge	Nummer in der Reihenfolge für die Datenmigration. Tabellen mit niedrigeren Nummern werden vor Tabellen mit höheren Nummern migriert.

Klicken Sie auf Absenden oder Aktualisieren.

Aktualisieren Sie Ihre geänderten oder benutzerdefinierten HR-Spalten, oder fügen Sie sie hinzu.

Navigieren zu HR-Migration > Datenzuordnung > Spaltenzuordnung.
Klicken Sie auf Neu oder öffnen Sie einen Datensatz.

Füllen Sie die Felder im Formular aus.

Tabelle : 4. Formular Migrationsspalte
Feld	Beschreibung
Migrationstabelle	Name der globalen Migrationstabelle.
Name der globalen Spalte	Name der globalen Spalte.
Bezeichnung der globalen Spalte	Bezeichnung der globalen Spalte.
Datentyp der globalen Spalte	Der Datentyp der globalen Spalte.
Maximale Länge der globalen Spalte	Die maximale Länge der globalen Spalte.
Erweitert	Aktivieren Sie diese Option, wenn für die Migration ein benutzerdefiniertes Skript verwendet wird.
Aktiv	Status "aktiv" für die globale Spalte. Nur aktive Spalten werden migriert, wenn die Datenmigration ausgeführt wird.
Name der bereichsbezogenen Spalte	Name der bereichsbezogenen Zielspalte.
Bezeichnung der bereichsbezogenen Spalte	Bezeichnung der bereichsbezogenen Zielspalte.
Datentyp der bereichsbezogenen Spalte	Der Datentyp der bereichsbezogenen Zielspalte.
Maximale Länge der bereichsbezogenen Spalte	Die maximale Länge bereichsbezogenen Zielspalte.
Mit Auswahl	Aktivieren Sie diese Option, wenn die Spalte eine Auswahlliste enthält.

Klicken Sie auf Absenden oder Aktualisieren.

Aktualisieren Sie Ihre geänderten oder benutzerdefinierten HR-Auswahllisten, oder fügen Sie sie hinzu.

Navigieren zu HR-Migration > Datenzuordnung > Auswahllistenzuordnung.
Klicken Sie auf Neu oder öffnen Sie einen Datensatz.

Füllen Sie die Felder im Formular aus.

Tabelle : 5. Formular Migrations-Auswahlliste
Feld	Beschreibung
Migrationsspalte	Name der globalen Migrationsspalte.
Name der globalen Auswahl	Name der globalen Auswahlliste.
Wert der globalen Auswahl	Der Wert der globalen Auswahlliste.
Aktiv	Status "aktiv" für die globale Migrations-Auswahlliste. Nur aktive Auswahllisten werden migriert, wenn die Datenmigration ausgeführt wird.
Name der bereichsbezogenen Auswahl	Name der bereichsbezogenen Ziel-Auswahlliste.
Wert der bereichsbezogenen Auswahl.	Der Wert der bereichsbezogenen Auswahlliste.

Klicken Sie auf Absenden oder Aktualisieren.

Nächste Maßnahme

Nach der Zuordnung aller Ihrer geänderten oder benutzerdefinierten HR-Daten können Sie sie migrieren.

HR-Daten migrieren

Nachdem Sie Ihre Datenzuordnung abgeschlossen haben, migrieren Sie Ihre HR-Daten aus der nicht bereichsbezogenen Version in die bereichsbezogene Version von HR.

Vorbereitungen

Stellen Sie sicher, dass die HR-Daten-Zuordnung für Ihre Tabellen, Spalten und Auswahllisten abgeschlossen ist.

Erforderliche Rolle: sn_hr_migration.admin

Prozedur

Navigieren zu Alle > HR-Migration > Datenmigration.
Klicken Sie unter Zugehörige Links auf Prämigrationsbericht erstellen.
Klicken Sie nach der Generierung des Vormigrationsberichts auf Schließen.
Klicken Sie unter ID ausführen auf den Bericht.
Der Datensatz Vorlauf der Migration wird angezeigt. Im Abschnitt Vorlauf der Migration wird eine Liste der Änderungen an den Tabellen, Spalten und Auswahllisten angezeigt.
Übernehmen oder überspringen Sie die Änderungen für die Migration.
- Um die Änderungen für die Migration zu übernehmen, aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die entsprechenden Zeilen, und wählen Sie dann Anwenden als Aktion aus.
- Um die Änderungen für die Migration zu überspringen, aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die entsprechenden Zeilen, und wählen Sie dann Überspringen als die Aktion aus.
Klicken Sie auf Schemaänderungen anwenden.
Das Formular Schemabestätigung anwenden wird angezeigt.
Klicken Sie auf Bestätigen.
Klicken Sie nach Abschluss der Aktualisierung des Schemas auf Schließen.
Klicken Sie auf Migration starten.
Eine Liste der zu migrierenden HR-Tabellen wird angezeigt.
Migrieren Sie die Tabellen nacheinander einzeln oder automatisch alle nacheinander.
- Um die Tabellen einzeln zu migrieren, klicken Sie auf Migrieren.
- Um die Tabellen nacheinander automatisch zu migrieren, klicken Sie auf Alle migrieren.

Nächste Maßnahme

Wenn es weitere geänderte oder benutzerdefinierte HR-Daten gibt, die migriert werden müssen, können Sie den Prozess von Prüfung, Zuordnung und Migration erneut ausführen. Andernfalls ist die HR-Datenmigration abgeschlossen.